Chi phí bán hàng tại Công ty được quản lý và hạch toán theo các yếu tố chi phí sau: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng.
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641 và các TK liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 131, TK 338…
Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê và các chứng từ có liên quan khác.
Phương pháp kế toán: Kế toán dựa vào các chứng từ gốc có liên quan đến quá trình bán hàng để tập hợp chi phí bán hàng phản ánh chi tiết vào sổ tài khoản 641 và sổ Nhật ký chứng từ, cuối tháng căn cứ vào đó để kết chuyển sang TK 911 và xác định kết quả kinh doanh..
2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nội dung chi phí QLDN của Công ty Cổ Phần Phát triển Công nghệ Toàn cầu gồm: Tiền lương, các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, và các chi phí khác.
Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương, bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, bảng trích khấu hao TSCĐ, hóa đơn GTGT, các chứng từ liên quan
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642 và các TK liên quan khác như: TK 111, TK 112…
Phương pháp kế toán: Dựa vào tất cả các chứng từ phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ TK 642 và Nhật ký chứng từ, cuối tháng căn cứ vào đó để kết chuyển sang tài khoản 911 và xác định kết quả kinh doanh.
2.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
Song song với việc tổ chức bán hàng, việc xác định kết quả kinh doanh cũng là một vấn đề quan trọng đối với lãnh đạo Công ty, vì qua kết quả bán hàng, lãnh đạo tại Công ty sẽ biết được thị trường miền Bắc có phải là thị trường tiềm năng đối với Công ty hay không để từ đó đưa ra chiến lược bán hàng thích hợp. Tại Công ty, kết quả bán hàng được xác định như sau:
Kết quả bán hàng = DTT – Giá vốn hàng bán – Chi phí BH – Chi phí QLDN
Trong đó:
DTT = Tổng doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
Việc xác định kết quả bán hàng được thực hiện vào cuối mỗi tháng, căn cứ vào kết quả bán hàng đó kế toán sẽ tính được kết quả bán hàng của tháng đó là lãi hay lỗ.
Ví dụ: Cuối tháng 12/2009, xác định kết quả kinh doanh. Kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi;
- Doanh thu bằng tiền mặt:
Nợ TK 111 : 76.575.000 VND
Có TK 511 : 76.575.000 VND - Doanh thu bằng tiền gửi ngân hàng:
Nợ TK 112 : 65.020.000 VND
Có TK 511 : 65.020.000 VND - Doanh thu trả chậm:
Nợ TK 131 : 57.352.000 VND
Có TK 511 : 57.352.000 VND - Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu:
Nợ TK 511 : 778.572 VND
- Kết chuyển doanh thu thuần:
Nợ TK 511 : 343.125.508 VND
Có TK 911 : 343.125.508 VND - Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ:
Nợ TK 911 : 257.085.992 VND
Có TK 632 : 257.085.992 VND - Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 911 : 2.478.927 VND
Có TK 641 : 2.478.927 VND - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 911 : 5.061.660 VND
Có TK 642 : 5.061.660 VND - Kết chuyển doanh thu về hoạt động tài chính:
Nợ TK 911 : 107.251.530 VND
Có TK 515 : 107.251.530 VND
= 343.125.508 - 257.085.992 - 2.478.927 - 5.061.660 = 78.498.929 VND - Kế toán định khoản:
Nợ TK 911 : 78.498.929 VND
Có TK 421 : 78.498.929 VND
- Như vậy, kết quả bán hàng của Công ty trong tháng 12 năm 2009 là có lãi. Kế toán phản ánh tổng hợp tình hình bán hàng hóa, tình hình thanh toán với
người mua kết quả lãi của Công ty trong tháng 12 năm 2009 trên sổ cái TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh.”
CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP