……… 31/12 PK429 31/12 K/C chi phí SDMTC sang TK154 72 398 154 158.625.780 …….. - Hóa đơn GTGT
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương
- Bảng trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý đội - Phiếu chi
- Phiếu xuất kho
- Tài khoản chủ yếu TK627
+ Bên nợ: Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ dùng cho hoạt động của đội + Bên có: K/C chi phí vào TK 154 để tính giá thành
. Các khoản giảm chi phí sản xuất chung
. Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.
- Tài khoản liên quan: TK 334,338,152,153,111,112….
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng bao gồm các khoản chi phí như: tiền lương nhân viên quản lý đội, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp thi công và công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
- Kế toán chi phí nhân viên quản lý đội:
Được tập hợp vào TK 6271 phản ánh chi phí về tiền lương, phụ cấp theo lương cho nhân viên quản lý đội thi công, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của công nhân xây dựng, nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội.
- Đối với nhân viên là kĩ sư, giám sát công trình, kế toán đội công trình thì mức lương được tính theo thời gian được tính căn cứ vào số ngày công và mức lương một ngày công
- Đối với nhân viên hợp đồng như bảo vệ công trình thì mức lương được tính quy định theo tháng
Ví dụ: Lương phải trả cho ông Nguyễn Văn Long là nhân viên bảo về được quy định hàng tháng là 2.500.000 đồng
căn cứ vào bẳng chấm công và chia lương do kế toán đội tại công trình gửi lên kế toán lập phiếu kế toán khác vào cuối tháng và ghi sổ tổng hợp
Công ty CP đầu tư phát triển Constrexim 16
Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Mã khách hàng: CT 0062 Số 210
1 Tiền lương công nhân tháng 10 6271 334 10.600.000 2 Lương hợp đồng thời vụ
phải trả tháng 10 6271 334 2.500.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): mười hai triệu một trăm ngàn đồng chẵn Người lập phiếu Kế toán trưởng Tháng 10 năm 2010 TK 622- CPNCTT 69.755.000 69.755.000 TK 623- CPMTC 11.390.000 11.390.000 238.600 1.908.800 357.900 119.300 2.264.600 TK 627- CPSXC 10.600.000 10.600.000 212.000 1.696.000 318.000 106.000 2.332.000 94
Kế toán tiến hành lập bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản bảo hiểm như phần trình bày lương công nhân trực tiếp.
Căn cứ vào số liệu đó kế toán hạch toán chi phí nhân viên quản lý đội và các khoản trích theo lương như sau:
+ Nợ TK 6271: 12.100.000
Có TK 334: 12.100.000 + Nợ TK 6271: 2.332.000 Có TK 338: 2.332.000 - Kế toán CCDC:
Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất xây lắp như coppha, dàn giáo, găng tay, quần áo bảo hộ lao động,… và các chi phí khác về dụng cụ phục vụ hoạt động chung của đội.
Để tập hợp chi phí dụng cụ sản xuất, kế toán sử dụng TK 6273 - chi phí dụng cụ sản xuất, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Đối với những công cụ, dụng cụ giá trị nhỏ như găng tay, quần áo bảo hộ lao động, cuốc, xẻng, búa,…khi xuất dùng hoặc khi mua, toàn bộ giá trị được hạch toán một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ:
- Đối với CCDC có giá trị lớn như giàn giáo, MTC không đủ tiêu chuẩn ghi nhận là TSCĐ thì cần phải phân bổ dần vào CP cho các đối tượng sử dụng. Công ty có quy định cụ thể về số lần phân bổ của từng loại CCDC cụ thể theo công thức
Mức phân bổ mỗi lần = Giá trị công cụ xuất dùng Số lần sử dụng ước tính
- Kế toán khấu hao TSCĐ: Được tập hợp vào TK 6274 dựa vào bảng kê khấu hao ở (biểu số: 2.17) kế toán định khoản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 6274: 351.906 Có TK 214 : 351.906
TK 627- Chi phí sản xuất chung Từ ngày 01/10/2010 đến ngày 31/12/2010
Công trình:UBND huyện Ngĩa Đàn
432 19/10 Xuất CCDC loại phân bổ 1 lần 153 2.564.820 ….
PK210 31/10 Lương tháng 10 334 12.100.000 BPBL 31/10 Các khoản trích theo lương
tháng 10 338 2.332.000 BKKH 31/10 Khấu hao TSCĐ 214 537.592 ……… Cộng phát sinh tháng 10 43.172.912 ………… PK430 31/12 Ghi có Tk 627 154 128.516.730 96
Từ ngày01 /10 đến 31/12
19/10 432 19/10 Xuất CCDC loại phân bổ 1 lần V 236
237 627 153 2.564.820 2.564.820 …. 31/10 PK 210 31/10 Lương tháng 10 V 240 241 627 334 12.100.000 12.100.000 31/10 BPBL 31/10 Các khoản trích theo lương tháng 10 V 242 243 627 338 2.332.000 2.332.000 31/10 BKKH 31/10 Khấu hao TSCĐ V 244 245 627 214 537.592 537.592 ……… 31/12 PK430 31/12 K/C sang TK 154 V 394 395 154 627 178.516.730 178.516.730 xx Xx 97
Từ ngày 01/10 đến ngày 31/12 năm 2010 Tên TK: chi phí sản xuất chung
Số hiệu: 627 SH NT Trang số STT dòng Nợ Có ……
19/10 432 19/10 Xuất CCDC loại phân bổ1 lần 28 237 153 2.564.820 ….
31/10 PK 210 31/10 Lương tháng 10 28 241 334 12.100.000
31/10 BPBL 31/10 Các khoản trích theo lương 28 243 338 2.332.000
31/10 BKKH 31/10 Khấu hao TSCĐ 28 245 214 537.592
31/12 PK430 31/12 K/C sxc cho quý 4 72 395 154 178.516.730
………
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất được tiến hành vào cuối kỳ trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất
- Giá dự toán các giai đoạn XD dở dang: 213.504.000 136.164.370 + 2.028.797.642
Chi phí SXDD cuối quý = x 213.054.000 2.154.016.000+213.054.000
= 194.862.770
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây lắp nói chung và của công ty nói riêng, cũng như xuất phát từ đặc điểm của đối tượng hạch toán chi phí là từng CT, HMCT cụ thể nên công ty chọn đối tượng hạch toán tính giá thành là từng CT, HMCT. Giá thành CT được tính theo phương pháp trực tiếp. Giá thành các CT, HMCT xây lắp đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành.
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.Theo phương pháp này giá thành sản phẩm hoàn thành được tính như sau :
Giá thành thực tế = Chi phí SXKD + Chi phí phát sinh - Chi phí SXKD CT xây lăp DD đầu kỳ trong kỳ DD cuối kỳ = 136.164.520 + 2.028.797.642 - 194.862.770 = 1.970.099.392
Cuối kỳ kế toán lập thẻ tính giá thành
Quý IV.năm 2010
Tên công trình: UBND huyện Nghĩa Đàn
1. Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 136.164.370 2. Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 2.028.797.642 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.456.620.132
- Chi phí nhân công trực tiếp 235.035.000
- Chi phí sử dụng máy thi công 158.625.780 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phí sản xuất chung 178.516.730
3. Giá thành công trình 1.970.099.392
4. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 194.862.770
Bất cứ mỗi doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh đều hướng tới mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận, để đạt mục tiêu này đòi hỏi DNb phải có biên pháp quản lý phù hợp, tiết kệm chi phí góp phần giảm giá thành sản phẩm. Đối với công ty Constrexim cũng vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp với mục tiêu là đảm bảo chất lượng, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, có tính thảm mỹ cao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận, thực hiên các nghĩa vụ với nhà nước.một trong những biên pháp quan trọng mà công ty đang thực hiện từ khi thành lập đến nay đó là: áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong thi công,sử dụng các máy móc thiết bị thi công hiện đại góp phần tiết kiệm thời gian, sức lao động từ đó tiết kiệm chi phí giảm giá thành, nâng cao lợi nhuận hàng năm cho công ty.
Ngoài những biện pháp kể trên không thể thiếu vai trò hết sức quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Nhà quản trị sử dụng những thông tin đầy đủ,chính xác, kịp thời do phòng kế toán cung cấp để đề ra những biện pháp có hiệu quả không ngừng giảm các khoản chi phí phát sinh không cần thiết, khai thác được tiềm năng về lao động, máy móc của doanh nghiệp cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Như vậy có thể nói số liệu do kế toán tập hợp chi phí cung cấp và giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý của nhà quản lý. Trong quá trình phát triển và trưởng thành công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể,cung cấp các sản phẩm xây dựng có chất lượng góp phần đáp ứng nhu câu ngày càng cao của
người dân và thực hiện các mục tiêu chung mà đảng và nhà nước đã đề ra trong tình hình nền kinh tế có nhiều biến động. Để có được thành tựu đó, đòi hỏi phải có sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của ban giám đốc, của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và đặc biệt phải kể đến sự đóng góp của bộ máy kế toán trong công ty.
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, kế toán phát huy được vai trò của mình trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức thống nhất, phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Cán bộ lãnh đạo có trình độ năng lực và kinh nghệm lãnh đao, mỗi cán bộ được phân công đảm nhiêm mỗi nhiệm vụ riêng,thực hiện trong phạm vy quyền hạn và trách nhiệm của mình. Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, hiệu quả, mỗi bộ phận, phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự chỉ đạo từ trên xuống, tạo thành bộ máy quản lý nhịp nhàng, gắn kết với nhau trong mọi hoạt động. Các đội thực hiện chỉ đạo công tác quản lý tốt vì luôn có sự gắn kết với công ty nhất là những đội hoạt động thi công ở xa thì viêc tổ chức công tác quản lý như vậy tạo cho đội vừa có thể độc lập ra quyết định, vừa đảm bảo đúng yêu cầu của ban giám đốc, hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra. Các phòng ban hoạt động riêng nhưng đều thông qua cơ chế tài chính đã được quy định, do đó hỗ trợ đắc lực cho nhau và đáp ứng đầy đủ những quy định của nhà nước tạo nên sự đoàn kết mạnh mẽ trong tập thể, thúc đẩy quá trình phát triển của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh,gọn nhẹ, phương pháp làm việc khoa học. công ty đang cử luân phiên trong phòng kế toán tham gia học các lớp tại chức ở các trương đại học để đảm bảo tất cả các nhân viên kế toán đều có bằng đại học đáp ứng thực hiên tốt mọi công việc được giao. Mỗi nhân viên đảm nhiệm những phần hành kế toán khác nhau nhưng luôn hỗ trợ cho nhau điều
này đã tạo sự chuyên môn hóa trong quy trình hạch toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý tài chính nói chung của công ty.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ hợp pháp hợp lệ theo đúng chế độ của Bộ tài chính. Ngoài ra công ty còn tự lập một số chứng từ đặc biệt nhưng theo quy định của BTC để phản ánh các nghiệp vụ một cách rõ rang, chính xác, từ đó nâng cao tính hiệu quả, tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty. Sau khi sử dụng chứng từ được bảo quản cẩn thận đảm bảo tính pháp lý và cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.
Công ty áp dụng kế toán thao phương thức kê khai thường xuyên tạo thuận lợi cho công tác tập hợp các số liệu phát sinh, phù hợp với thực tế hoạt động và ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động của vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa đơn vị.
Với đặc điểm SP, quy trình công nghệ sản xuất SP của công ty thì đối tượng tập hợp CPSX và GTSP, kỳ tính GTSP mà công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính GT nhanh gọn, chính xác. Việc phân loại CPSX theo các khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC đáp ứng yêu cầu hạch toán của công ty, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Vật tư sau khi mua về nhập kho khi có nhu cầu được xuất bàn giao cho các đội thi công. Trong mỗi công trình đều xác định mức tiêu hoa vật tư nhất định điều này đã giúp công ty tận dụng một cách tối đa vật tư, giảm thất thoát, lãng phí. Mặt khác vật tư mua theo tiến độ thi công, việc xuất vật tư được ghi chép theo dõi thường xuyên nên chủ động trong việc sử dụng NVL, tránh tình trạng ứ đọng vật tư gây ứ đọng vốn từ đó có kế hoạch mua và sử dụng hàng tháng tại đơn vị một cách hợp lý
Công ty áp dụng hình thức trả lương cho người lao động là trả lương theo thời gian phù hợp với yêu cầu của người lao động. hằng ngày tại công trình người phụ trách công trình theo dõi, chấm công,giám sát công việc của công nhân để đảm bảo phản ánh thời gian làm việc của công nhân chính xác nhất, hạn chế thời gian vô ích đẩy nhanh tiến độ thi công công trình.
Kế toán Đội thiết lập bảng thanh toán lương vào cuối tháng và gửi về phòng kế toán công ty giúp giảm thiểu công việc của kế toán vào cuối tháng, cuối quý. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý lao động trực tiếp dưới đội, tăng năng suất lao động của công nhân. Đây là cách thức quản lý tốt với người lao động nhất là với lao động thuê ngoài. Bên cạnh đó, đáp ứng được yêu cầu quản lý chặt chẽ chi phí nhân công trực tiếp và cung cấp thông tin một cách kịp thời hoạt động thi công tại công trình
Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm mà công ty áp dụng là từng công trình,hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm kỹ thuật, quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Vệc theo dõi phản ánh các khoản chi phí phát sinh thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí đúng đối tượng tập hợp. Ngoài ra với phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp có ưu điểm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được đã nêu trên thì công ty vẫn còn nhiều mặt hạn chế trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng cụ thể như sau:
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên địa điểm sản xuất luôn thay đổi vì vậy công tác quản chưa thực sự sát thực với các công trình thi công. Đội ngũ các bộ