thận, khụng mất mỏt, thất lạc: Soỏt lại kỹ lại việc ghi vào tờ bao ngoài và cả 2 giỏm thị phải kớ đầy đủ vào giấy thi.
- GT ngoài phũng thi cú nhiệm vụ trụng nom trật tự xung quanh phũng thi và hướng dẫn, kiểm soỏt việc ra vào của quanh phũng thi và hướng dẫn, kiểm soỏt việc ra vào của thớ sinh, trỏnh để xảy ra quay cúp, nộm bài từ bờn ngoài vào phũng thi là chớnh. Nếu cú hiện tượng quay cúp trong phũng thi phải kịp thời bỏo ngay cho người coi thi trong phũng biết.
- GT trong phũng và ngoài phũng thi khụng thay đổi vị trớ và nhiệm vụ cho nhau nếu khụng cú ý kiến của Lónh đạo nhiệm vụ cho nhau nếu khụng cú ý kiến của Lónh đạo HĐCT.
Chỳ ý: Trong giờ làm bài của thớ sinh, tất cả những người làm nhiệm vụ tại HĐCT đều khụng được mang theo và sử làm nhiệm vụ tại HĐCT đều khụng được mang theo và sử dụng phương tiện thu, phỏt thụng tin cỏ nhõn. Trước giờ thi, thu gom cỏc phương tiện thu, phỏt thụng tin cỏ nhõn và giữ tại phũng trực của HĐCT. Khi cần phải thụng tin khẩn cấp, cỏn bộ làm nhiệm vụ thi phải bỏo cỏo chủ tịch HĐCT.
2) Xử lớ một số trường hợp trong quỏ trỡnh coi thi:
- Cần hạn chế đến mức ớt nhất việc cho thớ sinh ra
ngoài phũng thi. Nếu thật cần thiết giải quyết như sau: Thớ sinh muốn đi tiểu tiện, đại tiện phải xin sau: Thớ sinh muốn đi tiểu tiện, đại tiện phải xin phộp người coi thi và khi được phộp mới ra ngoài. Khi ra khụng được mang bất cứ tài liệu gỡ, ra khỏi phũng thi phải bỏo cỏo với GT bờn ngoài biết lớ do xin ra và theo sự hướng dẫn của GT ngoài phũng thi. GT ngoài phũng thi cần giỏm sỏt thớ sinh đú khụng cho tiếp xỳc với bất cứ người nào khỏc. Chỉ cho thớ sinh ra từng em một để trỏnh tỡnh trạng thớ sinh trao đổi với nhau.