Sơ đồ 2.7: Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ ốm, phép và họp để kế toán tổng hợp lên bảng chấm công. Cuối tháng từ bảng chấm công và phiếu đề nghị tăng ca, làm thêm giờ để lên bảng thanh toán lương, kế toán tổng hợp của từng bộ phận và lên bảng thanh toán lương.Từ đó lập ra bảng kê chi phí nhân công.
- Trình tự luân chuyển:
Bảng chấm công: Kiểm tra bảng chấm công → sử dụng cho lao động và kế toán → bảo quản → lưu trữ.
Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công cho tuỳ công nhân viên của từng bộ phận để tính lương.
Nhưng trước khi tính lương phải kiểm tra xem xét để tính lương và đưa lên giám đốc và kế toán trưởng xem xét và ký, lúc này đưa bảng chấm công vào bảo quản để
sau này đối chiếu thời gian lao động của công nhân viên trên bảng chấm công và bảng tính lương và đưa vào lưu trữ, huỷ.
- Thủ tục thanh toán tiền lương Giấy nghỉ ốm,
nghỉ phép Bảng chấm công Phiếu tăng ca, làm thêm giờ
Bảng thanh toán tiền lương → Kế toán duyệt → giám đốc duyệt → thủ quỹ chi tiền →nhân viên ký vào bảng lương → tiến hành thanh toán lương.
Kế toán tiền lương của công ty dựa trên bảng chấm công theo từng ngày lao động của từng công nhân viên trong các phòng ban và tiến lương, vào bảng thanh toán tiền lương xong đưa lên cho giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt đưa xuống cho thủ quỹ mở két chi tiền, lúc này nhân viên phải ký tên vào bảng lương và nhận tiền công lao động của mình.