- B máy k toán: Công ty có đ i ng k toán viên n m ch c chuyên môn nghi p v , có tinh th n trách nhi m cao trong công vi c, luôn c p nh t các thông t , ngh đnh m i có liên quan. Các ph n hành trong phòng K toán đ c phân công rõ ràng và c th tùy theo trình đ c a m i nhân viên. Nh v y, phòng K toán luôn hoàn thành t t nhi m v , cung c p thông tin chính xác, k p th i, giúp lƣnh đ o Công ty đánh giá đ c hi u qu kinh doanh trong k vƠ đ a ra nh ng ph ng h ng kinh doanh m i.
- Hình th c s k toán: H th ng s k toán hi n nay t ng đ i hoàn ch nh, ghi chép linh ho t đúng v i ch đ k toán.Vi c Công ty áp d ng hình th c k toán là s Nh t ký chung hoàn toàn phù h p v i quy mô kinh doanh, hình th c này giúp cho vi c qu n lý và ki m tra sai sót d dƠng h n, nhanh chóng cung c p thông tin khi đ c yêu c u.
- H th ng ch ng t : Nhìn chung, h th ng ch ng t đang s d ng phù h p v i quy đnh c a B tƠi chính đ i v i doanh nghi p v a và nh , luôn tuân th theo quy t đnh s 48/Q -BTC c a B tr ng B tài chính. Quy trình luân chuy n ch ng t đ c ki m soát ch t ch giúp cho K toán tr ng có th theo dõi vi c ghi chép các nghi p v phát sinh. Ch ng t đ c phân lo i, s p x p và t p h p l i 1 cách khoa h c, d tìm ki m.
ả n ch
3.1.2.
Bên c nh nh ng u đi m đ t đ c trong b máy qu n lý và b máy k toán, Công ty CP v n t i vƠ th ng m i Phi Long v n còn m t s t n t i c n kh c ph c nh sau:
V ăb ămáyăk ătoán:ă
Công ty đƣ vi ph m nguyên t c b t kiêm nhi m trong k toán nh k toán hàng t n kho kiêm th kho. i u này s làm phát sinh các sai sót, gian l n khi k toán kiêm nhi m nhi u công vi c cùng m t lúc.
K toán ch a c p nh t đ y đ các kho n trích theo l ng
Chính Ph ban hành Ngh đ nh 191/2013/N -CP vào ngày 21/11/2013, t t c các c quan, t ch c, doanh nghi p mà không phân bi t c quan, t ch c, doanh nghi p đó đƣ có hay ch a có t ch c công đoƠn c s , c ng s ph i th c hi n n p kinh phí công đoƠn, m c n p kinh phí là 2% t ng qu l ng lƠm c n c đóng KPC . Tuy nhiên đ n tháng 05/2014, Công ty v n ch a trích l p kinh phí công đoƠn.
- Công ty ch a thi t l p s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p theo y u t chi phí và s chi ti t chi phí bán hàng theo y u t chi phí.
Công ty nên b sung thêm s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p và chi phí bán hàng phân chia theo y u t chi phí: chi phí kh u hao, chi phí nhân viên, chi phí d ch v mua ngoƠi…Vi c phơn chia nh v y s giúp cho các nhà qu n lý qu n tr t t đ c các kho n chi phí c a Công ty.
Trích l p d phòng n ph i thu khó đòi
D a trên k t qu c a S cái tài kho n 131−Ph i thu khách hàng, v i s d n cu i k mà khách hàng còn ph i tr r t l n, đi u này gây nh h ng t i tình hình kinh doanh c a Công ty, khi n cho Công ty g p r t nhi u khó kh n và ti m n nhi u r i ro trong vi c thu ti n t khách hàng.
3.2. Gi iăphápăhoƠnăthi năk ătoánăbánăhƠng và xácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngătrongăCông ty CPăv năt iăvƠăth ngăm iăPhiăLong Công ty CPăv năt iăvƠăth ngăm iăPhiăLong