- Phƣơng cách vận chuyển hàng Chi tiết của các mặt hàng đặt mua
Chuyển hàng vào kho (2.2)
2.0 Tiến hành nhận hàng
57
Khi hàng hóa đƣợc giao đến nhân viên nhận hàng (nhân viên kho) sẽ so sánh đơn đặt hàng (PO number) và phiếu giao hàng từ nhà cung cấp (supplier’s delivery note):
- Đếm số hàng hóa đƣợc giao
- Kiểm tra chất lƣợng hàng, xác định xem có bị phá hủy, hƣ hỏng không, trƣớc khi chuyển hàng vào kho chứa Khả năng có thể xảy ra trong bƣớc kiểm tra hàng nhận (2.1):
Hàng chính thức đƣợc chuyển vào kho (2.2) sẽ phát sinh ra phiếu nhận hàng(Goods Receipt Notes – GRN), ghi nhận:
- Ngày hàng hóa đƣợc nhận, do ai chuyển, từ nhà cung cấp nào, trên đơn đặt hàng số bao nhiêu ? - Chi tiết của mặt hàng, mã hàng, đơn vị tính, và số lƣợngthực nhận mỗi mặt hàng
- Có chữ kí của ngƣời giao hàng, ngƣời nhận hàng, xác nhận của ngƣời kiểm tra và ngƣời thủ kho trực tiếp tiếp nhận hàng vào kho
* Nhận dịch vụ, sẽ phải có xác nhận trực tiếp của thủ
trƣởng, ngƣời nhận dịch vụ và ngƣời cung cấp dịch vụ 2.0 Tiến hành nhận hàng
59
• Các kĩ thuật hỗ trợ cho việc nhận hàng và quản lý kho là kĩ thuật barcode và kĩ thuật RFID trong quản lý kho (RFID in Inventory Management)
Đối với các doanh nghiệp quản lý số lƣợng hàng trong kho lớn, (ví dụ: Hệ thống siêu thị WalMart, Hoa Kì). Kĩ thuật RFID hộ trợ quản lý hàng trong kho; cho phép theo dõi sự di chuyển của hàng hóa trong kho hiệu quả >> làm giảm chi phí quản lý kho cho doanh nghiệp
2.0 Tiến hành nhận hàng
1.0 Lập đơn mua hàng hóa/dịch vụ đến nhà cung cấp nhà cung cấp
2.0 Tiến hành nhận hàng
3.0 Thực hiện thanh toán
Các hoạt động cơ bản trong quy trình
61
3.0 Thực hiện thanh toán
• Bộ phận kế toán sẽ tiếp hóa đơn (PurchaseInvoice – PI) từ nhà cung cấp và tiến hành