và số tiền lương phép trích trước được tính theo công thức:
Việc hạch toán lương phép trích trước được thực hiện như sau: - Hàng tháng tiến hành trích trước lương phép:
Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: chi phí trích phải trả
- Khi tính tra tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân: Nợ TK 335: chi phí phải trả (Số đó trớch trước)
Có TK 334: phải trả công nhân viên
+ Nếu chi phí trích trước nhỏ hơn số thực tế phải trả thỡ tiến hành trớch bổ sung Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Phải trả công nhân viên (số trích thiếu) + Nếu số đó trớch lớn hơn số phải trả thỡ ghi giảm chi phớ
Số trích trước theo kế hoạch theo kế hoạch lương phép của CNSX trong = Lương chính trả cho CNSX trong tháng Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch nghỉ phép của CNSX X Tỷ lệ trích theo kế hoạch nghỉ phép = Tổng số lương phép trả cho CNSX theo kế hoạch năm Tổng số tiền lương chính phải trả cho X 100 %
Nợ TK 335: chi phí phải trả (Phần đó trớch lớn hơn phần thực tế phải trả) Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
3.2.2.Lắp đặt hệ thống phần mềm kế toán mới
Một thiếu sót của hệ thống phần mềm kế toán Fast Accounting phiên bản 2000 là không có phần hành kế toán tiền lương, do vậy toàn bộ quá trỡnh hạch toỏn tiền lương hiện nay đang phải thực hiện một cách thủ công. Điều này có thể dẫn đến việc tính toán thiếu chính xác, không thống nhất giữa các kỳ, cũng như không thể kết chuyển, phân bổ một cách tự động và tự động lên báo cáo, do vậy rất tốn thời gian và công sức của kế toán viên. Vỡ thế để thống nhất về kế toán cho tất cả các phần hành cũng như tiện lợi cho việc lên số liệu báo cáo, công ty lựa chọn phần mền kế toán mới đầy đủ hơn, hiệu quả hơn và phù hợp với đặc điểm đối tượng kế toán của công ty.
3.2.3.Thay đổi cách thức nhận lương:
Như trên đó phõn tớch, việc chấm công, trả lương cho công nhân trong công ty là do cùng một người thực hiện vỡ vậy rất dễ xẩy ra hiện tượng phân phối tiền lương không công bằng giữa các công nhân, cũng như hiện tượng gian lận, móc nối lẫn nhau làm tăng chi phí tiền lương của công ty. Để hạn chế hiện tượng này công ty cần phải bố trí một nhân viên phũng kế toỏn trực tiếp trả lương cho công nhân, hoặc để công bằng hơn nên áp dụng hỡnh thức trả lương qua ngân hàng. Vỡ hiện nay việc sử dụng tài khoản ngõn hàng và thẻ rỳt tiền tự động đó trở nên phổ biến và tiện lợi, do đó công ty chỉ cần mở cho mỗi công nhân một tài khoản qua ngân hàng. Hàng tháng, khi tính ra tiền lương phải trả nhân viên kế toán chỉ cần lập một bảng kê uỷ nhiệm chi, ngân hàng sẽ tự động trích các khoản tiền từ tài khoản của công ty sang tài khoản của từng người lao động theo thông tin yêu cầu trên bảng kê uỷ nhiệm chi đó.
Kết luận
Tiền lương và các khoản trích theo lương nó thể hiện chính sách của doanh nghiệp đối với người lao động của mỡnh, cũng như định hướng phát triển đội ngũ lao động. Mặt khác, đây cũng là một chỉ tiêu phản ánh chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vỡ thế doanh nghiệp nào cũng cần cú sự quan tõm chớnh đáng nhằm tiết
kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhất là trong điều kiện lạm phát tăng cao, chi phí máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đầu vào lớn thỡ vấn đề phát triển dựa trên nguồn nhân lực ngày càng trở nên quan trọng.
Tại công ty XNK Ninh Bỡnh, việc sản xuất quy mô lớn đũi hỏi sử dụng một số lượng lớn công nhân, vỡ thế việc quản lý cụng nhõn viờn, cũng như quản lý quỹ tiền lương là tương đối phức tạp và việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương càng đũi hỏi phải được thực hiện một cách đúng đắn và khoa học.
---Mục Lục---
Tiêu đề: Trang
Lời Mở đầu 1
Phần I:Tìm hiểu chung về công ty XNK Ninh Bình 3
I. Giới thiệu về doanh nghiệp 3
II. Khái quát tình hình sx kinh doanh của công ty XNK Ninh Bình 4 III. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK Ninh Bình 10 Phần II:Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK Ninh Bình 14
2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 14
2.2. Các chính sách kế toán 21
Phần III:Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương 24
3.1. Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán o công ty 34 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công 33
ty XNK Ninh Bình