Thanh Hàng Hoá L0.ng Qu:
Toán BHXH & NS
2.1.6.1.1. K3 toán tr,Eng
- Ch/u trách nhi%m tr2c ti"p v9i Giám ($c v! vi%c (i!u hành k" toán và tài chính c=a Công ty.
- TN chCc, (i!u hành công tác tài chính, k" toán c=a công ty phù h-p v9i quy (/nh c=a pháp lu't.
- Phân công phù h-p và c> th) cho t5ng nhân viên tr2c thu&c.
- Ch/u trách nhi%m qu,n lM tài chính, k" toán phù h-p v9i các ch" (& k" toán và
chuQn m2c k" toán hi%n hành.
- Giám sát và ki)m tra v! các ho#t (&ng tài chính k" toán. K/p th1i nh'n di%n, xP
lM các sai ph#m v! chuyên môn và nghi%p v> k" toán c=a nhân viên th5a hành.
- Xem xét các Báo cáo và các s$ li%u k" toán c=a k" toán viên, ki)m tra s$ li%u tr09c khi báo cáo s$ li%u lên Ban Giám 7$c.
- L'p Báo cáo tài chính và ch/u trách nhi%m v! tính chính xác và trung th2c c=a Báo cáo tài chính.
- Ch/u trách nhi%m tr09c pháp lu't v! vi%c th2c hi%n công tác tài chính k" toán
(úng quy (/nh c=a nhà n09c.
- L'p báo cáo phân tích ho#t (&ng kinh doanh. Phân tích và ho#ch (/nh tài chính.
2.1.6.1.2. K3 toán tCng h-p
- Giúp k" toán tr0<ng ki)m tra các nghi%p v> phát sinh hàng ngày c=a các k" toán viên. Ki)m tra s$ li%u chi ti"t trên chCng t5 k" toán, tr09c khi trình k" toán tr0<ng kM.
- TNng h-p t6t c, chi phí phát sinh t#i vBn phòng công ty nh0 chi phí bán hàng, chi phí qu,n lM doanh nghi%p và chi phí khác.
- Tính chênh l%ch tR giá cu$i kS các kho,n m>c có g$c ngo#i t%.
- L'p các bút toán (i!u chAnh (n"u có) (/nh kS. L'p b,ng cân ($i s$ phát sinh.
2.1.6.1.3. K3 toán thanh toán
- Theo dõi n- các kho,n ph,i thu, và liên h% v9i khách hàng () thu n-.
- Theo dõi n- các kho,n n- ph,i tr, cho nhà cung c6p. Ch/u trách nhi%m l'p k"
ho#ch thanh toán (úng h#n.
- Theo dõi chi ti"t t5ng ($i t0-ng ph,i thu hoJc ph,i tr, có liên quan. - Theo dõi và ki)m tra các (i!u ki%n thanh toán c=a các h-p (*ng kinh t"
- Ch/u trách nhi%m thanh toán ngân sách (úng h#n các lo#i thu" nh0 thu" giá tr/
gia tBng, thu" nh'p khQu, thu" thu nh'p doanh nghi%p, thu" môn bài và các kho,n ph,i
n&p ngân sách khác
- 7/nh kS, ti"n hành ($i chi"u công n- v9i nhà cung c6p ch= n- sN sách giKa công
ty và khách hàng k/p th1i xP lM các kho,n chênh l%ch n"u có.
2.1.6.1.4. K3 toán v1t t, kiêm th0 kho
- Theo dõi h#ch toán quá trình mua bán hàng hoá c=a công ty, xác (/nh tr/ giá v$n, và doanh thu t5 khâu nh'n hàng cho t9i khâu tiêu th> hàng hoá. L'p chCng t5 ghi sN
- 7/nh kS sáu tháng m&t l+n ki)m kê ($i chi"u thD kho v9i th= kho, truy tìm nguyên nhân và xP lM k/p th1i khi có s2 chênh l%ch v! s$ li%u c=a phòng k" toán v9i th= kho.
2.1.6.1.5. K3 toán l,/ng kiêm th0 qu@
- Theo dõi và tính l0.ng nhân viên, các kho,n trích theo l0.ng nh0 b,o hi)m xã
h&i, b,o hi)m y t", b,o hi)m th6t nghi%p, kinh phí công (oàn.
- Tính thu" thu nh'p cá nhân.
- Tính toán các kho,n chi phí khác liên quan ("n ng01i lao (&ng nh0(*ng ph>c, ph> c6p khác
- Nh'n ti!n và giao ti!n cho các (.n v/, cá nhân theo l%nh c=a Giám ($c và K"
toán tr0<ng và cBn cC vào các chCng t5 h-p pháp, các chCng t5 phù h-p v9i quy (/nh c=a Công ty.
- Qu,n lM ti!n mJt. L'p sN qu:, ki)m tra ($i chi"u s$ li%u nh'n ti!n, tr, ti!n v9i k"
toán thanh toán.
2.1.6.2. Hình th*c k3 toán và h= th+ng sC sách k3 toán 2.1.6.2.1. Hình th*c k3 toán
Hình thCc sN k" toán áp d>ng: Nh't kM chung
Công ty hi%n (ang áp d>ng ch" (& k" toán Vi%t Nam theo Quy"t (/nh s$ 15/2006/Q7-BTC ngày 20/03/2006 c=a B& Tài Chính.
Niên (& k" toán: b4t (+u ngày 01/01 và k"t thúc vào ngày 31/12 hàng nBm.
2.1.6.2.2. S/'B h= th+ng sC sách k3 toán ChCng t5, b,ng li%t kê chCng t5 Các sN k" toán chi ti"t Nh't kM chung SN cái B,ng tNng h-p chi ti"t Các NK chuyên dùng B,ng cân ($i s$ phát sinh
Báo cáo tài chính, k" toán SN qu:
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu$i tháng 7$i chi"u, ki)m tra
2.1.7. TC ch*c công tác phân tích
2.1.7.1. #?i ng[ nhân viên làm công tác phân tích
- Tr0<ng phòng kinh doanh ch/u trách nhi%m phân tích s$ li%u v! doanh thu và s$
l0-ng s,n phQm tiêu th>.
- Nhân viên k" toán tNng h-p ch/u trách nhi%m phân tích chi ti"t giá thành s,n phQm
- Tr0<ng phòng tài chính k" toán ch/u trách nhi%m phân tích tNng h-p doanh thu,
chi phí và l-i nhu'n
2.1.7.2. Thu th1p s+ li=u phân tích
S$ li%u dùng cho vi%c phân tích (0-c thu th'p t5 các b& ph'n có liên quan nh0 b&
ph'n s,n xu6t, phòng kinh doanh, phòng k" toán.
HFng tu+n, m?i b& ph'n ph,i k/p th1i cung c6p s$ li%u c+n thi"t cho ng01i ph>
trách công tác phân tích là tr0<ng phòng tài chính k" toán, và ch/u trách nhi%m v! tính chính xác c=a các s$ li%u do b& ph'n mình cung c6p.
Nhân viên ph> trách công tác phân tích ki)m tra, ($i chi"u các dK li%u tr09c khi
ti"n hành l'p báo cáo phân tích
2.2. ThFc tr.ng k@ thu1t phân tích hi=u qu> ho.t '?ng kinh doanh t.i Công ty
Ho#t (&ng phân tích hi%u qu, ho#t (&ng kinh doanh c=a công ty t'p trung vào m&t
s$ s$ li%u k" ho#ch tOnh mà ch0a quan tâm nhi!u ("n vi%c phân tích các nhân t$ c. b,n
,nh h0<ng ("n giá thành s,n phQm, doanh thu và l-i nhu'n c=a Công ty.
Các s$ li%u sL (0-c phân tích ch= y"u bFng ph0.ng pháp so sánh. So sánh giá tr/
th2c hi%n v9i giá tr/ k" ho#ch, và so sánh kS này v9i kS tr09c. Chênh l%ch giKa các kS (0-c th) hi%n bFng giá tr/ tuy%t ($i, và giá tr/ t0.ng ($i theo tR l% ph+n trBm. Các chA
tiêu phân tích nh0 sau:
- Phân tích giá thành s,n phQm trong kS so v9i k" ho#ch - Phân tích giá thành s,n phQm trong kS so v9i kS tr09c
- Phân tích s$ l0-ng tiêu th> và giá bán trong kS so v9i k" ho#ch - Phân tích s$ l0-ng tiêu th> và giá bán trong kS so v9i kS tr09c
- Phân tích doanh thu, chi phí ho#t (&ng, l-i nhu'n trong kS so v9i k" ho#ch - Phân tích doanh thu, chi phí ho#t (&ng, l-i nhu'n trong kS so v9i kS tr09c
2.2.1. Phân tích giá thành s>n phPm trong k\ so vNi k3 ho.ch
Vi%c phân tích giá thành s,n phQm c=a công ty (0-c th2c hi%n thông qua hai b09c, c> th) nh0 sau:
ThC nh6t, phân tích s2 bi"n (&ng c=a 3 nhân t$ chi phí nguyên v't li%u, chi phí nhân công, chi phí s,n xu6t chung. Xác (/nh mCc (& ,nh h0<ng c=a t5ng nhân t$ lên giá thành s,n phQm, B,ng 2.1.
ThC hai, phân tích giá thành s,n phQm trong kS so v9i k" ho#ch, B,ng 2.2. T5(ó rút ra nh'n xét v! nguyên nhân làm cho giá thành s,n phQm bi"n (&ng (tBng hoJc gi,m) so v9i kS k" ho#ch
B>ng 2.1. Phân tích chi phí s>n xu4t s>n phPm trong k\ so vNi k3 ho.ch
7.n v/: Tri%u (*ng Chi phí s>n xu4t Chênh l=ch (+/-) DiHn gi>i ThFc hi=n 2009 K3 ho.ch 2009 Giá trG TT l= (%) 1 2 3 4=(2)-(3) 5=(4)/(3) 1/ Máy c4p 'ông VFF-01 15.694 15.510 184 1,19 - Nguyên v't li%u tr2c ti"p 7.733 7.525 208 2,76 - Lao (&ng tr2c ti"p 4.450 4.300 150 3,49 - Chi phí s,n xu6t chung 3.511 3.685 -174 -4,72 2/ Máy nén l.nh VBC-02 11.665 12.267 -602 -4,91 - Nguyên v't li%u tr2c ti"p 3.024 3.216 -192 -5,97 - Lao (&ng tr2c ti"p 3.651 4.000 -349 -8,73 - Chi phí s,n xu6t chung 4.990 5.051 -61 -1,21