- Các tổ chức, cá nhân được cung cấp các thông tin không phải của mình có trong cơ sở dữ liệu đất đai trừ các thông tin dữ liệu thửa đất sau
Hình3.25 Lập và in các loại sổ
Quản lý hồ sơ địa chính với các công cụ cập nhật thông tin cho hồ sơ; lập báo cáo tờ trình; báo cáo danh sách giấy chứng nhận đã cấp; tổng hợp danh sách hồ sơ địa chính.
- Từ cơ sở dữ liệu địa chính in ra: - Giấy chứng nhận;
- Bản đồ địa chính;
- Sổ Mục kê đất đai và Sổ Địa chính ;
- Biểu thống kê, kiểm kê đất đai, các biểu tổng hợp kết quả cấp Giấy chứng nhận và đăng ký biến động về đất đai;
- Trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính của thửa đất hoặc một khu đất (gồm nhiều thửa đất liền kề nhau);
c) Tra cứu thông tin theo phiếu yêu cầu cung cấp thông tin
- Tìm thông tin về thửa đất khi biết thông tin về người sử dụng đất, tìm thông tin về người sử dụng đất khi biết thông tin về thửa đất; tìm thông tin về thửa đất và thông tin về người sử dụng đất trong dữ liệu thuộc tính địa chính thửa đất khi biết vị trí thửa đất trên bản đồ địa chính, tìm được vị trí thửa đất
trên bản đồ địa chính khi biết thông tin về thửa đất, người sử dụng đất trong dữ liệu thuộc tính địa chính thửa đất...;
- Tìm được các thửa đất, người sử dụng đất theo các tiêu chí hoặc nhóm các tiêu chí về tên, địa chỉ của người sử dụng đất, đối tượng sử dụng đất; số phát hành và số vào Sổ cấp Giấy chứng nhận;
d) Lưu trữ cơ sở dữ liệu địa chính
Cơ sở dữ liệu địa chính được lưu trữ một bản dự phòng đồng thời để có thể khôi phục được cơ sở dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố;
XVIII. 3.5. Kết quả thực nghiệm
Trên cơ sở tài liệu hiện có về bản đồ và hồ sơ địa chính hiện lưu trữ của phường Cẩm Sơn thị xã Cẩm Phả tỉnh Quảng Ninh, các nội dung đã triển khai trong quá trình thực nghiệm bao gồm:
- Cập nhật biến động từ bản đồ giấy đã được chỉnh lý biến động lên bản đồ địa chính số (chuyển chỉnh lý lên bản đồ địa chính gốc *.dgn).
- Biên tập, chuẩn hóa dữ liệu bản đồ địa chính phục vụ xây dựng CSDL (chuẩn hóa dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính theo chủ đề, chuyển đổi mã loại đất cũ sang mã loại đất mới 2003).
- Chuyển đổi dữ liệu bản đồ vào CSDL địa chính trong ViLIS 2.0
- Xây dựng cơ sở dữ liệu tích hợp (bản đồ + hồ sơ địa chính) đưa vào quản lý trong phần mềm ViLIS 2.0.
Kết quả, sản phẩm sau khi thực nghiệm là một bộ cơ sở dữ liệu địa chính phường Cẩm Sơn thị xã Cẩm Phả tỉnh Quảng Ninh có cấu trúc và nội dung theo Quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu bao gồm:
- Hồ sơ địa chính tuân theo Luật đất đai 2003 và tuân theo quy định nội dung, cấu trúc và kiểu thông tin trong dự thảo Quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính.
- Toàn bộ bản đồ địa chính của phường Cẩm Sơn thị xã Cẩm Phả tỉnh Quảng Ninh đã được chuẩn hóa và đưa vào lưu trữ và quản trị bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ SQL Server 2005 và quản lý bằng phần mềm ViLIS 2.0.
- Việc xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu địa chính được thực hiện đồng thời cho cả bản đồ và hồ sơ địa chính theo chuẩn dữ liệu địa chính trong một môi trường tích hợp thống nhất với các chức năng, công cụ hỗ trợ của phần mềm ViLIS 2.0 cho kết quả tốt với tính khả thi và hiệu quả cao.
- Phần mềm ViLIS 2.0 quản lý tích hợp dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính trong một môi trường thống nhất, bảo đảm tính đồng bộ dữ liệu khi cập nhật biến động đất đai. Đồng thời cho phép tích hợp đồng thời nhiều lớp thông tin khác nhau trong cùng một môi trường là công cụ hiệu quả để thực hiện công tác quản lý, tra cứu và cung cấp thông tin về tích hợp và liên ngành.
- Các chức năng, công cụ của phần mềm cơ bản đáp ứng được yêu cầu xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu địa chính theo dự thảo qui định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính.