Xuất phát từ thực tiễn tại huyện Cẩm Xuyên khi nhiều doanh nghiệp sai phạm trong công tác nộp BHXH, kê khai sai, thiếu số lượng lao động và thu
nhập của người lao động, trục lợi BHXH. Điều này gây rối trong công tác Quản lý thu BHXH khối Doanh nghiệp ngoài quốc doanh nói riêng và hoạt động thu BHXH nói chung.
Bên cạnh đó Công nghệ thông tin là nhân tố hàng đầu, góp phần quan trọng trong việc tăng cường cải cách hành chính trong công tác quản lý thu BHXH bắt buộc nói riêng và triển khai các hoạt động BHXH khác nói chung. Công nghệ thông tin cũng góp phần thay đổi tác phong làm việc, phương thức tổ chức công việc từ hành chính sang phục vụ theo hướng “Một cửa”, loại bỏ các giấy tờ, biểu mẫu, thủ tục không cần thiết, đơn giản hóa việc thực hiện quản lý thu BHXH bắt buộc.
Hiện nay, nhằm đảm bảo chính xác và an toàn cho hoạt động quản lý thu BHXH bắt buộc, BHXH huyện Cẩm Xuyên đã đưa vào ứng dụng phần mềm quản lý thu, quản lý kế toán, quản lý chi 3 chế độ, quản lý cấp sổ, thẻ, quản lý giám định y tế và phần mềm quản lý chính sách. Tuy nhiên, các phần mềm này mưới chỉ hoạt động một cách riêng lẻ chưa có sự liên thông giữa các phần mềm nên việc khai thác và sử dụng kém hiệu quả. Ví dụ như công tác quản lý thu, khi quản lý đối tượng tham gia liên quan đến việc cấp sổ thẻ cho NLĐ, cán bộ thu phải sang phòng sổ thể để cập nhật dữ liệu sổ, thẻ. Điều này cũng làm cho công tác quản lý thu kém linh hoạt.
Vì thế cần phải tìm biện pháp khắc phục tăng cường việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý thu BHXH bằng cách:
o Liên quan tới các phần mêm ứng dụng, đến tiêu thức, chi tiêu quản lý và quy trình nghiệp vụ: cần phải được nghiên cứu một cách tổng thể để đảm bảo sự nhất quán về cấu trúc. Các phần mềm quản ký ngoài mật mã riêng cần có mật mã chung để tạo sự liên thông giữa các phần mềm, giúp cho việc xử lý dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chi phí.
o Chủ động chuẩn bị lực lượng và chuẩn bị đội ngũ cán bộ Công nghệ thông tin, trang bị tin học cơ bản cho tất cả cán bộ công chức BHXH.
o Liên quan đến hạ tầng kỹ thuật, công nghệ phần cứng, hệ quản trị, hệ điều hành, truyền thông là những lĩnh vực kỹ thuật công nghệ cao, cần tạo lập các khuôn khổ pháp lý và quy định chuẩn về thu nhập thông tin, mã hóa thông tin, sử dụng truyền dẫn và bảo mật thông tin.