Tình hoạt động 3 năm ữở lại đây cũng như trong thời gian sắp tới của công ty đang có nhiều thuận lợi cũng như khó khăn đang đặt ra và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của công ty. Ngoài ra, trong nội bộ công ty cũng có những điểm mạnh cần phát huy và những điểm yếu cần khắc phục.
5.1.1 Các yếu tố ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài:
5.1.1.1 Cơ hội:
Môi trường kinh doanh đã tạo ra những cơ hội lớn cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Khả năng mở rộng thị trường
Kiên Giang đang là đô thị loại 3, vì thế Kiên Giang là một trong những trung tâm kinh tế của vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long, đời sống của người dân ngày càng được cải thiện và nâng cao thì nhu cầu về nhà ở cũng càng được quan tâm hơn. Vì vậy, đây là cơ hội tốt để công ty phát triển thêm nhiều lĩnh vực trong ngành xây dựng và mở rộng thêm thị trường.
Bên cạnh đó, thị trường ngoài tỉnh Kiên Giang rất có tiềm năng mà công ty chưa chủ động đầu tư.
- Khả năng áp dụng những tiến bộ công nghệ
+Việc áp dụng các thiết bị, máy móc hiện đại vào hoạt động kinh doanh sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, chi phí kinh doanh giảm xuống, các công việc được diễn ra nhanh hơn, gọn nhẹ hơn.
+ Môi trường xã hội, chính trị trong tỉnh cũng như trong nước ổn định giúp doanh nghiệp yên tâm sản xuất
5.1.1.2 Thách thức
- Bên cạnh những cơ hội là những thách thức từ phía môi trường kinh doanh:
+ Thứ nhất là, môi trường kinh tế không ổn định, các chính sách và cơ chế quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nước đang trong quá trình đổi mới và hoàn thiện. Đặc
n\
/
Ch: Máy móc thiết bị hiện đại giúp công việc diễn ra nhanh hơn, gọn nhẹ hơn.
02: Tình hình kinh tế ổn định, tạo điều kiện thuận
lợi cho quá trình hoạt động.
ơ3: Khả năng mở rộng thị trường ra khỏi địa phương.
TỊ: Công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh khá mạnh. T2: Biến động tỷ giá hối đoái từng ngày ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Điểm mạnh (S) Chiến lược so Chiến lược ST
Si: Công ty nằm ở vị trí kinh doanh thuận lợi.
s2: Công ty có uy tín và nhiều kinh nghiệm trông
kinh doanh.
s3: Tình hình tài chính ổn định.
s4: Công tác xây dựng, trang bị, đầu tư cơ sở vật chất máy móc thiết bị đã cơ bản hoàn thành.
Phối hợp Si 2 3 4+012 3 Chiến lược phát triển thị
trường. Phối hợp Si 234+T12 - Tăng khả năng cạnh tranh. - Sử dụng họp lý nguồn vốn hiện có.
Điểm yếu (W) Chiến lược WO Chiến lược WT
Wi: Công ty chưa có bộ
phận Marketing
w2: Phương tiện máy móc, thiết bị còn lạc hậu.
Phối họp Wi 2+Oi 23
Đầu tư phát triển máy móc thiết bị hiện đại, đẩy mạnh
nghiên cứu thị trường.
Phối họp Wi 2+TI2
- Cắt giảm chi phí - Phát triển phòng
nghiên
cứu thị trường, xây dựng
chiến lược kinh
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Nam Việt
biệt năm 2008 lạm phát tăng cao, giá cả thị trường tăng làm ảnh hưởng đên quá trình kinh doanh của công ty.
+ Thứ hai là, hiện nay tại Kiên Giang xuất hiện thêm nhiều công ty xây dựng kinh doanh cùng lĩnh vực với công ty nên sự cạnh tranh giữa các công ty này trở nên ngày càng gay gắt hơn. Đòi hỏi công ty cần phải có biện pháp thu hút được khách hàng chú ý đến mình, từ đó chi phí quảng cáo tăng lên là đều tất nhiên.
+ Thứ ba là, ngày nay môi trường kinh tế phát triển vượt bậc, nhất là khi Việt Nam gia nhập WTO tạo ra nhiều thử thách cho các doanh nghiệp, công ty nói chung - tại Kiên Giang nói riêng.
+ Hiện tại tình hình kinh tế vĩ mô có nhiều biến động, và biến động tỷ giá hối đoái cùng lãi suất cho vay là 2 yếu tố ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty.
5.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng từ môi trường bến trong (nội bộ):
5.1.2.1 Điểm mạnh
- Vị thế của công ty là nằm ngay trung tâm thành phố Rạch Giá, điều kiện giao thông dễ dàng. Vì vậy rất thuận lợi cho các quá trình giao dịch, hợp tác và trao đổi cũng như vận chuyển các nguyên vật liệu dùng trong xây dựng.
- Đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, đầy nhiệt quyết và được đào tạo tốt.
- Uy tín của công ty ngày càng được nâng cao nhờ vào chất lượng của thành phẩm mà công ty nhận thực hiện và cung cấp, hoàn thành công trình đúng thời hạn cho khách hàng.
- Tình hình tài chính của công ty khá ổn định.
- Công tác xây dựng, trang bị, đầu tư cơ sở vật chất, máy móc thiết bị đã cơ bản hoàn thành và bắt đầu sinh lọi.
5.1.2.2 Điểm yếu
- Mặc dù doanh thu của công ty qua các năm đều tăng nhưng chi phí cũng tăng rất cao làm cho lợi nhuận của công ty có phần bị giảm sút.
- Phương tiện máy móc, thiết bị dùng trong xây dựng còn lạc hậu và chưa được đổi mới. Vì khoản đầu tư cho máy móc thiết bị cần phải có một số vốn lớn nên công ty còn hạn chế ở mặt này.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Nam Việt
5.1.3 Ma trận SWOT
Việc phân tích ma trận SWOT sẽ giúp ta đề ra các chiến lược phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong các năm tiếp theo.
5.2 MỌT SO GIAI PHAP
5.2.1 Giải pháp tăng doanh thu
- Tiếp tục đầu tư vào các dự án lớn trong khu vực để phát triển và mở rộng sản xuất.
- Phòng giám sát cần giải quyết dứt điểm các dự án còn tồn đọng trước đây.
- Giám đốc nên đề xuất cho HĐQT quan tâm, đẩy mạnh đầu tư vào các lĩnh vực khác như kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê, môi giới, đấu giá bất động sản, kinh doanh vật liệu xây dựng nhằm đa dạng hoá doanh thu.
- Đầu tư thêm máy móc thiết bị như sà lan, cần cẩu để phục vụ cho việc khai thác cát.
- Phòng tổng hợp cần tham mưu cho Giám đốc tuyển thêm nhân công có tay nghề và đầu tư vào máy móc thiết bị để đẩy nhanh tiến độ thi công công trình.
5.2.2. Công tác đấu thầu
Hầu hết những công trình thi công của công ty đều do đấu thầu đem lại, do đó doanh thu của công ty tăng hay giảm đều phụ thuộc vào số lượng công trình đấu thầu nhiều hay ít. Để nhận được nhiều thầu công trình công ty phải:
- Khi tiếp nhận hồ sơ đấu thầu thì thay mặt công ty, phòng kỹ thuật phải đọc kỹ và nắm cụ thể các yêu cầu của hồ sơ mời thầu nêu ra, tránh để xảy ra những sơ sót không đáng có bằng cách tìm kiếm thu thập các thông tin về các dự án, các công trình.
- Phân công phần việc chính xác, thường xuyên kiểm tra để có biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời. Như trước khi nhận thầu công ty cần xác định khu vực thị trường mình quan tâm, cử cán bộ phòng khảo sát có trách nhiệm thăm dò để tạo dựng mối quan hệ đối với các chủ đầu tư trong khu vực đó để có khả năng trúng thầu hơn.
- Giá dự thầu do phòng kỹ thuật phải được tính một cách cẩn thận, tránh tối đa sai sót, cần phải giảm tối đa chi phí để giá dự thầu ở mức thấp nhất có thể, chấp nhận mức lãi thấp ở mỗi công trình. Nhưng vẫn đảm bảo được lợi nhuận,
tông lợi nhuận có thê tăng cao nhờ nhận được nhiêu công trình. Và báo cáo cho giám đốc phụ trách kiểm tra, phê duyệt.
- Giai đoạn thi công và bàn giao công trình đưa vào sử dụng được thực hiện nhanh nhất và hiệu quả nhất. Phòng giám sát cần phải giám sát, kiểm tra hạng mục công trình thường xuyên. Như vậy công ty tăng được chữ tín đối với chủ đầu tư, nâng cao uy tín của mình tạo cơ hội thuận lợi tham gia đấu thầu ở các công trình sau.
- Chiến lược thông tin quảng cáo: công ty phải đẩy mạnh công tác quảng cáo, giới thiệu về sản phẩm, về công ty mình trên thông tin đại chúng. Tham gia các hội nghị, các buổi giao lưu với các đơn vị bạn, có kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng để quảng cáo, qua đó thu thập được các thông tin phản hồi từ phía khách hàng.
- Tăng cường mối quan hệ với bạn hàng, chủ đầu tư và các cơ quan chính quyền Nhà nước.
5.2.3 Giải pháp về quản lý tốt chi phí
Chi phí có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của công ty, chi phí hoạt động kinh doanh càng thấp thì lợi nhuận càng cao và ngược lại. Do vậy vấn đề quản lý chi phí được xem là mục tiêu quản lý trọng tâm của công ty. Để có thể thực hiện được mục tiêu trích giảm chi phí thì công ty cần có các biện pháp hữu hiệu:
- Để tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh, công ty nên sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm soát chặt chẽ sự phát sinh của các chi phí này trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp có thể cắt giảm bằng cách tránh những hao mòn tổn thất khi sử dụng các thiết bị văn phòng, khuyến khích người lao động nên sử dụng tiết kiệm và tránh sử dụng lãng phí các công cụ văn phòng để phục vụ cho lợi ích riêng. Đồng thời, công ty nên hạn chế các khoản chi phí tiếp khách, chi phí hội họp, đối với công ty thì đây là khoản chi phí đã góp phần làm cho chi phí quản lý tăng cao. Giá vốn hàng bán tăng cũng là nguyên nhân làm cho lợi nhuận giảm, do đó cũng cần có biện pháp để cắt giảm chi phí này. Chẳng hạn tạo mối quan hệ hữu nghị lâu dài với nhà cung ứng để được giảm giá hoặc chiết khấu khi mua với số lượng nhiều, sử dụng tiết kiệm và tránh những hao phí mất mát trong quá trình xây dựng. Mua nguyên vật liệu
- Chi phí tài chính tăng đã làm cho lợi nhuận hoạt động tài chính giảm. Chi
phí này chủ yếu là chi phí lãi vay phải trả cho ngân hàng. Để giảm chi phí này công ty nên hạn chế tối đa việc vay vốn ngân hàng, chỉ đi vay khi thấy thật sự cần thiết. Phòng tổng họp cần tích cực thu hồi các khoản nợ bị chiếm dụng quá lâu, hoặc có biện pháp xử lý thoả đáng có lợi cho phía công ty. Khi hoạt động kinh doanh có hiệu quả thu được nhiều lợi nhuận sau khi đã trích lập các quỹ và nộp thuế cho ngân sách Nhà nước, lượng tiền mặt còn thừa chưa cần thiết sử dụng công ty phải gửi ngay vào ngân hàng để thu lãi góp phần làm tăng thêm thu nhập tài chính hoặc nhanh chóng trả những khoản nợ đi vay để trả lãi thấp.
- Hoàn thành công trình đúng thời hạn để tránh vật giá leo thang và chi phí phát sinh do đền bồi hợp đồng cho các nhà đầu tư.
- Khuyến khích người lao động nghiên cứu, sáng tạo, cải tiến máy móc, áp dụng khoa học kĩ thuật trong sản xuất để giảm yếu tố đầu vào.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại công ty và kết quả phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các số liệu do công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Nam Việt cung cấp thì em nhận thấy rằng: Trong 3 năm hoạt động, công ty kinh doanh tương đối có hiệu quả. Doanh thu của công ty tăng liên tục qua các năm, và lợi nhuận của những năm sau luôn cao hơn những năm trước. Công ty luôn phấn đấu hoàn thành kế hoạch đã đặt ra, đó là nhờ sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty, đặc biệt là sự lãnh đạo của giám đốc công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những thành quả mà công ty đã đạt được thì công ty còn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục như: máy móc thiết bị vẫn còn lạc hậu, công ty vẫn còn thường xuyên bị thiếu vốn kinh doanh. Do đó công ty cần phải có kế hoạch cụ thể trong từng giai đoạn thực hiện công trình, cũng như phải có kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý. Từ đó, để khắc phục những khó khăn, phát huy những thành tựu đạt đựơc, giúp cho công ty luôn đứng vững trên thương trường, và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.
Mặc dù vậy, trong nền kinh tế thị trường năng động như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt, phức tạp và quyết liệt, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng. Nhưng công ty luôn phấn đấu phát huy năng lực của mình và đẩy mạnh việc nâng cao chất lượng lên hàng đầu. Chính sự vươn lên đó, công ty đã được rất nhiều khách hàng biết đến. Trong giai đoạn hiện nay, thị trường xây dựng trở nên sôi nổi bởi các chính sách mở cửa thúc đẩy nền kinh tế phát triển, thay đổi bộ mặt nước nhà. Tình hình đó sẽ tạo cho công ty có thêm nhiều cơ hội phát triển, nhưng đồng thời cũng phải đối mặt với nhiều thử thách và nguy cơ trong hoạt động kinh doanh như đối thủ cạnh tranh, biến động về giá vật liệu... Do đó công ty phải biết tận dụng cơ hội thuận lợi để vượt qua thử thách, khó khăn.
6.2 KIẾN NGHỊ
Qua quá trình thực tập ở công ty em xin có một số kiến nghị tham khảo sau:
- Công ty cân có quy định ràng buộc cho các đội hạch toán sô sách, chứng từ khi mở họp đồng giao khoán
- Công ty cần mở rộng thị trường hoạt động và tăng cường công tác marketing để tạo tên tuổi cho mình.
- Liên kết với một số công ty có những máy móc, thiết bị chuyên dụng mà ta không có, để có thể tham gia đấu thầu được nhiều loại hình công trình hay những công trình lớn.
6.2.2. Đối với Nhà Nước
- Hiện nay ngành xây dựng cơ bản nước ta còn yếu kém nhiều mặt so với các nước khác. Do đó Bộ cần kịp thời mở các lớp huấn luyện về chính sách và kỹ thuật chuyên ngành để tập huấn đội ngũ cán bộ kỹ thuật.