I. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá
3.1. Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá
a. Hạch toán chi phí thu mua
Mặc dù Trung tâm mở chi tiết TK156.1 là giá mua hàng hoá nhng Trung tâm không mở thêm chi tiết TK156.2 là chi phí thu mua mà hạch toán thẳng vào TK156.1. Điều này không đợc hợp lý, hiện nay Trung tâm Xuất nhập khẩu theo lô hàng, theo đơn đặt hàng. Những khoản chi phí này và giá trị hàng mua thì đợc hạch toán vào giá vốn hàng bán. Nhng khi Trung tâm tiến hành Xuất khẩu từng loại hàng hoá trong lô hàng thì các khoản chi phí này cần phải đợc phân bổ cho từng loại hàng hoá cũng nh cho các loại hàng hoá đã xuất bán. Sở dĩ điều này đợc đề cập đến ở đây là do hàng hoá dùng để Xuất khẩu và thời gian để làm thủ tục là dài. Vì vậy, trong quá trình chờ đợi để hàng xuất khẩu thì có thể xảy ra những sai sót không mong muốn nh hàng bị vỡ, hoặc do bảo quản không tốt dẫn đến tình trạng hàng bị gấm nớc gây ra ẩm mốc. Chính vì vậy mà không phải lúc nào tất cả lô hàng cũng đợc chấp nhận. Trung tâm nên mở thêm TK156.2 và phân bổ chi phí thu mua hàng hoá có nh vậy mới phản ánh đợc đúng giá trị hàng hoá mua vào cũng nh giá trị hàng hoá xuất bán cho từng loại hàng hoá:
Chúng ta có thể phân bổ chi phí thu mua cho hàng Xuất bán trong kỳ theo công thức sau:
b. Hạch toán hàng xuất khẩu
Mặc dù khách hàng mua hàng của Trung tâm là thờng xuyên hay không th- ờng xuyên đi nữa thì việc hạch toán ngay vào giá vốn hay doanh thu hàng bán đi khi xuất kho là không đúng nguyên tắc kế toán. Bởi thực chất là hàng đang làm thủ tục để Xuất kho cha giao cho khách hàng và trong quá trình làm thủ tục thì mất nhiều thời gian và có rất nhiều rủi ro. Vì vậy khách hàng không chấp nhận là điều có thể xảy ra. Khi công ty hạch toán ngay vào TK632 và TK511.1 điều này thể hiện rằng Trung tâm đã thực hiện song nghiệp vụ Xuất khẩu nhng thực ra thì hàng đang chờ để Xuất khẩu. Vì vậy ta có thể tiến hành ghi sổ lại nh sau:
- Khi xuất kho hàng hoá của Trung tâm để Xuất khẩu ghi: Nợ TK157:
Có TK156:
- Khi làm thủ tục Xuất khẩu song hàng đã giao cho khách hàng tại cửa khẩu thi ghi:
Chi phí thu mua cho hàng xuất bán trong kỳ
Tổng chi phí thu mua hàng hoá
(Đầu kỳ +Phát sinh)
Giá mua tồn cuối kỳ và giá trị hàng xuất bán
Giá trị hàng xuất bán trong kỳ *
Nợ TK131, 111.1, 112.1 Có TK 511.1