III – CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT KIỂM TOÁN MÔI TRƯỜNG
3.1.4. Khả năng sử dụng máy vi tính trong việc theo dõi và báo cáo kiểm toán mô
Các bức ảnh trên không có giá trị như là một điểm tham chiếu cho xem xét cấu trúc cơ sở vật chất và tình trạng sử dụng đất. Xem xét các bức ảnh trên không trong khoảng thời gian của năm có thể tiết lộ những thay đổi trong hoạt động sử dụng đất và sửa đổi quan trọng trong các tòa nhà và các căn cứ tại cơ sở, cũng như sử dụng đất liền kề có thể tác động đáng kể hoạt động cơ sở.
3.1.4. Khả năng sử dụng máy vi tính trong việc theo dõi và báo cáo kiểm toán môi trường kiểm toán môi trường
Với khối lượng thông tin đa dạng và vô cùng phức tạp được thu thập trong quá trình kiểm toán môi trường làm cho việc sử dụng các hệ thống thông tin tự động hữu ích trong quản lý các chương trình kiểm toán môi trường của cơ quan kiểm toán.
Các phần mềm thương mại đã được xây dựng và phát triển để hỗ trợ cho việc kiểm toán. Căn cứ vào các yếu tố đầu vào của kiểm toán viên, các hệ thống này có
thể giúp đội ngũ kiểm toán trong việc phát triển bản kiểm kê và bản điều tra, xác định các trường hợp không tuân thủ quy chế hoặc quy định và phương hướng để xem xét thêm và cung cấp các kết quả đầu ra báo cáo xác định các thiếu sót, hỗ trợ hành động khắc phục, kiến nghị và các thuộc tính chi tiết tích cực của các chương trình cơ sở môi trường. Nhiều hệ thống cũng có khả năng quản lý dữ liệu cho phép theo dõi kết quả kiểm toán và cảnh báo kiểm toán viên nếu hành động khắc phục không được đề cập. Ngoài ra, hệ thống tự động thường có một thư viện rộng lớn của các luật về môi trường và quy định, cũng như các thuật ngữ của các điều khoản theo luật định/quy định. Hầu hết các hệ thống thân thiện với người sử dụng và cung cấp khả năng trợ giúp trên màn hình. Phần mềm kiểm toán cho phép tuỳ biến của những nỗ lực điều tra và cho phép sự phát triển của kết quả đầu ra và các định dạng báo cáo phù hợp với nhiệm vụ của một cơ quan cụ thể và các vấn đề môi trường. Ví dụ, một gói phần mềm mà không có khả năng xem xét và giải quyết các vấn đề xử lý chất thải gây bệnh truyền nhiễm hoặc có thể không được dễ dàng tùy chỉnh cho mục đích đó, sẽ có ít giá trị cho kiểm toán môi trường ở một cơ sở chăm sóc y tế.
* Phần mềm xây dựng chương trình kiểm toán, Tập đoàn công nghệ EHS, 1999 Phần mềm xây dựng chương trình kiểm toán là một gói phần mềm bao gồm các giao thức kiểm toán, báo cáo thế hệ và khả năng quản lý dữ liệu kiểm toán. Phần mềm cung cấp giao thức cho EPA, OSHA và những quy định của Nhà nước và cho phép người dùng chỉnh sửa các giao thức bao gồm các biện pháp quản lý tốt nhất và kiểm toán tiêu chuẩn phòng chống ô nhiễm mà có thể không có trong quy định. Chương trình này rất hữu dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định, duy trì các giao thức cụ thể, tạo ra các báo cáo kiểm toán và dữ liệu kiểm toán theo dõi. Phần mềm này là toàn diện do đó đòi hỏi kiểm toán viên xác định các câu hỏi giao thức áp dụng đối với cơ sở, đòi hỏi người sử dụng phải định kỳ liên hệ với các cơ quan Nhà nước để cập nhật thông tin bổ sung. Phần mềm này có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ thực hiện kiểm toán, quản lý dữ liệu kiểm toán, sản
xuất rõ ràng, báo cáo kiểm toán và đảm bảo tuân thủ. Khi kết hợp với các tài liệu hỗ trợ từ các cơ quan Nhà nước có doanh nghiệp nhỏ, các phần mềm làm tăng đáng kể khả năng của một doanh nghiệp để duy trì một chương trình kiểm toán. * Kiểm toán viên Dakota: Môi trường, Y tế, an toàn và phần mềm kiểm toán EMS, Tập đoàn phần mềm Dakota, 1999
Kiểm toán viên Dakota là một chương trình phần mềm cung cấp bản kiểm kê kiểm toán cho tất cả tiêu chuẩn tuân thủ an toàn của EPA về môi trường, y tế và tiêu chuẩn hệ thống quản lý môi trường ISO 14000. Các chương trình phần mềm là công cụ kiểm toán trong đó các tiêu chuẩn kiểm toán được trình bày trong định dạng bản kiểm kê và có thể được sử dụng để tạo các báo cáo kiểm toán và theo dõi kết quả kiểm toán. Chương trình này rất hữu dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang phát triển một chương trình kiểm toán nội bộ và muốn sử dụng một nguồn thông tin về tiêu chuẩn kiểm toán, bảng kiểm mục và quản lý thông tin. Một lợi ích nữa của phần mềm này là khả năng của doanh nghiệp để them các câu hỏi vào bản kiểm kê riêng của mình hoặc tiêu chuẩn thực hành quản lý tốt nhất bản kiểm kê và dễ dàng kết hợp các tiêu chí này vào chương trình kiểm toán. Đối với các doanh nghiệp tìm cách để thiết lập chương trình dài hạn, kiểm toán viên Dakota có thể trình bày một công cụ hiệu quả để thực hiện kiểm toán, bảo đảm tuân thủ và quản lý dữ liệu kiểm toán.
* Phần mềm kiểm toán môi trường GreenWare, hệ thống môi trường GreenWare, 2000
Phần mềm này là một công cụ tự đánh giá và quản lý để thực hiện kiểm toán môi trường. Hai trong số những sản phẩm hữu ích nhất là phần mềm hệ thống kiểm toán quản lý môi trường ISO 14001, thực hiện một hệ thống quản lý môi trường đáp ứng tiêu chuẩn kiểm toán ISO 14001. Những sản phẩm phần mềm được thiết kế để cung cấp cho các công ty và chuyên gia tư vấn của họ một công cụ điện tử hoàn chỉnh để sử dụng trong đánh giá, giám sát, thực hiện và kiểm toán
các hệ thống quản lý môi trường phù hợp tiêu chuẩn ISO 14000. Mỗi sản phẩm đều có chứa các tính năng sau đây, bao gồm: hệ thống quản lý tài liệu, tùy biến đầy đủ, báo cáo bằng văn bản và khả năng xử lý văn bản; các mối liên kết tự động và chấm điểm, tùy chỉnh điểm cho dự thảo, cuối cùng, hướng dẫn sử dụng tài liệu điện tử, tài liệu cấu hình bên trong và bên ngoài, hướng dẫn trên màn hình bao gồm bối cảnh cụ thể của ISO xác minh tài liệu văn bản, kiểm soát và mật khẩu bảo vệ các tính năng mở rộng liên kết đến nhiều địa điểm và người sử dụng các tính năng chẩn đoán đặc biệt mà tự động đánh giá việc hoàn thành và tình trạng của các tài liệu điện tử. Phần mềm này có thể được liên kết với các phần mềm kiểm toán tài chính đề các doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý các hệ thống quản lý môi trường và các dữ liệu kiểm toán tài chính của mình. Phần mềm này rất hữu dụng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn kết hợp kiểm toán của mình thành công cụ quản lý dữ liệu hiện có với các tiêu chuẩn kiểm toán kết hợp với dữ liệu kiểm toán.