STT CHI TIẾT NQ SE DEADLINE September
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 Chốt danh sách cuối cùng, duyệt bảng chiết tính x 1/09
START2 Duyệt chi phí, kí hợp đồng, thanh toán đợt 1 x x 5/09 2 Duyệt chi phí, kí hợp đồng, thanh toán đợt 1 x x 5/09
3 Book vé máy bay x 5/09
4 Thiết kế banner, standee, backdrop, nametag x 6/09
5 Duyệt kịch bản chương trình chi tiết và chương trình gala dinner x 6/09
6 Duyệt các mẫu thiết kế x 7/09
7 In ấn banner, banner, backdrop, nametag x 3/09
8 Gửi thực đơn các bữa ăn chính x 12/09
9 Thiết kế và đặt kỉ niệm chương (quà cho đội thắng cuộc) x 14/09
10 Cung cấp thông tin khách để mua bảo hiểm x 15/09
11 Lên danh sách xe, phòng x 170/9
12 Gửi bảng chiết tính chi phí phát sinh và thanh lý hợp đồng x 27/09
13 Xuất hóa đơn x 30/09
14 Thanh toán phần còn lại x 30/09
Các công cụ cần thiết
Mục tiêu: “Damco - Truy tìm báu vật bị đánh mất” Địa điểm: Sea Lion Resort
STT CÔNG VIỆC CHI TIẾT TIME KIỂM SOÁT GHI CHÚ
1Xe vận chuyển Đặt 5 xe 45 chỗ 24/9
2Dịch vụ phòng Đặt 105 phòng đôi 14/9
Nhận danh sách chia phòng 22/9
Nhận số phòng từ Resort và gửi cho Damco 24/9
3Hướng dẫn viên Thuê 5 HDV (Tâm, Hùng, Hiếu, Tiệp, Công) 14/9
4Game team builder Thuê 10 nhân viên team buider (3 hậu cần + 7 team builder) (Liêm, Phương, Tịnh, Đông, Nam, Hiếu, Nem, Pha, Giang, Nhạn, Huy, Nghĩa, Sơn) 16/9
5Dịch vụ đi kèm Chuẩn bị khăn lạnh, nước suối, nón, bảo hiểm 24/9
6Dịch vụ ăn uống Đặt ăn sáng (Long Phụng) 14/9
7Vật dụng game - Chuẩn bị 10 cuốn passport cho 10 đội, và mỗi cuốn có 1 lộ trình chinh phục các châu khác nhau.
- Design logo - Kéo, giấy màu, cờ, cán cờ, hộp màu nước, dây ruy băng (8 bộ)
- Shipping game - Ống nước, xốp, băng keo, dây nylon, các gói hàng (gạch quấn giấy màu)
- Wheels of persons - Bạt
- Ping pong game - Khung thành ống nước, thanh cột người, băng dán, dây phân chia khu vực, áo chia đội
- Golden plan - Ống nước lớn, bong bóng, chìa khoá, thau
- Spider's web - Dây dù, vòng mây tròn nhiều kích cỡ
- Blue ocean game - Bong bóng, chìa khoá, gạch. Tính lại với sl 200 người thì cần quy định khoảng cách bao nhiêu m trên bờ và bao nhiêu m trên biển
- Kết nối yêu thương - Giấy decal được in sẵn số
8Họp đội hậu cần Đội hậu cần team 17/9
9Sân khấu hoá + Gala dinner Thuê âm thanh, ánh sáng
- Team building trên biển - Sea Lion 17/9
- Gala dinner 16/9
Design 2 backdrop (gala, team), 1 standee, 2 poster 17/9
Chuẩn bị chữ nổi thả trên hồ bơi
Chuẩn bị file chiếu lời bài hát và bài hát If we hold together
Gửi kịch bản cho MC 17/9
Thuê MC cho chương trình gala 14/9
Viết và chỉnh sửa kịch bản chương trình (phát động game + tổng kết trong gala dinner) 17/9
Phân vai diễn theo kịch bản 20/9
Chuẩn bị nhạc cho ct sân khấu hoá và team building 22/9
Do tính chất đặc thù nên 1 CT Team Building dù là indoor hay outdoor thường sẽ có các dịch vụ lưu trú & ăn uống đi kèm. Chính vì vậy khi thực hiện CT Team Building các dịch vụ lưu trú & ăn uống đi kèm. Chính vì vậy khi thực hiện CT Team Building chúng ta cần thực hiện các bước sau:
Thực hiện chương trình
Brief game
Kich bản chương trình
Vật dụng game
Dịch vụ đi kèm
- Chụp hình ảnh làm tư liệu brief game - Tìm kiếm những góc ảnh thể hiện mục