- Chức năng tìm kiếm Bộ phận quản lý
CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
3.1 Giao diện chính của chương trình
Muốn vào được chương trình ta phải điền thông tin đăng nhập như sau:
Sau khi đăng nhập giao diện chính của chương trình sẽ hiện ra như sau:
Dựa theo phân tích về các chức năng chính của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Giao diện được bố trí đơn giản, lấy MDIForm là khung chính của chương trình, chia các Menu theo các phần chức năng chính. Đặt tên các chức năng chính rõ ràng theo sát với phần phân tích. Như vậy khi khởi động chương trình người sử dụng sẽ rất dễ dàng sử dụng chương trình.
Sau khi đăng nhập được hệ thống, người sử dụng đi sâu vào các Menu vì trong này là các chức năng con của hệ thống. Ví như trong quản lý danh mục có các danh mục sản phẩm, nhân viên…. Trong quản lý kinh doanh có lập phiếu nhập, lập phiếu xuất,…
Các chức năng con được trình bày dưới dạng các MDIChild Form, trên form là những thông tin cần thiết cung cấp cho người sử dụng. Từ đó người sử dụng có thể thêm mới, sửa thông tin và xóa các thông tin không cần thiết.
3.2. Một số Form đặc trưng
- Quản lý danh mục Quản lý danh mục > Cập nhập Sản phẩm
Chức năng này cung cấp cho người dùng thực hiện các thao tác cơ bản như nhập, lưu, sửa và xóa các thông tin không cần thiết về một đối tượng nào đó. Khi muốn thêm mới người dùng chỉ việc kích vào nút nhập, khi muốn sửa thông tin của đối tượng nào thì chỉ cần kích vào nút sửa, tương tự khi muốn xóa đối tượng nào thì người dùng chỉ cần chọn đối tượng và nhấn nút xóa, khi đó chương trình sẽ hỏi lại một lần nữa là bạn có chắc với quyết định đó không?
- Quản lý danh mục Quản lý danh mục > Cập nhập loại Sản phẩm
- Quản lý danh mục Quản lý danh mục > Nhân viên.
- Quản lý kinh doanh Quản lý kinh doanh > Quản lý nhập sản phẩm
Người dùng chỉ cần chọn các thông tin cơ bản là người nhập, ngày nhập, nhà cung cấp. Sau đó chọn các sản phẩm cần nhập với số lượng và đơn giá tương ứng nhấn nút >>> để đưa sản phẩm vào giỏ hàng. Trong một lần nhập, người sử dụng có thể nhập nhiều mặt hàng cùng lúc, khi muốn thay đổi hoặc không muốn lấy sản phẩm nào mà đã chót cho vào giỏ hàng thì nhấn nút <<< để loại sản phẩm đó khỏi giỏ hàng. Sau khi đã nhất trí với giỏ hàng của mình, doanh nghiệp có thể thanh toán cho nhà cung cấp toàn bộ hay một phần tiền nào đó vào phần thanh toán ở dưới cùng. Rồi nhấn chấp nhận. Khi thao tác chấp nhận được nhấn có nghĩa là sản phẩm bạn vừa lựa chọn đã được nhập vào kho hàng của doanh nghiệp, điều này không thể thay đổi được nữa. Với các chức năng tương tự, ta dễ dàng sử dụng được chức năng lập phiếu xuất và thanh toán. Với giao diện tương đương với chức năng lập phiếu nhập và thanh toán, có thể phần nào giúp cho người sử dụng hệ thống cảm thấy dễ dàng đơn giản hơn.
- Quản lý kinh doanh Quản lý kinh doanh > Quản lý xuất sản phẩm