9. Cấu trúc luận văn
3.1.4. Đảm bảo tính hiệu quả
Chất lượng hoạt động bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT cho đội ngũ GV khối giáo dục thường xuyên tỉnh Thanh Hóa phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả các giải pháp quản lý hoạt động này. Hiệu quả quản lý giáo dục được tính trên cơ sở thực hiện các mục tiêu với những chi phí nhất định về các nguồn lực cho phép (nhân lực, vật lực, tài lực, tin lực, thời lực) sao cho đạt kết quả cao nhất với mức chi phí thấp nhất.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CÔNG TÁC BỒI DƯỠNG KỸ NĂNG ỨNG DỤNG CNTT CHO ĐỘI NGŨ GV CÁC TRUNG TÂM GDTX CẤP HUYỆN
3.2.1. Giải pháp tuyên truyền, vận động, giáo dục ý thức cho đội ngũ GV về kỹ năng ứng dụng CNTT
3.2.1.1. Biện pháp 1: Tăng cường giáo dục chính trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức cho đội ngũ GV
- Nhằm nâng cao nhận thức cho đội ngũ GV về chủ nghĩa Mác - Lê Nin, tư tưởng Hồ Chí Minh; đường lối, quan điểm của Đảng; chủ trương, chính sách của Nhà nước và của ngành.
- Nâng cao năng lực ứng dụng CNTT vào chuyên môn, nghiệp vụ cho GV theo hướng cập nhật, hiện đại hoá, phù hợp với thực tiễn giáo dục vùng miền của các trung tâm GDTX cấp huyện, trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa nhằm đáp ứng các yêu cầu đổi mới về mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục, đáp ứng các yêu cầu đối với người GV.
b) Nội dung và cách tiến hành b1) Nội dung của biện pháp
Tăng cường và nâng cao chất lượng công tác giáo dục chính trị tư tưởng, rèn luyện phẩm chất, đạo đức tư cách nhà giáo - công dân qua những nội dung cụ thể như sau:
- Một số vấn đề của chủ nghĩa Mác - Lê nin và tư tưởng Hồ Chí Minh; các nghị quyết của Đảng, Quốc hội, các văn bản về đường lối chính sách của Nhà nước và của ngành; nhiệm vụ và kế hoạch giáo dục - đào tạo năm học mới; tình hình chính trị, kinh tế, xã hội ở địa phương, trong nước và quốc tế.
- Các vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ, theo hướng cập nhật hoá, hiện đại hoá tri thức bộ môn và đổi mới phương pháp giảng dạy cho phù hợp với tình hình thực tế của mỗi địa phương mà GV công tác trên địa bàn làm việc.
b2) Tổ chức thực hiện biện pháp
- Tăng cường giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức cho GV. Tổ chức học tập, nghe phổ biến về các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước phù hợp với tính chất của đội ngũ GV, góp phần nâng cao vai trò lãnh đạo và sức chiến đấu của từng đảng viên là các nhà giáo, các cán bộ công chức của nhà trường. Có như vậy, từng thành viên của nhà trường sẽ phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao phó, nâng cao trách nhiệm cá nhân,
giữ gìn phẩm chất tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống và chấp hành nguyên tắc tập trung dân chủ. Điều này cũng chính là thiết thực góp phần xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.
- Xây dựng chi bộ trong sạch vững mạnh, củng cố và nêu cao vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng và hoạt động của các đoàn thể quần chúng trong nhà trường, góp phần củng cố sự đoàn kết trong cơ sở đảng, tăng cường mối liên hệ giữa Đảng với quần chúng.
- Tiếp tục phong trào thi đua “hai tốt”, thực hiện cuộc vận động " kỷ cương - tình thương - trách nhiệm". Đẩy mạnh phong trào xây dựng đời sống văn hoá trong trường học.
- Triển khai chương trình bồi dưỡng thường xuyên hàng năm theo chỉ thị số 22/2003/CT-BGD&ĐT ngày 5/6/2003 của Bộ GD&ĐT. Tất cả các GV đều phải tham gia đầy đủ chương trình lớp Bồi dưỡng chính trị hè và viết thu hoạch theo kế hoạch của sở GD&ĐT. Căn cứ vào từng loại hình bồi dưỡng và theo chức năng nhiệm vụ được giao, nhà trường chủ động xây dựng kế hoạch, phân công GV tham gia bồi dưỡng theo sự chỉ đạo của sở GD&ĐT và Bộ GD&ĐT .
- Tổ chức tốt các đợt sinh hoạt chính trị nhân các ngày lễ lớn, các ngày kỷ niệm 3/2, ngày 26/3, ngày 20/11... cho toàn thể GV, cán bộ và học sinh trong nhà trường với nội dung và hình thức giáo dục phong phú. Làm tốt công tác giáo dục truyền thống, giáo dục đạo đức, nhân cách nhà giáo. Nhà trường hỗ trợ kinh phí để tổ chức các ngày kỷ niệm, bồi dưỡng báo cáo viên, mua tài liệu ...
3.2.1.2. Biện pháp 2: Thường xuyên triển khai các chủ trương, chính sách, chỉ thị hướng dẫn về ứng dụng CNTT và đổi mới quản lý giáo dục nâng cao nhận thức về vai trò của CNTT trong giáo dục cho đội ngũ GV
a) Mục đích
Tuyên truyền nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, GV, nhân viên về vị trí, vai trò của CNTT đối với việc đổi mới, nâng cao chất lượng, đặc biệt là
trong xu thế hội nhập sâu rộng hiện nay cho cán bộ GV. Tạo sự đồng thuận trong cấp Ủy, Ban giám đốc, các tổ chức, cá nhân trong đơn vị. Từ nhận thức đúng đắn về vai trò của CNTT trong GD&ĐT cán bộ GV sẽ tăng cường học hỏi các kiến thức kỹ năng về ứng dụng CNTT, sưu tầm, tra cứu học tập cũng như chia xẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp.
Trên cơ sở nắm bắt và hiểu sâu sắc các chủ trương, chính sách, hướng dẫn của Đảng, Nhà nước cũng như các cơ quan quản lý giáo dục cấp trên về phát triển ứng dụng CNTT trong nước nói chung cũng như GD&ĐT nói riêng; cán bộ GV sẽ định hướng được nhiệm vụ của mình liên quan đến lĩnh vực CNTT. GV cần xác định việc bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT trong quản lý cũng như trong giảng dạy và học tập là một tất yếu khách quan trong xu thế đổi mới giáo dục hiện nay.
b) Nội dung và cách tiến hành b1) Nội dung của biện pháp
Thường xuyên triển khai các chỉ thị, hướng dẫn của các cấp về phát triển, bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT như: Chỉ thị số 47/2008/CT-BGDĐT ngày 13/8/2008 về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục chuyên nghiệp năm học 2008 - 2009 và Chỉ thị số 55/2008/CT-BGD&ĐT ngày 30/9/2008 về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục. Thường xuyên tổ chức trao đổi kinh nghiệm về ứng dụng CNTT trong các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ GV trong đơn vị cũng như đồng nghiệp thông qua sinh hoạt tổ, nhóm hoặc các diễn đàn trên Internet.
Có kế hoạch mời các chuyên gia trong lĩnh vực CNTT hoặc các cá nhân đã ứng dụng CNTT trong GD&ĐT có hiệu quả cao tới đơn vị cùng tham luận, trao đổi về các vấn đề ứng dụng CNTT, xu thế phát triển của CNTT trong GD&ĐT. Trong kế hoạch cần phải chi tiết về thời gian, kinh phí, nội dung, cách thức tiến hành, đối tượng tham gia ...
b2) Tổ chức thực hiện biện pháp
Đầu năm học Giám đốc các trung tâm GDTX cấp huyện tổ chức quán triệt hướng dẫn nhiệm vụ năm học của Bộ, Sở GD&ĐT đến từng cán bộ GV trong đơn vị, đặc biệt là hướng dẫn nhiệm vụ CNTT của Cục CNTT, Sở GD&ĐT.
Liên hệ hướng dẫn nhiệm vụ năm học về CNTT với các chủ trương, chính sách, định hướng phát triển ứng dụng CNTT của Đảng, nhà nước và cơ quan quản lý cấp trên, với tình hình thực tế về cơ sở hạ tầng, nhân lực tại địa phương; từ những liên hệ này để xác định nhiệm vụ trách nhiệm của các tổ chức cá nhân trong đơn vị về ứng dụng CNTT trong GD&ĐT.
Phát động đến cán bộ GV tích cực tham gia các phong trào thi đua ứng dụng CNTT như: Thi thiết kế bài giảng E-Learning, mỗi thầy cô giáo thiết kế ít nhất một bài giảng điện tử, tham gia viết bài chia xẻ kinh nghiệm ứng dụng CNTT trên Website của ngành ...
Chỉ đạo GV trong đơn vị khuyến khích học sinh tham gia các kỳ thi trực tuyến trên mạng về các bộ môn, tích cực tham gia kỳ thi giải toán bằng máy tính, thi trực tuyến tiếng Anh cũng như các môn khác qua mạng do Bộ, Sở GD&ĐT tổ chức.
3.2.2. Giải pháp xây dựng kế hoạch, chuẩn bị các nguồn lực, xây dựng các quy chế, quy định có liên quan đến công tác bồi dưỡng
3.2.2.1. Biện pháp 3: Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng CNTT cho các đơn vị
a) Mục đích
Xây dựng kế hoạch là một trong những chức năng của nhà quản lý, nó có vai trò định hướng cho toàn bộ hoạt động, thiết lập các mục tiêu của tổ chức cùng các biện pháp, cách thức tốt nhất để đạt mục tiêu; Kế hoạch chính là khâu mở đầu của quản lý. Từ trước đến nay, các tổ chức, cá nhân muốn hoạt động
có hiệu quả trước hết phải có kế hoạch, kế hoạch càng cụ thể, càng rõ ràng càng dễ thành công.
Đây là bước vạch ra lộ trình cho việc triển khai ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy tại các đơn vị; nó có vai trò quan trọng, quyết định tới hiệu quả của việc quản lý ở các đơn vị nói chung và quản lý hoạt động dạy học của GV nói riêng.
Kế hoạch thực hiện đồng thời cũng là công cụ để có thể kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động của các tổ chức, cá nhân trong đơn vị và đánh giá hiệu quả của việc ứng dụng CNTT.
b) Nội dung và cách tiến hành b1) Nội dung của biện pháp
Việc triển khai xây dựng kế hoạch cần đảm bảo đầy đủ các bước như: Lập tiền kế hoạch, xây dựng kế hoạch sơ bộ và xây dựng kế hoạch chính thức ở mỗi công đoạn kế hoạch. Công khai các nội dung kế hoạch trong phân công giảng dạy và phụ trách chuyên môn, các công tác kiêm nhiệm khác v.v...
Thủ trưởng đơn vị xem xét, phân tích đặc điểm đơn vị mình, hoàn cảnh và khả năng của mỗi cán bộ GV để có thể xây dựng được kế hoạch thích hợp, hiệu quả đáp ứng được yêu cầu trước mắt và lâu dài.
Khi xây dựng kế hoạch cần dựa vào các chỉ thị, căn cứ nhiệm vụ năm học, văn bản chỉ đạo của ngành, kết quả năm trước, điều kiện thực tế năm học mới, tham khảo đề nghị của các tổ chuyên môn để xây dựng kế hoạch một cách cụ thể, sát với thực tế. Kế hoạch phải đảm bảo phát huy tính tích cực, độc lập, sáng tạo ở mỗi GV cũng như thể hiện được ở việc tự học, tự bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT, năng lực tổ chức các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.
b2) Tổ chức thực hiện biện pháp
Muốn xây dựng được kế hoạch triển khai ứng dụng CNTT cho các đơn vị có hiệu quả cao, Giám đốc các trung tâm GDTX có thể tiến hành bằng các hoạt động sau:
Sử dụng phương pháp phân tích SWOT để nắm những điểm mạnh, điểm yếu, những thuận lợi, khó khăn trong công tác ứng dụng CNTT của những năm trước, kết hợp với các chủ trương, chính sách, nhiệm vụ năm học của ngành để từ đó đưa ra các biện pháp phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, tận dụng thời cơ, hạn chế thách thức. Nhờ vậy, mới tập hợp, động viên GV tích cực tham gia, thực hiện kế hoạch, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
Nắm chắc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng và các mặt hoạt động khác của từng cán bộ GV, tổ chức điều tra, khảo sát để lấy ý kiến, tìm hiểu nguyện vọng, tìm được các vấn đề mà GV quan tâm, mong muốn, ngoài ra, cần kết hợp ý kiến của cán bộ quản lý; tạo nên sự đồng thuận nhất trí trong nội bộ đơn vị đối với kế hoạch triển khai ứng dụng CNTT.
Căn cứ vào các kết quả điều tra, khảo sát, xem xét sự đánh giá của các tổ chức trong trường về đội ngũ cán bộ GV, để xác định hệ mục tiêu cần đạt cả về định tính lẫn định lượng, xác định chuẩn đo đạc hiệu quả sau các hoạt động. Đặc biệt, Giám đốc các đơn vị cần thống nhất với các thành viên trong Ban giám đốc, tổ trưởng chuyên môn, khối trưởng khối chủ nhiệm... khi xây dựng nội dung kế hoạch, thống nhất lựa chọn các vấn đề cần quan tâm giải quyết trong kế hoạch triển khai ứng dụng CNTT của đơn vị.
Thống kê, nắm chắc tình hình về số lượng, chất lượng các thiết bị và điều kiện CSVC khác phục vụ cho hoạt động triển khai ứng dụng CNTT, đây là hoạt động không thể thiếu trước khi xây dựng kế hoạch. Có con người, có những nhu cầu chính đáng, nhưng điều kiện cơ sở vật chất phục vụ không đủ hoặc không đảm bảo chất lượng... thì kế hoạch ấy là xa rời thực tế.
3.2.2.2. Biện pháp 4: Xây dựng và ban hành nội qui, qui định, tạo nền nếp trong việc ứng dụng CNTT
a) Mục đích
Xây dựng nội quy và quy định cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng tổ chức, cá nhân trong đơn vị nhằm xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm
của từng tổ chức cá nhân trong trường; Cụ thể hóa các hoạt động liên quan đến ứng dụng CNTT trong quản lý đơn vị; đây chính là căn cứ quan trọng để điều hành hoạt động triển khai ứng dụng CNTT. Nội quy, quy định là công cụ để đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của từng cá nhân trong việc sử dụng CNTT; Nó cũng là cơ sở để đánh giá được tinh thần, thái độ và quy trách nhiệm của mỗi tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện ứng dụng CNTT.
b) Nội dung và cách tiến hành b1) Nội dung của biện pháp
Căn cứ vào hướng dẫn của Bộ, Sở GD&ĐT, của đơn vị và tình hình thực tế của từng địa phương nơi đơn vị đóng trên địa bàn để xây dựng và ban hành nội quy, quy định cho phù hợp với việc nghiên cứu hướng dẫn sử dụng CNTT;
Việc đưa ra các nội quy, quy định cho đơn vị là công cụ, thước đo để đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của từng cá nhân trong quá trình ứng dụng CNTT vào thực tiễn công việc được giao.
b2) Tổ chức thực hiện biện pháp
Cán bộ tham gia xây dựng nội quy, quy định cần phải chi tiết, cụ thể hóa. Tuy nhiên, cũng cần căn cứ vào tình hình cụ thể của mỗi đơn vị mà kế hoạch có thể linh động thay đổi sao cho phù hợp với tình hình đặc điểm của địa phương.
Phân chia các nguồn lực về thiết bị CNTT hợp lý cho các nhóm bảo quản và sử dụng. Công khai quy định trước hội đồng để xin ý kiến đóng góp và tạo sự đồng thuận nhất trí trong toàn đơn vị. Ban hành quy định và triển khai tới tất cả cán bộ GV.
3.2.2.3. Biện pháp 5: Chuẩn bị các nguồn lực phục vụ ứng dụng CNTT
Muốn nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động ứng dụng CNTT cần phải đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật và kinh phí duy trì hoạt động. Đây là nhân tố không thể thiếu và là điều kiện để nâng cao hiệu quả việc ứng dụng CNTT trong quản lý cũng như giảng dạy của mỗi GV.
b) Nội dung và cách tiến hành b1) Nội dung của biện pháp
Để hoạt động ứng dụng CNTT đạt hiệu quả tốt thì hệ thống phải đảm bảo các điều kiện cơ bản về cơ sở vật chất. Hệ thống cơ sở vật chất đóng vai trò quyết định trong việc ứng dụng CNTT, nó là nhân tố không thể thiếu và là điều kiện tiên quyết trong quá trình triển khai ứng dụng CNTT. Để hệ thống cơ sở vật chất đáp ứng được nhu cầu phục vụ trong quá trình ứng dụng CNTT cần huy động các nguồn kinh phí tiết kiệm chi, kinh phí xã hội hóa để chi thường xuyên cho hoạt động ứng dụng CNTT.