- Bước 1: Viết giấy đề nghị thuê taxi.
Cá nhân có nhu cầu thuê taxi phải đăng ký vào sổ đề nghị thuê taxi tại phòng Hành chính.
Giấy đề nghị phải ghi đầy đủ các thông tin yêu cầu và phải có xác nhận của Trưởng bộ phận (trong trường hợp khẩn cấp có thể xin chữ ký của trưởng bộ phận sau)
- Bước 2: Duyệt giấy đề nghị thuê taxi.
Bộ phận Hành chính tiếp nhận giấy đề nghị thuê taxi và xác nhận duyệt đề nghị. Cá nhân sẽ trực tiếp gọiđiện thoại thuê taxi.
- Bước 3: Giao lại biên lai vân chuyển.
Sau khi thuê taxi vận chuyển, các cá nhân phải giữ lại biên lai vận chuyển(màu xanh) để kẹp vào giấy đề nghị taxi đã đăng ký tại Phòng Hành chính.
- Bước 4́: Thanh toán cước phí:
Phòng hành chính sẽ căn cứ vào đề nghị thuê taxi và biên laivận chyển để làm thanh toán hàng tháng.
Điều 28. Quy trình sửa chữa máy móc và trang thiết bị văn phòng;
1. Quy tắc chung:
Viêc sửa chữa các thiết bị máy móc phải tuân theo quy định của Phòng Hành chính. Phòng Hành chính lập sổ đề nghị sửa máyvà căn cứ vào đó để theo dõi tình hình sử
dụng máy móc trong toàn công ty.
Việc sửa chữa máy móc và các trang thiết bị văn phòng phải được thực hiện nhanh chóng và kịp thời để đảm bảo hoạt động của các bộ phận cũng như toàn công ty.
2. Quy trình thực hiện:
- Bước 1: Viết giấy đề nghị sửa chữa
Cá nhân (bộ phận) có nhu cầu sửa chữa thiếtbị phải đăng ký vào sổ đề nghị sửa máy tại phòng Hành chính.
Giấy đề nghị phải ghi đầy đủ các thông tin yêu cầu và phảicó xác nhận của Trưởng bộ phận.
- Bước 2: Kỹ thuật kiểm tra.
Bộ phận Hành chính tiếp nhận giấy đề nghị sửa chữavà chuyển cho bộ phận kỹ thuật (Phòng Bảo hành hoặc Phòng Hệ thống thông tin)
Bộ phận kỹ thuật sẽ cử kỹ thuật viên kiểm tra tình trạng máy móc và đưa ra hướng giải quyết
- Bước 4: Sửa chữa thiết bị:
Trong trường hợp thiết bị hỏng nặng cần phải thay thế, bộ phận kỹ thuật phải chuyển đề nghi sửa chữa cho Giám đốc hoặc Phó giám đốc Phê duyệt hướng giải quyết.
Kỹ thuật viên căn cứ vào phê duyệt của Giám đốchoặc phó Giám đốc tiến hành sửa chữa máy móc.
Các khoản chi phí để sửa chữa máy móc sẽ được Phòng Hành chính làm đề nghị thanh toán dựa trên cơ sở các hoá đơn (nếu mua thiết bị thay thế).
Điều 29. Quy trình sử dụng két sắt Phòng Hành chính
1. Quy tắc chung:
Két sắt Phòng hành chính là nơi lưu giữ các tài liệu quan trọng của công ty do Phòng Hành chính quản lý.
Phòng Hành chính lập sổ mượn các tài liệu lưu giữ trong két sắt để theo dõi quản lý các tài liệu quan trọng của công ty (Danh mục các tài liệu xem file gửi kèm theo). Các nhân viên khi có nhu cầu mượn các tài sản này phải tuân thủ đúng các quy trình
do Phòng Hành chính đề ra.
2. Quy trình thực hiện: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bước 1: Ghi thông tin trên sổ mượn Các trường hợp mượn tài liệu:
o Trường hợp mượn các tài liệu thông thường: Cá nhân có nhu cầu mượn tài liệu phải ghi đầy đủ các thông tin trên sổ mượn.
o Trường hợp mượn các văn bằng gốc, đăng ký kinh doanh, mã số thuế bản gốc và dấu công ty các trưởng bộ phận phải là người trực tiếp mượn và xin xác nhận của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc.
- Bước 2: Phòng Hành chính kiểm tra việc mượn tài liệu.
Bộ phận Hành chính tiếp nhận giấy đề nghị kiểm tra đầy đủ thông tin và chuyển tài liệu cho cá nhân cần mượn.
Cá nhân mượn tài liệu phải có trách nhiệm bảo quản tài liệu và khi trả tài liệu phải ký nhận đầy đủ trong sổđề nghị mượn tài liệu.
29 /30
Chương V
Điều khoản thi hành
Điều 30 Hiệu lực của nội quy
Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày
Những quy định trước đây trái với nội quy đều bị bãi bỏ.
Điều 31 Điều khoản thi hành
Các trưởng phòng và toàn bộ nhân viên trong Công ty chịu trách nhiệm thi hành nội quy lao động này.
Hà Nội, ngày tháng năm 200