khoản trích theo lương tại Công ty
1. Công tác quản lý lao động.
Hiện nay công tác tuyển chọn nguồn nhân lực của công ty là tương đối hợp lý và đúng với chế độ, chính sách. Tuy nhiên để công tác này có hiệu quả hơn nữa thì em xin nêu ra một số biện pháp sau :
- Xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất cả công việc
- Việc tuyển chọn nguồn nhân lực không nên quá tập trung vào bằng cấp hay sự giới thiệu của người khác. Nên tập trung vào quá trình phỏng vấn và thử việc. Trong thời gian ngắn thử việc, nếu cảm thấy lao động không thích hợp với công việc được giao, quản lý trực tiếp quản lý phải báo cáo lên cấp trên và đề bạt lao động ở vị trí thích hợp hơn
- Hiện nay công nhân kỹ thuật của công ty, thợ bậc cao còn ít, vì vậy công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng cao bậc thợ. Mặt khác đối với một số lao động trẻ có ý thức lao động tốt thì Công ty nên gửi đi học để đào tạo thành thợ bậc cao hoặc giao cho những thợ lành nghề, lâu năm trong Công ty kèm cặp, đào tạo ngay trong quá trình làm việc.
- Ở bộ phận gián tiếp, Công ty nên khuyến khích cán bộ công nhân viên đi học nâng cao trình độ, có thể là học tại chức, học hai văn bằng hay cao học…
- Một vấn đề cũng rất cấp thiết hiện nay là Công ty nên tăng cường hơn nữa công tác trẻ hóa đội ngũ công nhân viên. Đồng thời vẫn nên trọng dụng
Hoàng Vũ Hải
những thợ bậc cao, những cán bộ khoa học kỹ thuật có năng lực, trình độ, công tác lâu năm trong nghề.
- Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương thời gian, nếu có trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan
2. Về công tác tiền lương
Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất. Vì vậy Công ty nên có một mức tăng lương thỏa đáng, hình thức trả lương phù hợp và những chính sách đãi ngộ kịp thời đối với người lao động.
Công ty phải tìm ra những biện pháp trả lương thật thích hợp, đồng thời phải thường xuyên tăng cường các mặt quản lý, tăng cường công tác kiểm tra đối với tất cả công việc kể từ khi bất đầu cho đến khi kết thúc. Mặt khác, khi giao khoán cần phải làm tốt công tác thống kê và định mức lao động để cho việc tính toán đơn giá khoán được chính xác, để không gây thiệt thòi cho người nhận khoán cũng như người giao khoán.
Vậy "Để tăng quỹ lương" thì doanh nghiệp nên: - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh
- Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp
- Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lương trong nội bộ công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả năng yếu tố kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động song việc thực hiện quỹ lương phải nhỏ hơn tăng năng suất lao động.
- Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và chế độ tiền lương cho thỏa đáng
- Phải có chính sách tiền lương rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân tập thể.
KẾT LUẬN
Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động. Tiền lương và
Hoàng Vũ Hải
Quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản trích theo lương cũng là một đòi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quản sản xuất cao.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, em muốn đề cập đến một số phương hướng cần hoàn thiện “Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương” với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính xác tiền
lương và các khoản trích theo lương ở Công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp Công ty đứng vững và không ngừng phát triển.
Để hoàn thiện chuyên đề này, em xin cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Hoàng Vũ Hải cùng toàn thể anh chị Phòng Kế toán và ban lãnh đạo Công Ty CP Điện Việt Lào đã giúp đỡ chỉ bảo cho em trong thời gian qua.
Tuy nhiên do thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng như trình độ của bản thân còn có hạn nên em chưa thật sự có một cách nhìn thật tổng quát cũng như chưa thể nắm bắt hết các vấn đề trong tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. Vì vậy Bài báo cáo thực tập không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được đóng góp ý kiến của thầy cô và các anh chị làm việc tại Công ty để bài báo cáo hoàn thiện hơn
Hoàng Vũ Hải
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I...2
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN VIỆT LÀO...2
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Điện Việt Lào...2
2. Mục tiêu hoạt động và ngành nghề hoạt động của Công ty...3
2.1. Mục tiêu hoạt động của Công ty:...3
2.2. Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty CP điện Việt Lào:...3
3. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...4
4. Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty CP Điện Việt Lào...6
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Điện Việt Lào...6
4.2. Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán...6
4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty CP Điện Việt Lào...7
4.3.1. Hình thức sổ sách áp dụng tại Công ty...7
4.3.2. Công tác kế toán, thống kê...9
4.3.2.1. Tổ chức công tác kế toán thống kê...9
4.3.2.2. Ghi chép chứng từ ban đầu...10
4.3.2.3. Sử dụng tài khoản kế toán trong bảng cân đối kế toán...10
4.3.2.4. Tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán...10
4.3.2.5. Hình thức sổ sách áp dụng tại Công ty...10
4.3.2.6. Công tác tổng hợp lập báo cáo kế toán...11
4.3.2.7. Báo cáo quyết toán công ty...11
4.3.2.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ...11
CHƯƠNG II...12
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN VIỆT LÀO...12
A. Cơ sở lý luận...12
I. Kế toán tiền lương...12
1. Khái niệm...12
2. Các chế độ tiền lương của Nhà nước quy định...12
2.1. Theo tính chất lương...12
2.2. Theo đối tượng trả lương:...12
2.3. Theo hình thức trả lương...12
3. Tính lương và trợ cấp BHXH...13
4. Phương pháp hạch toán...13
Hoàng Vũ Hải
2. Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ...15
2.1. Quỹ tiền lương...15
2.2. Quỹ bảo hiểm xã hôi ( BHXH)...16
2.3. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)...16
2.4. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN)...16
2.5. Kinh phí công đoàn ( KPCĐ)...16
3. Phương pháp hạch toán...16
B. Thực trạng công tác trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. 18 I. Hạch toán lao động ở Công ty cổ phần Điện Việt Lào...18
1. Phân loại lao động ở Công ty...18
2. Hạch toán thời gian lao động...18
3. Hạch toán kết quả lao động...18
II. Cách tính lương và các khoản trích theo lương...18
1. Phương pháp tính lương...18
1.1. Tiền lương tháng trả cho người lao động...18
1.2. Cách tính lương đối với trường hợp trong tháng người lao động được nghỉ theo quy định...19
1.3. Cách tính lương đối với trường hợp trong tháng người lao động làm thêm vào ngày nghỉ...20
2. Phương pháp tính các khoản trích theo lương tại Công ty...20
3. Sổ kế toán sử dụng...40
CHƯƠNG III...43
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN VIỆT LÀO...43
I. Nhận xét chung về công tác trả lương của Công ty...43
1. Hiệu quả đạt được...43
2. Nhược điểm...44
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty...44
1. Công tác quản lý lao động...44
2. Về công tác tiền lương...45
Hoàng Vũ Hải
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1. Bảng chấm công phòng tài chính kế toán...21
Bảng 2. Bảng chấm công văn phòng...22
Bảng 3. Bảng chấm công phòng QLKTCN...23
Bảng 4. Bảng chấm công phòng kinh tế...24
Bảng 5. Bảng tổng hợp mức lương CBCNV...25
Bảng 6. Biên bản...27
Bảng 7. Bảng thanh toán lương CBVNV văn phòng tháng 9/20...28
Bảng 8. Bảng thanh toán lương CBCNV ban Tổng giám đốc tháng 9/20...29
...29
Bảng 9. Bảng thanh toán lương CBCNV Phòng Tài chính kế toán tháng 9/2014...30
Bảng 10. Bảng thanh toán lương CBCNV Phòng QLKTCN ...31
Bảng 11. Bảng thanh toán lương CBCNV Phòng Kinh tế tháng 9/2014...32
Bảng 12. Bảng tổng hợp tiền lương tháng 9/2014...33
Bảng 13. Phiếu chi...34