II- Thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ tạ
2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
2.1. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…
Tài khoản kế toán sử dụng:
Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng TK 641 - "Chi phí bán hàng".
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
2.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Cuối kỳ hạch toán thì kế toán phải tính kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận thuần của hoạt động tài chính và lợi nhuận bất thường. Kế toán kết chuyển các khoản doanh thu thuần, thu nhập từ các hoạt động khác vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 để phản ánh các khoản doanh thu, thu nhập và chi phí có liên quan trê cơ sở đó để tính ra kết quả lãi hoặc lỗ trong trong hoạt động kinh doanh. TK 911 cần phải được theo dõi chi tiết của từng hoạt động, từng loại sản phẩm hàng hoá.
Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 515.104.727
Phần III
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần tứ gia
I. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đổi với các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần Tứ Gia nói riêng .
Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng điều kiện hiện nay , bởi hoạt động tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế nói chung và bản thân các Doanh Nghiệp nói riêng đặc biệt là các Công Ty Cổ Phần.
Kế toán hoạt động tiêu thụ là nội dung chính trong công tác kế toán Doanh Nghiệp, là công cụ quan trộng để xác định kết quả kinh doanh và hoật động tiêu thụ hàng hoá của Doanh Nghiệp ,là một bộ phận cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản trị . Vì vậy, việc tổ chức hoạch toán, kế toán tiêu thụ rất quan trọng ,là một cách có hệ thống ,khoa học về những thông tin có liên quan đến hoạt động tiêu thụ ,đồng thời kế toán cũng thực hiện việc kiểm tra , xử lý , phân tích các thông tin đó để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh .
Trong thực tế thì công tác kế toán tiêu thụ tại các Doanh nghiệp hiện nay vẫn còn thủ động chỉ dừng lại ở việc ghi chép các chứng từ gốc vào các thẻ , các sổ chi tiết ,bảng kê, các hoá đơn …lượm những thông tin cung cấp chỉ là những con số tuyệt đối ,không nêu được bản chất của hoạt động kinh doanh và một số doanh nghiệp còn chưa áp dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán mới gây khó khăn cho việc kiểm tra , kiểm soát .
Xuất phát từ lý luận trên , cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng là rất cần thiết , song việc hoàn thiện cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau : Tính thống nhất , tính phù hợp, tính hiệu quả và tiết kiệm ,tính chính xác và kịp thời .
- Tính thống nhất : Đây là một yêu cầu cơ bnả nhằm đảm bảo tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế cũng như trong nghành kế toán Doanh Nghiệp .Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiên một cách đầy đủ và đúng đắn , Hoàn thiện kế toán tiêu thụ phải đảm bảo sự tập chung quản lý từ lãnh đạo đến các bộ phận chức năng .Doanh Nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt, vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách ,chế độ thể chế về tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành ,vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đăc điểm của hoạt động kinh doanh .Trong công tác kế toán phải thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản vận dụng veef phương thức đánh giá hàng tồn kho , về hệ thống sổ sách kế toán Doanh Nghiệp .
- Tính phù hợp : Trong kế toán, tính phù hợp đã trở thành chuẩn mực của mỗi Doanh Nghiệp ,với đặc điểm kinh doanh khác nhau .Do vậy , mà mỗi một Doanh Nghiệp nên lựa chộn cho đơn vị mình một chế độ kế toán phù hợp nhất .
- Tính hiệu quả và tiết kiệm : Khi Doanh Nghiệp bỏ vốn ra để kinh doanh đều mong muốn đông vốn của mình bỏ ra được sinh lời và phải được sử dụng có hiệu quả , lợi nhuận cao , chi phí bỏ ra it nhất , hợp lý nhất .Nếu được hoàn thiện kế toán mà không đem lại hiệu quả so với trước thì gây lãng phí về thời gian , tốn kém về tiền của ,như vậy việc hoàn thiện là không cần thiết.
- Tính chính xác và kịp thời : Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp các thông tị chính xác , kịp thời cho nhà quản trị trong quá trình hoàn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển và đứng vững trên thị trường trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt .
II/ Đánh giá khái quát về hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức hoạch toán kế toán tiêu thụ , xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia .
Với sự hình thành và pgát triển của Công Ty đã trải qua nhiều khó khăn và thử thách, cũng như việc đổi mới của đất .Hiện nay cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường Công Ty đã không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh với phương châm “khách hàng là thượng đế “ ,” uy tín là vàng “.
Hàng năm Công Ty luôn đóng góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà Nước, không nợ đọng thuế ,đảm bảo việc làm và mức lương tương đối cho người lao động và luôn hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao .
Có được sự phát triển như ngày hôm nay , Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh ,tăng cường các mối quan hệ buôn bán với các Doanh Nghiệp sản xuất ,các Doanh Nghiệp thương mại ,nhằmkhai thác triệt để nguồn mua hàng , cố gắng mua tận gốc , giảm bớt những chi phí trong khâu trung gian , để giá bán được rẻ hơn ,tăng sức cạnh tranh trên thị trường .
Công ty đã sử dụng khá hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh trong đố gồm cả vốn vay nhà nuớc và vốn huy động từ các cổ đông trong công ty. Công ty đã đầu tư đúng mức vào trang thiết bị , cơ sở hạ tầng nhằm để phực vụ cho hoạt động kinh doanh tốt nhất .
để cạnh tranh với các Doanh nghiệp khác trên thị trường , Công Ty cũng đã đầu tư vào việc kinh doanh với một số lượng hàng hoá phong phú , đa dạng về mẫu mã ,chủng loại, kích cỡ ,phù hợp với mội yêu cầu của khách hàng .Vì vậy ,công ty đã thu hút được một lượng khách đông đảo đến đặt hàng .
về mặt tổ chức nhân sự trong công ty ,Công ty đã mạnh dạn tổ chức lại bộ máy quản lý , bố trí lại nhân sự sao cho phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh và yêu cầu của quản lý .Tất cấcc bộ phận chức năng ,các thành viên trong công ty đều có một sự liên kết chặt chẽ với nhau để tạo thành chuỗi mắc xích vững chắc góp phần vào sự phát triển đi lên của công ty .
Mặc dù còn có những hạn chế và khó khăn ,nhưng nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của công ty khá cao , mức lợi nhuận tăng rõ rệt qua các năm , thu nhập của người lao động được cải thiện hơn .Những thành quả mà
công ty đạt được ngày hôm nay , đều nhờ sự cố gắng nỗ lực kông ngừng cử đội ngũ cán bộ nhân viên đã làm cho họ thêm gắn bó và tâm huyết cao hơn với công ty ,đã khuyến khích tinh thần năng động , sáng tạo say mê trong công việc.
2/ Đánh giá về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ ,xác định kết quả kinh doanh tại công ty :
Qua tìm hiểu thực tế ,tôi nhận tháy công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán tiêu thụ ,xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công Ty đã đi vàop nề nếp khá ổn định ,đội ngũ kế toán đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao của nền kinh tế .
Trong bộ phận kế toán ,các nhận viên đều được bố trí một công việc cụ thể, không có sự chồng chéo giưua các khâu , nhằm cung cấp đầy đủ nhất các thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời chỉ đạo trong việc kinh doanh.
Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế , đông thời đảm bảo cho số liệu kế toán đựoc phản ánh một cách trung thực ,hợp lý, rõ ràng , dể hiểu, dể đối chiếu giữa các bộ phận kế toán .Trong quá trình hoạch toán cũng đảm bảo sự thống nhất về số liệu ban đầu do đó công tác kế toán tại công ty tương đối phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty .
Mặc dù công ty có quy mô kinh doanh không lớn nhưng số lượng mặt hàng tương đối lớn , được tập chung và đựợc bán cho nhiều công ty , nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quá nhiều ,do vậy công tác hạch toán kế toán đòi hỏi phải chi tiết cụ thể với hình thức kế toán tập chung thì tất cả các chứng từ kế toán đều được tập chung về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh , lam cho công tác kế toán không bị dồn dập vào cuối kỳ mà đựoc dàn trải đều trong kỳ nên việc lập Báo Cáo Tài Chính tương đối nhanh chóng.
Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách kế toán ,tài chính, chính sách giá do Nhà nước và Bộ tài chính ban hành .Và để thuận tiện hơn
nữa việc theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá được chi tiết cụ thể hơn công ty mở thêm một số sổ kế toán chi tiết khác .
Khâu tiêu thụ hàng hoá là rất quan trọng nên Công ty tập chung chủ yếu vào việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ , luôn cố gắng hoàn thiệ đến mức tốt nhất để quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá .Chính vì vậy, kế toán tiêu thụ hàng hoá luôn hoàn thành xuất sắc trong công việc đựoc giao , kế toán bán hàng gần như là những người bân rộn nhất bởi họ thường xuyên phải phản ánh ghi chép đầy đủ , chính xác các nghiệp vụ có liên quan đén khâu tiêu thụ hàng hoá, thanh toán tiền hàng , phải theo dõi sát sao tình hình nhập – xuất- tồn hàng hoá, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản lý vốn và kinh doanh có hiệu quả hơn.
Mặt khác kế toán tiêu thụ còn phải phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận kế toán khác ,bộ phận thủ kho , bộ phận bán và giao hàng để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá và nâng cao hiệu quả , chất lượng kinh doanh .
Tóm lại ,trong pham vi kế toán tiêu thụ đựoc xem là công cụ chính xác nhất để đánh giá thực trạng tài chính , kết quả kinh doanh của toàn công ty , đảm bảo thống nhất các phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan .Nội dung công tác kế toán ,số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực , hợp lệ , rõ ràng, dể hiểu , hạn chế đựoc sự trùng lặp. Việc tổ chức sổ kế toán khá hợp lý , khoa học, chi tiết cụ thể đảm bảo về nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho công ty quản lý .
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng còn có một số hạn chế cần phải hoàn thiện hơn và công ty cũng dang dần khắc phục những hạn chế đó . Một số hạn chế còn tồn tại :
- Thứ nhất : Việc bố trí nhân viên kế toán và phân định theo từng công việc cụ thể mang tính chuyên môn hoá cao cũng có ưu và nhược điểm khác nhau. Nếu như các nhân viên đều làm đầy đủ tập chung ,liên tục thì hiệu quả làm việc rất cao, nhưng nếu có một nhân viên thuộc bộ phận kế toán nào đó
nghỉ làm trong một thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn ,bởi phần công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn vì không còn người thay thế nên buộc nhân viên kế toán ở bộ phận khác phải kiêm thêm công việc này, nhưng do chuyên môn hoá quá lâu nên bản thân họ xử lý công việc chậm hơn ảnh hưởng đến tiến độ , hiệu quả chung của công việc , thậm chí còn gây nên những thiếu sót không đáng có . Để khắc phục nhược điểm này Công ty nên có sự trao đổi vị trí của từng nhân viên sau một thời gian làm việc ,từ đố có thể phát huy tính sáng tạo của mỗi nhân viên .
- Thứ hai : Việc ghi chép kế toán còn thủ công , khối lượng công việc ghi chép còn phức tạp ,sử dụng nhiều sổ sách ,việc ghi chép chứng từ ban đầu còn chưa đồng bộ ,chứng từ nhiều khi bị dồn nén mấy ngày mới ghi một lần làm cho sốchứng từ không liên mạch với ngày ghi chép .
- Thứ ba: Công ty vẫn chưa vận dụng kế toán quản trị vào quá trình quản lý kinh doanh ,nên chưa thấy rõ những ưu điểm của kế toán quản trị trong công việc xử lý và cung cấp thông tin một cách chính xác phục vụ chức năng ra quyết định của ban lãnh đạo .
- Thứ tư : Về phần hạch toán kế toán:
Công ty đã hợp nhất hai khoản mục chi phí đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thành một khoản mục chi phí ,theo dõi chung nên sổ chi tiết tài khoản 641,điều này không hợp lý gây khó khăn trong việc quản lý các khoản chi phí phát sinh , không xác định được các khoản chi phí cho hoạt động bán hàng , cho quản lý công ty là bao nhiêu ?
Đối với các khoản giảm giá hay chiết khấu bán hàng cho khách nhưng Công Ty lại hoạch toán khoản chi tiết này vào TK 641 côi đó là chi phí bán hàng , như vậy đã làm độn thêm về số tuyệt đối về chi phí bán hàng, làm sai bản chất của TK641.
Trong bán buôn ,Công ty đều cho khách hàng nợ lại tiền hàng sau một khaỏng thời gian dài theo sự thoả thuận của hai bên .Đa số khách hàng mua bauôn tại Công ty đều là những khách hàng quên thuộc ,có uy tín trên thị
trường , nên Công ty đến việc lập dự phòng cho các khoản nợ thuộc diện phải thu khó đòi, nhất là đối với khách hàng mới hoặc những khách hàng mà xét thấy không có khả năng trả nợ .
Qua việc phân tích , đánh giá những ưu và nhược điểm ở trên cho thấy về cơ bản công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng cũng đã phát huy hết khả năng của mình để đánh giá những thực trạng kinh doanh của Công ty , đảy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá, cung cấp những thông tin có ích nhất cho việc đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt nhất của ban lãnh đạo Công ty. Tuy nhiên việc hoàn thiện hơn nữa công tác tổ