II. Số phát sinh
(Nguồn cung cấp: Phòng kế toán công ty)
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Hưng là công ty tư nhân. Từ ngày thành lập đến nay công ty đã có một quá trình phát triển liên tục cả về quy mô và trình độ quản lý. Là một đơn vị sản xuất, Công ty đã tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung vừa đơn giản, dễ làm lại thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu. Là một đơn vị sản xuất kinh doanh việc thay đổi công tác kế toán để phù hợp với chế độ kế toán mới có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Nhận thức được điều công ty đã rất quan tâm đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, không ngừng củng cố nhằm đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý và hoạt động có hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trường. Với đặc điểm sản xuất, quy mô và địa bàn hoạt động công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, các nghiệp vụ phát sinh đều được xử lý tại phòng kế toán. Đội ngũ cán bộ luôn được đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn. Trang thiết bị và điều kiện làm việc được chuẩn bị rất tốt đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách nhanh gọn, kịp thời.
Dưới góc độ người đi tìm hiểu thực tế em có một số nhận xét về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu của công ty có những ưu và nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
Công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty.
- Công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Nhà máy áp dụng phương pháp kế toán chi tiết là phương pháp thẻ song song . Đây là phương pháp hạch toán được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Cách hạch toán đơn giản, dễ làm, sổ sách không nhiều, dễ hiểu mà vẫn đảm bảo tính đối chiếu cao. Các báo cáo tồn kho của
- Công ty hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này có độ chính xác cao, cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật.
- Công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán là hình thức nhật ký chung, hình thức ghi sổ kế toán này phù hợp với trình độ và quy mô sản xuất, kinh doanh của công ty, số lượng sổ sách ít, công việc ghi chép đơn giản..
- Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, cách tính này đơn giản, dễ làm. Khi xuất kho nguyên vật liệu thủ kho và kế toán vật liệu chỉ quan tấm tới số lượng xuất, đến cuối kỳ kế toán mới tính ra đơn giá bình quân từ đó mới xác định giá trị thực tế xuất kho vật tư do đó giảm bớt công việc tính toán trong kỳ.
- Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do bộ tài chính ban hành. Các chứng từ được lập, kiểm tra, luân chuyển theo đúng quy định, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản mà nhà máy sử dụng phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Công tác quản lý vật liệu tại Công ty.
Công ty đa tổ chức việc quản lý vật tư chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu dự trữ.
- Thu mua nguyên vật liệu: Công tác thu mua nguyên vật liệu của Công ty được giao cho bộ phận chuyên trách đó là bộ phận tiếp liệu (bộ phận cung ứng vật tư) thuộc phòng kế hoạch vật tư. Bộ phận này chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu mua, thực hiện mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trong kỳ. Vật liệu trước khi về nhập kho phải trải qua sự kiểm tra chất lượng của phòng kỹ thuật, kế hoạch về các mặt sau: số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách vật liệu. Nếu vật liệu đạt yêu cầu thì được tiến hành nhập kho vì vậy chất lượng vật liệu phục vụ cho sản xuất luôn được đảm bảo.
định mức tiêu hao vật tư. Tất cả các chi phí NVL vượt quá định mức đều được theo dõi, tìm ra nguyên nhân và quy trách nhiệm cho những người có liên quan.
- Công tác tính giá nguyên vật liệu nhập - xuất kho
Khi nhập kho nhà máy áp dụng tính giá vật liệu nhập kho theo giá thực tế đảm bảo tính chính xác của vật tư nhập kho.
Khi xuất kho áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng), loại bỏ được sự chênh lệch về giá cả trong các lần xuất kho.
- Công tác bảo quản vật liệu: tại kho vật liệu được bảo quản một cách chặt chẽ, khoa học. Tại các kho vật tư được trang bị đầy đủ các thiết bị như cân, thước dây…và tình hình tăng giảm vật liệu được thủ kho tiến hành theo dõi trên thẻ kho đồng thời tại phòng kế toán tiến hành theo dõi trên các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các loại sổ sách như sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết…Công ty tổ chức kiểm kê vật tư vào cuối tháng, vì vậy tại phòng kế toán và thủ kho luôn lắm được tình hình hiện có, biến động của vật tư từ đó có kế hoạch quản lý vật tư cho hợp lý.
3.2.Nhược điểm
- Bộ máy kế toán: bộ máy kế toán tuy khá gọn nhẹ nhưng chưa được phân công một cách rõ ràng, một kế toán có thể kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau. Điều này làm cho hiệu quả công việc không cao, khó quy trách nhiệm cho từng các nhân, dễ dẫn tới gian lận và sai sót trong quá trình hạch toán kế toán dẫn tới thông tin thiếu sự đúng đắn.
- Việc lựa chọn hình thức ghi sổ là Hình thức nhật ký chung tuy đơn giản nhưng việc ghi chép lặp lại nhiều lần gây tốn kém về thời gian và công sức.
Công tác quản lý vật liệu tại công ty.
- Việc xây dựng định mức: Công ty chưa xây dựng được định mức tối đa, định mức tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu mà chỉ theo yêu sản xuất thực tế mà xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư. Vì vậy sẽ dẫn đến tình trạng ứ động vốn trong sản xuất hoặc là nguồn dự trữ nguyên vật liệu không đáp ứng được yêu cầu của quá trình sản xuất.
chất lượng và lập biên bản kiểm nghiệm chất lượng vật tư nhưng nguyên vật liệu được tiến hành kiểm tra trước khi nhập kho chỉ là những nguyên vật liệu chính.
- Công tác tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Nhà máy áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng) đơn giản, loại bỏ được sự chênh lệch về giá cả trong các lần xuất kho. Nhưng phương pháp này là dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác.
- Kho chứa vật lliệu: Tuy công ty đã có các kho chứa vật liệu riêng tại mỗi phân xưởng nhưng diện tích các kho còn hạn chế, riêng các kho đất lại không có mái che chắn, nên khi có thời tiết không thuận lợi như mưa gió, bão lụt sẽ làm đất bị sói mòn, mất mát, không đảm bảo chất lượng đất
- Công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán. Mặc dù công ty đang áp dụng phương pháp kiểm kê hàng tồn kho là kiểm kê định kỳ, việc quản lý giá thành sản phẩm , giảm thiểu hao hụt hàng tồn kho luôn là vấn đề cần phải chú trọng quan tâm. Đó là một hạn chế lớn trong hạch toán nguyên vật liệu của công ty.