IV Các khoản ký quỹ,ký cược dài hạn
1. Đổi mới toàn diện nhận thức về vai trò của đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh
Thực chất cho thấy ở nước ta rất nhiều doanh nghiệp bị đánh giá là yếu kém,không đủ sức cạnh tranh.Một trong những nguyên nhân chủ yếu đó là nhận thức chưa đầy đủ tính tất yếu phải đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh để có thể tự mình đứng vững trong điều kiện hội nhập khu vực và quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ từng ngày từng giờ.
Là một công ty hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu,Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu có rất nhiều thuận lợi trong kinh doanh,cũng như trong cạnh tranh.Nhưng có vẻ chính sự thuận lợi này lại là một nhược điểm của công ty trong việc đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh của mình,dẫn đến không nhận thức được đầy đủ tính tất yếu phải đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh.Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt hiện nay,vấn đề trước tiên phải quan tâm đó là việc nâng cao nhận thức.Nhận thức này phải được xuyên suốt từ trên xuống dưới,ban lãnh đạo công ty phải có kế hoạch chính sách từ đó phổ biến tới các cấp dưới cho đến các
công nhân để họ nhận thức một cách sâu sắc vấn đề,từ đó nỗ lực để thực hiện chiến lược của công ty.
Trong thời gian qua,ban lãnh đạo của Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã nhận thức được tầm quan trọng phải đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh, đã tiến hành các hoạt động đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh và đã đạt được các kết quả đáng khích lệ.Tuy nhiên dường như công ty vẫn chưa tận dụng triệt để các lợi thế của mình trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh.Trong gian đoạn 2007 – 2010,công ty cần quán triềt hơn nữa quan điểm nhận thức về vấn đề nâng cao năng lực cạnh tranh,coi đó là nhân tố quyết định giúp công ty có thể đứng vững và phát triển trong nền Kinh tế thị trường,trong bối cảnh hội nhập hiện nay.
2.Một số giải pháp về huy động vốn
Là công ty hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần,Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu phải tự chủ về tài chính,do đó vấn đề huy động vốn hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng tự chủ,sáng tạo của công ty.
Nhìn vào bảng số liệu về cơ cấu vốn đầu tư ta nhận thấy vốn vay dài hạn luôn chiếm tỉ trọng lớn nhất ( chiếm 60,01% năm 2005 và 80,94% năm 2006).Vì vậy,công ty cần phải thực hiện đúng các cam kết với các ngân hàng và các cổ đông để không ngừng nâng cao uy tín của mình, điều này sẽ tạo thuận lợi giúp cho công ty có thể huy động vốn cho các Dự án đầu tư về sau tốt hơn.
Đối với những máy móc thiết bị không sử dụng hoặc đã lỗi thời,công ty nên thanh lý dứt điểm,bổ sung cho nguồn vốn nhỏ bé của mình.
Công ty nên tiếp tục áp dụng mức lãi suất hợp lý để huy động vốn nhàn rỗi của các cán bộ công nhân viên trong công ty.Nguồn vốn huy động này thức tế là không lớn nhưng trong hoàn cảnh công ty đang thiếu vốn,nó vừa giúp công ty vượt qua khó khăn về vốn vừa khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với công ty.
Mặt khác,công ty là một công ty cổ phần do đó có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu.Trong thời đại hiện nay,mặc dù thị trường chứng khoán của việt nam mới đi vào hoạt động,tuy nhiên những ưu điểm của việc tham gia thị trường chứng khoán là rất lớn,vì vậy trong thời gian tới công ty nên tham gia vào thị trường năng động này để tận dụng được những cơ hội về vốn cho mình.
Nguồn lực về vốn luôn là một nhân tố quyết định,tác động đến năng lực cạnh tranh,năng lực cạnh tranh không chỉ thể hiện qua số lượng vốn có được mà còn là khả năng sử dụng hiệu quả nguồn vốn của các doanh nghiệp.
- Hiệu quả cao khi sử dụng nguồn vốn sẽ làm cho nhu cầu về nguồn vốn của doanh nghiệp giảm tương đối,do đó sẽ cần ít vốn hơn cho những nhu cầu kinh doanh nhất định,từ đó chi phí cho sử dụng vốn sẽ giảm đi,tăng lợi thế cạnh tranh về chi phí.Ngoài ra,giảm nhu cầu vốn rất cần thiết trong điều kiện thiếu vốn của doanh nghiệp
- Hiệu quả sử dụng các nguồn vốn tác động trực tiếp đến khả năng huy động vốn cho sản xuất kinh doanh vì nó liên quan đến chi phí cơ hội khi sử dụng vốn.
- Sức cạnh tranh phụ thuộc vào lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp,lợi thế đó thể hiện ở những khía cạnh khác nhau,trong đó có lợi thế về chi phí và lợi thế về tính khác biệt của sản phẩm.Hiệu quả sử dụng vốn liên quan đến khả năng đầu tư cho đổi mới công nghệ,từ đó tạo ra cho doanh nghiệp khả năng nâng cao chất lượng sản phẩm,khác biệt hoá sản phẩm và giảm chi phí,tạo lợi thế cạnh tranh
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty :
Thứ nhất : để xác định tính hiệu quả trong việc huy động vốn,cần xây dựng phương án kinh doanh và Dự án đầu tư một cách sát thực,tính toán hiệu quả sử dụng vốn trong điều kiện mới,luôn luôn biến động của thị trường.
Thứ hai : cần xem xét lại quy mô và cơ cấu vốn trong điều kiện thị trường nhất định của Công ty,mạnh dạn thanh lý hoặc chuyển nhượng những thiết bị không sử dụng được để giải phóng vốn,tăng nhanh vòng quay của vốn, đồng thời lựa chọn cơ cấu vốn một cách hợp lý,tránh tình trạng mất cân đối trong cơ cấu
Thứ ba : Công ty cần lựa chọn đúng phương hướng đầu tư tuỳ theo giai đoạn trong chu kỳ của sản phẩm.Khi sản phẩm đã đến thời kỳ bão hoà thì cần có các nghiên cứu đổi mới sản phẩm,nhưng khi sản phẩm ở giai đoạn tăng trưởng thì không nên đầu tư theo hướng đó,mà cần chú ý đổi mới,cải tiến quy trình công nghệ để giảm chi phí,tạo lợi nhuận cao hơn,tăng lợi thế cạnh tranh
Thứ tư : công ty có thể giảm đáng kể lượng vốn lưu động cần thiết,nghĩa là tăng nhanh vòng quay vốn lưu động,từ đó tăng tỷ suất lợi nhuận,bằng cách áp dụng phương pháp “vừa đúng thời điểm” trong việc dự trữ vật tư. Để làm được điều đó,công ty cần lựa chọn những nhà cung ứng ở gần,có khả năng đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu và các loại vật tư khác ngay khi cần đến.Nếu áp dụng phương pháp này,công ty còn có cơ hội
giảm bớt nhu cầu kho tàng,giảm nhu cầu vốn cố định và vốn đầu tư ngay cả khi có nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ tạo điều kiện cho công ty có thể tăng cường sức mạnh tài chính,tiến hành đổi mới công nghệ,qua đó nâng cao sức cạnh tranh
4.Các giải pháp về đào tạo,nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Con người là nhân tố quyết định mọi hoạt động sản xuất.Chất lượng sản phẩm,trình độ,chất lượng của con người và việc quản lý con người sẽ quyết định hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh,chính vì thế mà đào tạo bồi dưỡng người lao động là cơ sở để thực hiện chiến lựơc,phát huy nhân tố con người trong sản xuất,kinh doanh của đảng và nhà nước
Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu luôn coi con người là nhân tố quan trọng hàng đầu,trong thời gian tới công ty cần có sự đầu tư xứng đáng cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty,cụ thể là :
Thứ nhất : về đội ngũ công nhân sản xuất chính,công ty nên đầu tư chiều sâu : công ty áp dụng các chính sách đầu tư thu hút cán bộ kỹ thuật giỏi để hướng dẫn cho công nhân những việc phải làm đối với các máy móc thiết bị mới nhập về,Bởi vì ở một số khâu trong quá trình sản xuất không cần thiết phải nhiều lao động mà có thể giảm ít lao động mà vẫn được công việc khi đã được đào tạo rộng và sâu.
Thứ hai : đối với đội ngũ công nhân sản xuất phụ : công ty nên tổ chức các khoá học chất lượng hoặc có người hướng dẫn để đội ngũ công nhân sản xuất phụ có thể nắm bắt được công việc của mình,và có thể thích ứng được với khối lượng công việc có thể thay đôi hàng ngày.Ngoài ra phải áp dụng nghiêm túc chế độ thưởng phạt đối với từng xưởng.Đối với các công nhân sửa chữa,bảo dưỡng máy móc cần phải cho họ đi khảo sát ở các nơi khác nhau hoặc có thể thực hành trên các loại máy của công ty khi máy không hoạt động,tránh trường hợp bị động tức là khi máy đã hỏng thì mới khắc phục,lúc đó vừa mất thời gian,vừa ảnh hưởng đến năng suất lao động … Điều này làm cho công ty mất uy tín đối với khách hàng nếu như giao hàng chậm trễ,mất đi các hợp đồng lớn …
Thứ ba : về cán bộ quản lý,công ty có kế hoạch đào tạo lâu dài đại học hoặc trên đại học,có như vậy họ sẽ thích ứng được với sự thay đổi của kỹ thuật cũng như cách thức quản lý.Mặt khác trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì họ cũng cần được tranh bị những kỹ năng,kinh nghiệm để giải quyết được các tình huống thực tế xẩy ra .Việc đầu tư cho đội ngũ cán bộ công ty nên tập trung vào chất lượng vì sản phẩm của họ là các quyết định.
Thứ tư : đối với các nhân viên tiêu thụ,vì họ là người đại diện cho công ty trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng nên có vai trò khá quan trọng.Bởi vì hàng ngày họ bộc lộ thái độ và các ứng xử trước các khách hàng.Nó có ảnh hưởng lớn đến uy tín và khả năng cạnh tranh của Công ty.Chính vì thế công ty phải tổ chức tuyển lựa kỹ càng mở các lớp dạy cách bán hàng cho họ.
Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao,việc công ty đào tạo cần phải phù hợp với đối tượng về thời gian,nội dung,chương trình đào tạo cũng như cách truyền kiến thức khác nhau.Muốn vậy,công ty nên phân loại các cán bộ công nhân viên trình độ nghề nghiệp,kỹ năng tay nghề nhằm xác định nhu cầu đào tạo cho tất cả các đối tượng để vạch kế hoạch và chiến lược đào tạo bồi dưỡng thích hợp nhất.
5.Một số giải pháp về công nghệ
Đối với Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu,thiết bị công nghệ luôn được đặt lên vị trí tầm chiến lược.Bởi vì hiện nay vấn đề trình độ công nghệ,máy móc thiết bị cho sản xuất có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm,một nhân tố quan trọng tạo nên tính cạnh tranh của sản phẩm.
Trong điều kiện khoa học kỹ thuật và công nghệ phát triển như vũ bão hiện nay,đầu tư vào máy mọc thiết bị,công nghệ là một yếu tố tạo nên mọi hoạt động sản xuất kinh doanh,quyết định đến chất lượng sản phẩm,tình hình máy móc thiết bị.Máy móc thiết bị lạc hậu không những ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến chi phí sản xuất.Máy móc thiết bị hiện đại có thể tạo ra sản phẩm chất lượng cao,giá cả cạnh tranh,do đó có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác có cùng loại sản phẩm. Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu với số vốn còn hạn chế nên việc đầu tư phải có tính chất trọng điểm,từng bước thay thế dần các thiết bị cũ kỹ,lạc hậu, đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Trong thời gian qua,công ty đã mạnh dạn đầu tư mua sắm máy móc thiết bị mới dựa trên sản xuất.Tuy nhiên do còn hạn chế về kinh nghiệm nên hiệu quả chưa cao.Hiện nay các thiết bị Công ty đang dùng một bộ phận đã lạc hậu,sự cố hỏng hóc thường xuyên xảy ra nên sản xuất không hiệu quả,tiêu thụ điện năng cao làm cho giá thành sản phẩm sản xuất ra cao,do thiếu sản phẩm cấp cho thị trường nên công ty vẫn tiếp tục vận hành các thiết bị này. Để khắc phục tình trạng trên,lãnh đạo công ty đã chỉ thị cán bộ kỹ thuật xem xét và kiểm tra, đánh giá lại toàn bộ máy móc và thiết bị,cần phải xác định khu vực
nào,bộ phận nào cần phải đầu tư ngay,bộ phận nào có thể đầu tư chậm lại để công ty sắp xếp bố trí nhân lực cho hợp lý.
Hiện nay công ty cần phải đầu tư nhiều hơn nữa cho công nghệ,từng bước tự động hoá dây chuyền sản xuất.Cần nhanh chóng thanh lý các máy móc thiết bị quá cũ và lạc hậu.tập trung kiểm tra bảo dưỡng,sửa chữa thường xuyên những thiết bị hiện đang sử dụng để khi có sự cố thì khắc phục kịp thời,tìm kiếm thiết bị thay thế.Công ty cũng nên nghiên cứu cải tiến để nâng cao khả năng sản xuất của máy,cũng như nâng cao năng suất và giảm tiêu hao điện năng…
Khi tiến hành đổi mới công nghệ,công ty cần xác định một số vấn đề mấu chốt như : - Mua dây chuyền công nghệ ở đâu ?
- Công suất và tiêu hao điện năng của máy ?
- Hình thức và cánh thức chuyển giao như thế nào ? - Thời gian, địa điểm,phương thức thanh toán ?
- Tổng mức vốn đầu tư mà công ty cần phải đầu tư vào xây chuyền là bao nhiêu ? số vốn này được huy động từ những nguồn nào ?
Việc mua sắm máy móc thiết bị phải dựa vào khả năng tài chính của công ty,trình độ tiếp nhận của công nhân viên… có như vậy mới đạt được hiệu quả.
Cùng với việc phát triển các thiết bị hoạt động,công ty phải tổ chức kiểm tra,bảo dưỡng và sửa chữa thường xuyên theo định kỳ,đầu tư thoả đáng cho việc mua sắm thiết bị phụ tùng thay thế dự phòng,đầu tư đổi mới thiết bị phục vụ cho công việc sửa chữa của các xưởng,và phòng kỹ thuật để có thể khắc phục kịp thời,chính xác, đảm bảo đúng tiến trình sản xuất và chất lượng của sản phẩm.
Ban lãnh đạo công ty cũng nên chú trọng hơn tới việc bố trí,sắp xếp các dây chuyền,phân chia các công đoạn sao cho có sự phối hợp tốt giữa người và máy móc,giữa các bộ phận và khâu sản xuất. Đồng thời,xây dựng và củng cố các quy trình,quy phạm,nội dung kỹ thuật cụ thể.Tổ chức chương trình đào tạo cán bộ kỹ thuật,máy móc,tránh lãng phí,sử dụng công suất thấp.Công ty nên phát động chương trình phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật đối với đội ngũ cán bộ công nhân bậc cao,do đó sẽ tìm tòi được cải tiến,hợp lý hoá sản xuất.
6.Xây dựng thương hiệu PROMEXCO thành một thương hiệu mạnh nhằm khẳng định vị thế của Công ty trên thương trường
Trước đây,thương hiệu là một khái niệm xa lạ đối với các doanh nghiệp Việt nam.Do không nhận thức được tầm quan trọng của việc đăng ký,phát triển và bảo vệ thương hiệu,có không ít công ty đã phải trả một cái giá quá đắt cho vấn đề này, đó là trường hợp các doanh nghiệp không đăng ký thương hiệu nên đã mất đi thương hiệu của mình,nhất là
khi tham gia vào thị trường quốc tế,phải chấp nhận biết bao thua thiệt trước các đổi thủ cạnh tranh.Những trường hợp cụ thể thì không thiếu,có thể kể đến như,gần đây nhất là Petro Việt nam – thương hiệu nổi tiếng của ngành dầu khí nước ta, đã bị một công ty có tên là “Nguyễn lai” đăng ký quyền sở hữu tại mỹ,rồi cà phê trung nguyên bị công ty Rice Field đăng ký trước,Mì ăn liền thì bị mất thương hiệu tại nga,rồi đến thuốc là Vinataba,bia 333… cũng chịu chung cảnh ngộ.
Trong những năm gần đây,quan điểm về thương hiệu đã trở nên tiến bộ hơn,các doanh nghiệp đã bắt đầu đầu tư đến vấn đề này. Đây là công việc “đầu tư một mà hưởng lợi nhuận mười”.
Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu đã tạo được vị thế của mình trên thương trường,và thương hiệu “PROMEXCO” đã trở nên quen thuộc với nhiều khách hàng lớn từ nhiều năm nay.Tuy nhiên,thực tế công ty chưa đăng ký thương hiệu tại cục