Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của công ty nhiều chủng loại phù hợp cho yêu cầu sản xuất nhiều đơn đặt hàng khác nhau , nhiều bộ phận khác nhau, thời điểm khác nhau.
Việc kiểm soát chất lượng đầu vào cũng như tiến độ cung ứng đòi hỏi phải được bố trí hợp lý, kịp thời, đảm bảo chất lượng tốt, đúng thời gian.
- Nguyên vật liệu chính: bông, xơ.
- Vật liệu phụ: hoá chất, thuốc nhuộm, chỉ...
Bông xơ và hoá chất thuốc nhuộm chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Bông xơ còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sợi vải và mầu sắc khi nhuộm. Nếu chỉ số xơ không đều, mầu sắc không đều sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sợi, vải, mầu vải như: sợi kém bền, nhiều kết tạp và thể hiện dạng lỗi của sợi nhuộm mầu không ăn đều... Mặt khác bông xấu sẽ tăng lượng dùng bông làm giảm hiệu quả kinh tế. Hoá chất thuỗc nhuộm chủ yếu dùng cho khâu hồ sợi dọc trước khi dệt và cho khu vực hoàn tất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến mầu sắc, độ bền mầu của vải...
- Nhiên liệu: điện, nước, xăng dầu... - Chi tiết phụ tùng mua ngoài. - Bao bì và vật liệu bao bì:
Đối với các sản phẩm tiêu dùng nói chung và sản phẩm dệt may nói riêng, bao bì ngày càng giữ vai trò quan trọng trong chính sách sản phẩm của các công ty. Bao bì của các sản phẩm tiêu dùng có chất lượng ngày càng cao, mẫu mã đa dạng, màu sắc hài hoà.
Hiện nay, hầu hết các sản phẩm may mặc của Công ty như: áo sơmi, quần âu đều được đóng trong cùng một loại bao bì khá đơn giản, đó là một chiếc hộp bóng kính mỏng, ép sát vào sản phẩm. Các sản phẩm dệt của Công ty được cuộn thành từng xúc và đóng trong các thùng cacton hoặc bao tải đay cao cấp.
2. Cách xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu:
Theo phương pháp thống kê kinh nghiệm:
- Căn cứ vào mức sử dụng thực tế hàng tháng để tính định mức sử dụng 1 tháng. - Căn cứ vào sản lượng sản xuất thựctế để tính.
3. Tình hình dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu:
a) Tình hình sử dụng nguyên vật liệu:
Bảng 16: Tình hình sử dụng nguyên vật liệu.
Tên NVL Đơn vị Tồn năm 1999 Nhập năm 2000 Xuất năm 2000
- Bông - Xơ - Hoá chất - Xăng dầu kg kg kg lit 78.139.678 108.680 133.106.330 12.035,219 5.005.163 749.989 564.436 701.213 7.430.400 844.751 538.495,5 201.507
b) Tình hình dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu được công ty mua về nhập vào các kho chuyên dụng. Các kho đều có chức năng dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu cần thiết cho các xí nghiệp, xưởng sản xuất.
- Kho Công cụ và Thiết bị. - Kho Tạp phẩm và Cơ kiện dệt. - Kho Cơ kiện sợi và Sắt thép. - Kho Hoá chất xăng dầu. - Kho Bông; xơ.
4. Tình hình tài sản cố định:
Bảng 17: Cơ cấu tài sản cố định
Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Tài sản cố định - Tài sản cố định hữu hình + Nhà xưởng + Máy móc, thiết bị + Phương tiện vận tải + Thiết bị, dụng cụ quản lý - Hao mòn TSCĐHH 153110 264333 9515 254361,75 444,8 11,45 (111223)
Máy móc thiết bị chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu tài sản cố định (hơn 90%) do đặc điểm ngành dệt may, dây chuyền máy móc là những thiết bị phức tạp, nhập ngoại, giá cao.
Bảng 18: Tình trạng tài sản cố định 2 năm gần đây
Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu 1999 2000 - Nguyên giá - Hao mòn TSCĐ - Giá trị còn lại 246309 (99747) 146562 264333 (111223) 153110 5. Tình hình máy móc thiết bị:
Trong những năm gần đây Công ty dệt 8 - 3 đã tập trung đầu tư mua sắm các thiết bị mới, hiện đại nhằm làm tăng chất lượng sản phẩm của cả dây truyền, có khả năng sản xuất những sản phẩm chất lượng cao, đa dạng về kích thước, kiểu dáng như máy dệt kim của Nam Triều Tiên, máy dệt Plean của Thuỵ Sĩ, máy nhuộm liên hợp của Nhật, máy in hoa ấn Độ...
Bên cạnh việc đầu tư sắm mới các máy móc thiết bị hiện đại, Công ty dệt 8 - 3 còn tích cực sửa chữa, phục chế, nâng cấp các thiết bị cũ của Trung Quốc. Việc kết hợp sửa chữa các thiết bị cũ và mua sắm mới các thiết bị chủ chốt nhằm tạo dây truyền “công nghệ hai tầng”. Điều này vừa cho phép đảm bảo chất lượng của sản phẩm và vừa phù hợp với khả năng tài chính của Công ty.
Nhìn chung, với thiết bị công nghệ hiện đại Công ty có đủ khả năng đáp ứng hầu hết các đơn đặt hàng của khách hàng trong nước và sẵn sàng thực hiện các kế hoạch sản xuất mới của Công ty.