Muốn biết cỏc thụng tin về thửa đất đó được đăng ký, khụng cần mất nhiều thời gian tỡm kiếm trong hồ sơ lưu mà chỉ cần thực hiện chức năng tra cứu tỡm kiếm trong ViLIS như: Tra cứu theo thửa đất, tra cứu theo chủ sử dụng, tra cứu theo giấy chứng nhận. Phần mềm ViLIS cho phộp hiển thịđồng thời thụng tin thửa đất và vị trớ thửa đất trờn bản đồ.
+ Tra cứu theo thửa đất: Trờn giao diện của ViLIS chọn Tra cứu tỡm
kiờm/Tra cứu trờn hồ sơ/Tra cứu theo thửa đất.
Hỡnh 4.63. Menu khởi động chức năng tra cứu thụng tin theo thửa đất trờn ViLIS
Xuất hiện cửa sổ “Tra cứu thụng tin thửa đất”. Thụng qua cửa sổ này ta cú thể tỡm kiếm theo một hoặc nhiều điều kiện cựng lỳc.
Vớ dụ muốn tỡm thụng tin của thửa đất số 2, tờ bản đồ 1, ta điền cỏc thụng tin khúa vào ụ Điều kiện tỡm kiếm, sau đú ấn chọn Tỡm kiếm. Hệ thống sẽ chokết quả thụng tin về loại đất, diện tớch, chủ sử dụng, địa chỉ… của thửa đất đú, đồng thời trờn bản đồ sẽ hiển thị vị trớ của thửa đất (bằng đường viền màu đỏ bao quanh thửa đất tỡm kiếm).
Hỡnh 4.64. Màn hỡnh tra cứu theo thụng tin thửa đất
+ Tra cứu theo chủ sử dụng: Từ giao diện của ViLIS chọn Tra cứu tỡm
kiếm/Tra cứu trờn hồ sơ/Tra cứu theo chủ sử dụng.
Hỡnh 4.65. Menu khởi động chức năng tra cứu thụng tin theo chủ sử dụng đất
Xuất hiện cửa sổ “Tỡm kiếm theo thụng tin về chủ sử dụng ðất”. Nhập cỏc từ “khúa” vào ụ Điều kiện tỡm kiếm/nhấn chọn Tỡm kiếm hoặc nhấn phớm Enter trờn bàn phớm mỏy tớnh.
Vớ dụ muốn tỡm thụng tin về chủ sử dụng cú tờn là Nguyễn Văn Cộng, đỏnh điều kiện tỡm kiếm họ và tờn là Nguyễn Văn Cộng. Hệ thống sẽ cho kết quả thụng tin chi tiết về thửa đất của ụng Nguyễn Văn Cộng, đồng thời trờn bản đồ cũng sẽ hiển thị vị trớ của thửa đất đú.
Hỡnh 4.66. Tỡm kiếm thụng tin theo chủ sử dụng đất
+ Tra cứu theo giấy chứng nhận: Từ giao diện của ViLIS chọn Tra cứu
tỡm kiếm/Tra cứu trờn hồ sơ/Tra cứu theo giấy chứng nhận.
Hỡnh 4.67. Menu khởi động chức năng tra cứu tỡm kiếm thụng tin theo GCN trờn ViLIS
Xuất hiện cửa sổ Tỡm kiếm theo giấy chứng nhận, nhập cỏc thụng tin cần tỡm kiếm vào ụ Điều kiện tỡm kiếm như số hiệu GCN, CCPL, số vào sổ,
ngày vào sổ, đợt cấp, nhấn chọn Tỡm kiếm hoặc nhấn phớm Enter trờn bàn phớm mỏy tớnh.
Vớ dụ muốn tỡm giấy chứng nhận cú Số hiệu 123, ngày vào sổ là 25/10/2005, nhấn chọn Tỡm kiếm. Kết quả cho như hỡnh dưới đõy:
Hỡnh 4.68. Tỡm kiếm theo giấy chứng nhận
4.5.Nhận xột và đỏnh giỏ kết quả việc ứng dụng cụng nghệ phần mềm ViLIS
- Ưu điểm
+ Xõy dựng và quản lý hồ sơ địa chớnh bằng cụng nghệ phần mềm ViLIS giỳp cho cụng tỏc quản lý hệ thống thụng tin đất đai của xó được thực hiện một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc, tạo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhõn lực, tiết kiệm được thời gian, giảm bớt được khối lượng lớn giấy tờ sổ sỏch trong việc lưu trữ thụng tin đất.
+ Hệ thống cụng nghệ phần mềm ViLIS với giao diện bằng tiếng Việt giỳp người sử dụng thuận tiện, thao tỏc dễ dàng, phần mềm cú sự liờn kết chặt chẽ giữa dữ liệu khụng gian và dữ liệu thuộc tớnh giỳp cập nhật và quản lý thụng tin một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc. Cỏc cụng cụđầy đủ, tiện lợi, thực hiện đơn giản.
+ Hệ thống giỳp nhập và lưu trữ cỏc thụng tin cơ bản về cỏc đối tượng sử dụng đất. Cỏc nghiệp vụ quản lý về đất đai được cụ thể húa bằng cỏc chức năng của phần mềm.
+ Phần mềm cú khả năng in ra cỏc sổ sỏch thuộc hệ thống hồ sơ địa chớnh, biểu thống kờ đất đai và cỏc văn bản khỏc cú liờn quan.
+ ViLIS đảm bảo tớnh an toàn và bảo mật dữ liệu, bởi phần mềm trang bị chức năng phải đăng nhập mật khẩu trước khi đăng nhập vào hệ thống.
- Nhược điểm
+ Yờu cầu vốn đầu tư lớn về trang thiết bị cho việc ứng dụng cụng nghệ phần mềm ViLIS vào quản lý hồ sơđịa chớnh.
+ Đũi hỏi người sử dụng ngoài trỡnh độ chuyờn mụn về đất đai cũn phải biết sử dụng thành thạo hệ thống của phần mềm.
+ Rủi do mất dữ liệu quản lý trờn phần mềm là khỏ cao, vỡ cỏc dữ liệu hồ sơđịa chớnh được quản lý hoàn toàn trờn mỏy tớnh, khi mỏy tớnh hỏng hoặc bị Virut cỏc dữ liệu quản lý hồ sơ trờn mỏy tớnh sẽ bị mất.
+ Hệ thống quản lý của phần mềm ViLIS trong quỏ trỡnh sử dụng cũn bị lỗi, lỗi này khụng phải là do người sử dụng mà là hệ thống phần mềm.
+ Hiện nay mỏy tớnh chạy cỏc hệ điều hành như Window 7 và Window 8, hệ thống phần mềm ViLIS cũn chưa tương thớch với cỏc hệ điều hành mỏy tớnh mới hiện nay cho lờn mắc phải cỏc lỗi sau:
• Người sử dụng đang chạy trờn hệ điều hành Window XP khi cài đặt chuyển sang hệđiều hành mỏy tớnh mới hiện nay là Window 7 hoặc Window 8 thỡ sẽ gặp lỗi khi khởi động và sẽ khụng khởi động được phần mềm.
4.6. Biện phỏp khắc phục
- UBND cỏc cấp địa phương đề nghị với cỏc cấp chớnh quyền cú liờn quan để nhận được sự hỗ trợ về nguồn vốn cho việc xõy dựng trang thiết bị phục vụ cho việc quản lý đất đai tại địa phương được đầy đủ.
- Chỳ trọng mở cỏc lớp đào tạo nõng cao chất lượng chuyờn mụn của cỏn bộ địa chớnh về việc sử dụng phần mềm ViLIS vào việc quản lý hồ sơđịa chớnh.
- Cỏc dữ liệu quản lý hồ sơ địa chớnh trong phần mềm ViLIS, phải thường xuyờn cập nhật và được lưu trữ dữ liệu vào cỏc thiết bị lưu dữ liệu như
USB, trờn ổ đĩa cỏc mỏy tớnh khỏc, trờn đĩa CD,… dựng cỏc phần mềm diệt Virut để ngăn chặn sự xõm nhập trỏnh mất dữ liệụ
- Hệ thống phần mềm cần hoàn thiện nõng cấp hơn nữa để đỏp ứng yờu cầu mới trong cụng tỏc quản lý đất đaị
- Cài đặt hệ thống phần mềm trờn Window XP, nếu phần mềm cài đặt chạy trờn hệđiều hành mỏy tớnh mới hiện nay thỡ dựng hệđiều hành Windows 7 (64 bit) sẽ khắc phục cỏc lỗi về Font tiếng việt, khi khởi động phần mềm ta chọn chế độ khởi động kớch chuột phải vào phần mềm và chọn Run as administrator phần mềm sẽ chạy bỡnh thường như hệđiều hành Window XP.
Phần 5
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1. Kết luận
+ Chuyờn đềđó xõy dựng được hệ thống thụng tin quản lớ hồ sơđịa chớnh hoàn thiện cho 60 thửa đất thuộc mảnh bản đồđịa chớnh số 1 xó Phỳc Sơn - huyện Tõn Yờn - tỉnh Bắc Giang. Thụng qua quỏ trỡnh thực hiện cỏc bước xõy dựng chuyờn đề cú thểđưa ra những đỏnh giỏ về cụng việc đó đạt được:
+ Thu thập được số liệu cơ bản về điều kiện tự nhiờn, kinh tế - xó hội của xó Phỳc Sơn - huyện Tõn Yờn - tỉnh Bắc Giang.
+ Thu thập được cỏc tài liệu, số liệu về hồ sơ địa chớnh bao gồm: Bản đồ địa chớnh, sổđịa chớnh, sổ mục kờ, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ Xõy dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu bản đồđịa chớnh cho mảnh bản đồ địa chớnh số 1(373398 - 8 - )a của xó Phỳc Sơn bằng phần mềm Microstation và Famis.
+ Xõy dựng được cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chớnh bằng phần mềm ViLIS. Nhập danh sỏch cỏc chủ sử dụng đất và cỏc thửa đất của tờ bản đồ số 1 của xó Phỳc Sơn.
+ Chuyển đổi dữ liệu thành cụng từ Famis (Dgn) sang ViLIS (Shape). + Tra cứu được đầy đủ cỏc thụng tin về chủ sử dụng đất và thửa đất theo yờu cầu đưa rạ
+ In được cỏc loại tài liệu và sổ sỏch liờn quan đến hồ sơ địa chớnh như sổđịa chớnh, sổ mục kờ, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, danh sỏch tờn chủ sử dụng đủ điều kiện và khụng đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
+ In cỏc biểu thống kờ đất đai theo qui định (biểu TK01, TK02, TK03, TK04).
+ Đỏnh giỏ ưu, nhược điểm của phần mềm và đưa ra được cỏc biện phỏp khắc phục những nhược điểm mang tớnh khả thi caọ
Tuy mới nghiờn cứu thớ điểm một tờ bản đồ của xó nhưng kết quả nghiờn cứu đó khẳng định tớnh ứng dụng cao, hoàn thiện và thống nhất của phần mềm ViLIS trong quản lý hồ sơđịa chớnh ở nước ta hiện naỵ
5.2. Đề nghị
Đểđẩy mạnh và phỏt triển việc ứng dụng cỏc phần mềm tin học vào cụng tỏc quản lý Nhà nước vềđất đai, Chuyờn đề cú một số kiến nghị như sau:
+ Hệ thống phần mềm ViLIS cần phải hoàn chỉnh và nõng cấp hơn nữa về mặt cấu trỳc cũng như cỏc chức năng làm việc. Cỏc lỗi do chương trỡnh cần được khắc phục triệt để, tạo tớnh ổn định cao khi cập nhật cỏc dữ liệu cú dung lượng lớn. Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm này cần chi tiết hơn và được cập nhật kịp thời để tạo thuận lợi cho người dựng cuối, nhằm gúp phần nhanh chúng phổ cập trờn diện rộng và thực sự là phần mềm chuẩn và thống nhất của cả nước.
+ Cơ quan địa chớnh cỏc cấp cần quan tõm, bồi dưỡng, tập huấn cho cỏn bộ tiếp cận với những thụng tin mới, cỏc kiến thức về mỏy tớnh và phần mềm phục vụ cho cụng tỏc quản lý đất đaị
+ Cỏn bộ địa chớnh Xó Phỳc Sơn phải nắm bắt kịp thời những thay đổi trong quỏ trỡnh sử dụng để chớnh sửa hồ sơ, sổ sỏch phự hợp với hiện trạng sử dụng đất. Đồng thời hoàn chỉnh những hồ sơ, sổ sỏch cũn thiếu trong quỏ trỡnh quản lý.
+ Đưa phần mềm ViLIS vào giảng dạy cho sinh viờn. Đõy là phần mềm đó và đang được ỏp dụng rộng rói trong cụng tỏc xõy dựng cơ sở dữ liệu, Văn phũng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh và huyện trong phạm vi cả nước.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài nguyờn và Mụi trường (2004), Thụng tư 29/2004/TT-BTNMT, về việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơĐịa chớnh.
2. Bộ Tài nguyờn và Mụi trường (2007), Thụng tư 09/2007/TT-BTNMT, về việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơĐịa chớnh.
3. Bộ Tài nguyờn và Mụi trường (2009), Thụng tư 17/2009/TT-BTNMT, Quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khỏc gắn liền với đất.
4. Bộ Tài nguyờn và Mụi trường (2009), Nghị định 88/2009/NĐ-CP, về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khỏc gắn liền với đất.
5. Bộ Tài nguyờn và Mụi trường (2010), Thụng tư 17/2010/TT-BTNMT, quy định về chuẩn dữ liệu địa chớnh.
6. Bộ Tài nguyờn Mụi trường (2007), Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần
mềm ViLIS
7.Bộ Tài nguyờn và Mụi trường, Vụđăng ký và thống kờ đất đai (2006), hướng dẫn sử dụng phần mềm tớch hợp đo vẽ và thành lập bản đồđịa chớnh
8. Phan Thanh Huyền, Đàm Xuõn Vận, Hà Văn Thuõn, Ngụ Thị Hồng Gấm (2010), Hướng dẫn sử dụng bộ phần mềm Microstation và Mapping office trong thành lập bản đồ, Nhà xuất bản Nụng Nghiệp, Hà Nội
9. Luật đất đai năm 2013. Nhà xuất bản chớnh trị quốc giạ
10. Đặng Hựng Vừ, Nguyễn Đức Khả (2007), Cơ sở địa chớnh, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nộị