Phương pháp loại trừ là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh bằng cách loại trừ ảnh hưởng của nhân tố khác.
Để nghiên cứu ảnh hưởng của một nhân tố phải loại trừ ảnh hưởng của nhân tố khác. Muốn vậy có thể dựa trực tiếp vào mức biến động của từng nhân tố hoặc dựa vào phép thay thế lần lượt từng nhân tố. Cách thứ nhất là "số chênh lệch" cách thứ hai là thay thế liên hoàn.
Phương pháp thay thế liên hoàn để xác định ảnh hưởng của các nhân tố qua thay thế lần lượt và liên tiếp các nhân tố để xác định chỉ số của các chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi.
Đặc điểm và điều kiện của phương pháp thay thế liên hoàn:
- Sắp xếp các nhân tố ảnh hưởng và xác định ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêu phân tích phải theo thứ tự từ nhân tố số lượng đến nhân tố chất lượng.
- Thay thế giá trị của từng nhân tố ảnh hưởng.Có bao nhiêu nhân tố thì thay thế bấy nhiêu lần. Giá trị của nhân tố đã thay thế giữ nguyên giá trị thời kì phân tích cho đến lần thay thế cuối cùng.
- Tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố và so sánh với biến động tuyệt đối của chỉ tiêu (kì nghiên cứu so với kì gốc).
Chúng ta có thể khái quát mô hình chung của phép thay thế liên hoàn như sau:
Nếu có: f(x,y,z...) = xyz... thì f(x0,y0,z0...) = x0 y0 z0 ... Và: f(x) = f(x1,y0,z0) - f(x0,y0,z0) = x1y0z0 - x0y0z0
f(y) = f(x1,y1,z0) - f(x1,y0,z0) = x1y1z0 - x1y0z0
f(z) = f(x1,y1,z1) - f(x1,y1,z0) = x1y0z0 - x1y1z0
Như vậy điều kiện để áp dụng phương pháp này là: - Các nhân tố quan hệ với nhau dưới dạng tích.
- Việc xắp xếp và xác định ảnh hưởng của các nhân tố cần tuân theo quy luật "lượng biến dẫn đến chất biến".
CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
CÔNG NGHỆ HỒNG HÀ
2.1. Lịch sử hình thành, phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công nghệ Hồng Hà
2.1.1. Sơ lược về quá trình phát triển tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Công nghệ Hồng Hà
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ HỒNG HÀ
Tờn giao dịch: HONG HA TECHNOLOGY SERVICE & TRADE COMPANY
Tờn viết tắt: HONG HA TST
Trụ sở chính Số 1 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội
VPĐD: P. 503 Tòa nhà Satra, số 58 Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM
Website: http://www.honghatst.com.vn
Email: contact@honghatst.com.vn
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công nghệ Hồng Hà được thành lập theo quyết định số 0102032051, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 05 tháng 09 năm 2007. Ngành nghề kinh doanh chính của Hong Ha TST là xuất nhập khẩu và cung ứng vật tư thiết bị chuyên dùng cho ngành Tài chính - Ngân hàng.
Sau gần 3 năm hoạt động, hiện nay quy mô công ty tăng lên với hơn 20 nhân viên và 2 địa điểm kinh doanh là trụ sở tại Hà Nội và chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh. Tuy thời gian hoạt động chưa lâu, nhưng Hồng Hà TST đó từng bước khẳng định được uy tín và chất lượng hàng đầu trong lĩnh vực cung ứng vật tư,
thiết bị cho các đơn vị trong ngành Tài chính – Ngân hàng trên cả nước.
Tất cả cán bộ nhân viên của Hồng Hà TST luôn làm việc theo phương châm:“Coi lợi ích của khách hàng là quyền lợi của mình. Cung cấp dịch vụ tốt
nhất, kịp thời, để đáp ứng được mọi yêu cầu dù là nhỏ nhất của khách hàng. Hoàn toàn chuyên nghiệp trong việc thực hiện các công việc được giao”.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công nghệ Hồng Hà (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công nghệ Hồng Hà được tổ chức hoạt động và điều hành theo mô hình Công ty trách nhiệm hữu hạn, tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước.
Nguồn nhân lực:
- Tổng số cán bộ, nhân viên: 25 người.
- Nhân viên có trình độ Đại học và Cao đẳng chiếm 95% tổng số nhân viên trong công ty.
Công ty có nhiều cộng tác viên, các chuyên gia, các nhà tư vấn đầu
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN PHÒNG KINH DOANH BAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
ngành về các lĩnh vực có liên quan đến hoạt động thường xuyên với các phòng chức năng như: tư vấn, kinh doanh, công nghệ, khoa học kỹ thuật...
Với đội ngũ cán bộ Công nhân viên trong công ty trẻ trung, nhiệt huyết và đã được đào tạo tại các trường Đại học và Cao đẳng trong và ngoài nước, có lòng say mê nghề nghiệp, có sự cộng tác và tư vấn của các chuyên gia tư vấn, kỹ thuật viên hàng đầu trong mọi lĩnh vực, Công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công nghệ Hồng Hà cam kết phục vụ tốt nhất tất cả yêu cầu, dù là khắt khe nhất của quý khách hàng.
Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý.
Trong công ty thì các phòng, ban có chức năng làm tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong tất cả các hoạt động của công ty.
Trưởng các phòng là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng mình phụ trách trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao trước Ban giám đốc.
Mọi hoạt động kinh doanh dịch vụ đều có liên quan tới Phòng Kinh doanh. Công ty cũng có các đơn vị trực thuộc hiện tại là các chi nhánh chia theo ngành phục vụ được thành lập nhằm mục tiêu đảm bảo phù hợp cho các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Hội đồng Thành viên : Có vai trò quyết định cao nhất tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, quyết định những vấn đề quan trọng của Công ty như các định hướng phát triển trong dài hạn, các chiến lược về sản phẩm...
- Tổng giám đốc: Do Hội đồng thành viên bầu ra để điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trước Hội đồng thành viên và cơ quan quản lý của Nhà nước. Là người chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn, cũng như đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
pháp cùng Tổng giám đốc tổ chức thực hiện tốt các biện pháp và mục tiêu đề ra, đồng thời chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác tài chính kế toán. Ngoài ra Phó Tổng giám đốc còn là người thay mặt giải quyết chỉ đạo công việc trong toàn Công ty khi có sự uỷ quyền của Tổng giám đốc.
- Phòng Hành chính Tổng hợp : Có chức năng tham mưu giúp Tổng Giám đốc điều hành công việc của công ty và làm công tác hậu cần phục vụ cho hoạt động của bộ máy công ty. Phòng Hành chính Tổng hợp có nhiệm vụ sau đây:
+ Giúp Ban Giám đốc theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác hàng ngày của công ty.
+ Có nhiệm vụ tiếp thị, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác liên doanh liên kết với các đối tác nước ngoài.
+ Lập sổ theo dõi lưu giữ, bảo quản, bảo mật các hợp đồng, hồ sơ tài liệu về mua bán, tranh chấp khiếu nại đối với khách hàng. Chỉ cung cấp tài liệu ra ngoài khi có ý kiến của Tổng giám đốc.
+ Tiếp nhận công văn đến, nghiên cứu để trình Tổng giám đốc, chuyển phát đến lãnh đạo công ty, các phòng để giải quyết đồng thời theo dõi việc thực hiện.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý hồ sơ người lao động. Hướng dẫn các đơn vị trong việc tuyển dụng lao động theo đúng quy định của Bộ Lao động - Thương binh xã hội.
- Bố trí, sắp xếp cán bộ công nhân lao động phù hợp, đáp ứng mọi hoạt động trong công ty. Xác định tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách với cán bộ công nhân viên của công ty. Đồng thời, phối hợp với các phòng ban lập dự án, mua sắm tài sản, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động.
định đã ban hành của Hội đồng Thành viên công ty.
- Phòng Kinh doanh: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc trong công tác kế hoạch hoá hoạt động đầu tư, quản lý đầu tư của công ty theo đúng quy định của Nhà Nước. Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ sau đây:
- Xây dựng chiến lược phát triển cũng như tổng hợp báo cáo kế hoạch dài hạn, từng năm, từng quý, và từng tháng của công ty để trình Tổng giám đốc.
- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc lập, thực hiện, điều chỉnh kế hoạch. Tổ chức phân công theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế, các dự án đã được phê duyệt và ký kết, báo cáo kịp thời cho giám đốc nắm bắt được tình hình chỉ đạo hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức triển khai thực hiện nội dung các hợp đồng mua bán hàng hóa đã được Tổng giám đốc phê duyệt (từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc thanh lý hợp đồng), xử lý giải quyết các tranh chấp khiếu nại phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Có nhiệm vụ tiếp thị, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác liên doanh liên kết. Tham mưu cho Tổng giám đốc kế hoạch tiếp nhận hàng hóa đưa về kho bãi, tiêu thụ hàng hoá trong kho bãi công ty hoặc chuyển đến tận nơi khách hàng yêu cầu.
- Phòng Kỹ thuật Công nghệ :
Nghiên cứu, ứng dụng thiết kế, sản xuất, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì các loại máy móc thiết bị thuộc ngành ngân hàng và kho bạc: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Các máy móc thiết bị chuyên dùng phục vụ cho kiểm đếm, bảo quản lưu thông tiền tệ.
- Các loại cửa kho tiền, cửa chống cháy thóat hiểm, các loại két bạc; hệ thống bảng điện tử, hệ thống xếp hàng tự động, thiết bị chống đột nhập, camera quan sát, thiết bị phòng cháy, báo cháy tự động;
loại máy đếm tiền, kiểm tra, đúng bó, phân loại và máy rút tiền tự động ATM); - Cung cấp, lắp đặt máy phát điện các loại.
- Cung cấp thiết bị tin học và phần mềm. Tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin;
Kinh doanh máy móc thiết bị ngành công nghiệp, dân dụng, điện lực, in ấn, bưu chính viễn thông, ngành nghề chế biến thực phẩm, nông hải sản (không bao gồm thiết kế phương tiện vận tải);
- Phòng Tài chính Kế toán: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Tổng giám đốc công ty, là đơn vị kế toán độc lập, tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Phòng Tài chính Kế toán có chức năng chủ yếu là tham mưu giúp Ban Giám đốc tổ chức, thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán theo cơ chế quản lý tài chính hiện hành.
- Phòng Tài chính Kế toán còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng cơ sở chế tài tài chính trong nội bộ công ty, tổ chức luân chuyển vốn, huy động các nguồn vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty sao cho việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất.
- Bên cạnh đó, phòng kế toán còn phải tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ để công tác kế toán đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ đất đai, tài sản trên đất. Lập kế hoạch và tổ chức quản lý khai thác các khu đất, tài sản, cơ sở vật chất. Cải tạo các khu cơ sở vật chất, triển khai và tham gia lập và thực hiện các dự án đầu tư của công ty.
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công nghệ Hồng Hà có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là cung ứng và dịch vụ các loại vật tư kỹ thuật cho ngành Ngân hàng và các ấn chỉ nghiệp vụ như : Séc, kỳ phiếu, tín phiếu, sổ
tiết kiệm và các loại trang thiết bị khác phục vụ cho hoạt động của ngành Ngân hàng.
Từ mấy năm trở lại đây để thích ứng với cơ chế thị trường Công ty đã được ban lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước giao thêm nhiệm vụ trực tiếp xuất nhập khẩu các loại vật tư máy móc, trang thiết bị phục vụ cho ngành và các tổ chức kinh tế khác.
Ngoài ra, Công ty còn được phép tổ chức sản xuất và sửa chữa các thiết bị chuyên dùng và thực hiện các nhiệm vụ khác do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước giao cho.
2.1.4. Đặc điểm về thị trường và khách hàng của công ty
2.1.4.1. Tình hình khách hàng của Công ty
Dưới đây là danh sách một số khách hàng tiêu biểu của Công ty:
TT Khách hàng Sản phẩm cung cấp Số lượng
1 Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam
(BIDV) Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 100
2 Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam
(Techcombank) Xe chở tiền SsangYong 60
3 Công ty CP Vật tư thiết bị ngân hàng (Ngân
hàng Công thương Việt Nam sử dụng) Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 31
4 Ngân hàng TMCP An Bình Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 40
5 Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 26
6 Ngân hàng TMCP Á Châu Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 35
7 Ngân hàng TMCP Xăng Dầu Petrolimex
Xe chở tiền Ssangyong Stavic Xe chở tiền Hyundai Starex Xe chở tiền Ford Everest
15 02 01 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
8 Ngân hàng TMCP Quốc tế Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 13
9 Ngân hàng TMCP Liên Việt Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 25
10 Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương tín Xe chở tiền Mitsubishi Pajero Xe chở tiền Ford Everest
10 18
11 Ngân hàng TMCP Đông Nam Á Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 16 Hệ thống thiết bị kho quỹ các PGD Miền Bắc
12 Ngân hàng TMCP Việt Nam Thương Tín Xe chở tiền Mitsubishi Pajero Xe chở tiền Ford Everest
13 16 Máy phát điện các PGD Miền Bắc
13 Ngân hàng TMCP Hàng Hải Xe chở tiền Ssangyong Stavic 09
14 Ngân hàng TMCP Phương Nam Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 05
15 Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Xe ô tô chuyên dụng cứu thương Xe chở tiền Mitsubishi Pajero
08 43
16 Ngân hàng TMCP Việt Á Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 06
17 Ngân hàng Liên doanh Việt Thái Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 03
18 Ngân hàng TMCP Bảo Việt Xe chở tiền Mitsubishi Pajero Xe chở tiền Ford Everest
02 02
19 Ngân hàng Liên doanh Lào Việt Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 01
20 Ngân hàng ANZ Hà Nội Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 02
21 Ngân hàng TMCP Kiên Long Xe chở tiền Mitsubishi Pajero Xe chở tiền Ford Everest
01 05
22 Ngân hàng TMCP Xuất nhập khẩu Việt Nam
Xe chở tiền Mitsubishi Pajero 20 Xe chở tiền Ford Everest 17 Hệ thống PCCC khí FM200 Miền Bắc Hệ thống camera quan sát Miền Bắc Hệ thống cabin ATM Miền Bắc
23 Ngân hàng Liên doanh Việt – Nga
Xe chở tiền Mitsubishi Pajero Xe chở tiền Hyundai Starex
01 02 Hệ thống phòng cháy chữa cháy bằng
khí FM200 phòng máy chủ Miền Bắc Hệ thống camera quan sát Miền Bắc Hệ thống kiểm soát vào ra Miền Bắc
24 Ngân hàng TNHH Indovina Xe chở tiền Mitsubishi Pajero Hệ thống kiểm soát vào ra, chấm 04 công vân tay các PGD. Miền Bắc Hệ thống camera quan sát tại các
PGD. Miền Bắc
25 Ngân hàng TMCP Đông Á
Xe chở tiền Ssangyong Stavic 05 Hệ thống phòng cháy chữa cháy khí
FM200 Miền Bắc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hệ thống camera quan sát các PGD Miền Bắc Hệ thống báo động báo cháy Miền Bắc Hệ thống cửa kho, thiết bị an toàn
kho quỹ, vật tư ngân hàng… Miền Bắc Máy phát điện các PGD Miền Bắc Hệ thống máy tính, thiết bị công nghệ Miền Bắc
thông tin cho toàn hệ thống DAB.
26 Ngân hàng TMCP Đệ Nhất Xe chở tiền Ford Everest 01