- Xây d ng c ngăđ ng: Tham gia các ho tđ ng, công tác xã h i, tích cc vì c ng đng cùng phát tri n.
3.3 Gi i pháp nâng cao truy n thông côngătyăTNHHădơyăvƠăcápăđ in Ng c Khánh
Khánh
3.3.1 Truy n thông n i b
H th ng truy n thông n i b c a công ty TNHH dây và cáp đi n Ng c Khánh tuy r ng đư đi vào ho t đ ng đ c m t th i gian, th nh ng v n còn đó m t vài v n đ còn t n t i. Mà n i c m nh t là do s c ng k nh và không đ ng nh t do s d ng nhi u ph n m m qu n lỦ, trao đ i, l u tr thông tin khác nhau.
Hi n nay, các công ty l n và các công ty có t m nhìn t t, nh n bi t đ c l i ích c a vi c s d ng các h th ng ph n m m t đ ng hoá các tác nghi p c a doanh nghi p (g i t t là ERP - Enterprise Resource Planning) đ nâng cao hi u qu ho t đ ng và hi u qu qu n lý toàn di n c a doanh nghi p. u đi m r t to l n c a vi c ng d ng ERP mà cách áp d ng nhi u ph n m m qu n lý r i r c khác s không th nào có th làm đ c (nh Ph n M m k toán, qu n lý nhân s , qu n lý b o hành...) đó là tính tích h p. ERP ch là m t Ph n M m duy nh t và các module ch c n ng n m trong nó th c hi n các ch c n ng t ng t nh các ph n m m qu n lý r i r c, nh ng các module này còn làm đ c nhi u h n th trong môi tr ng tích h p. Tính tích h p c a h th ng ERP đ c g i là tính “t ng th h u c ” do các module có m i quan h ch t ch v i nhau nh các b ph n trong c th chúng ta.
Nh ng u đi m đó c a ERP chính là nh ng gì mà h th ng truy n thông n i b trong công ty TNHH dây và cáp đi n Ng c Khánh còn thi u. Trên th c t , t i công ty các phòng ban khác nhau th ng dùng các ph n m m qu n lý r i r c ph c v cho ho t đ ng c a riêng phòng, ban mình (nh phòng kinh doanh, phòng k toán, phòng nhân s . Vi c chuy n thông tin t phòng, ban này sang phòng, ban khác đ c th c hi n m t cách th công nh chuy n v n b n, copy file v i n ng su t th p và khó có th ki m soát. Các module c a ERP c ng ph c v cho các phòng, ban nh ng h n th , nó gi i quy t m i quan h gi a các phòng, ban khi mô ph ng tác nghi p c a đ i ng nhân viên theo quy trình. Thông tin đ c luân chuy n t đ ng gi a các b c c a quy trình và đ c ki m soát ch t ch . Các báo cáo trên ph n m m ERP có th l y thông tin t nhi u b c trong quy trình và th m chí t nhi u quy trình khác nhau. Nh v y, vi c s d ng h th ng s giúp công ty ki m soát, và nâng cao đ c n ng su t lao đ ng c ng nh hi u qu qu n lý thông tin trong doanh nghi p.
Hình 3.1 ERPăFastăBusiness,ăm tătrongănh ngăph năm măERPăt tănh tăc aăVi tăNam
T i Vi t Nam hi n nay có nhi u nhà cung c p bán các ph m m m ERP ch t l ng nh Ecount ERP, OMEGA ERP, FBO ERP, Perfect ERP, ERP Fast Business. Các ph n m m nói trên đ u có nhi u u đi m m nh y u c ng nh giá c khác nhau, nh ng nhìn chung l i thì v i nh ng ích l i đư nêu trên thì vi c b ra m t kho n chi phí mua và s d ng m t ph n m m ERP trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ công ty TNHH dây và cáp đi n Ng c Khánh có th nâng cao đ c kh n ng qu n lý, truy n thông n i b và hi u qu làm vi c là hoàn toàn nên cân nh c m t cách nghiêm túc.