Chú thích: Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ phối hợp:
Cụ thể vị trí và công việc của các bộ phận như sau:
Hội đồng quản trị - Ban điều hành: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý
công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát hoạt động của Ban giám đốc
trong việc quản lý và điều hành công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý.
Tổng giám đốc và phó Tổng giám đốc
Giám đốc là người đại diện trực tiếp trước pháp luật của Công ty, trong các quan hệ kinh tế phát sinh giữa công ty với các đối tác. Giám đốc là người chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, chi nhánh, phê duyệt các vấn đề có liên quan đến chức năng được giao, từ đó tạo được sự kiểm soát đối với hoạt động của toàn công ty.
HĐQT - BĐH
Tổng Giám Đốc
P. TGĐ Ban kiểm soát
P. Kinh doanh P. Dự án P. Kĩ thuật P. Hành chính tổng hợp
Phó giám đốc có nhiệm vụ bao quát toàn bộ mọi phòng ban của công ty ,là người hỗ trợ công việc và tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực của công ty.
Các phòng ban
Các bộ phận, phòng ban làm chức năng tham mưu, giúp việc, hỗ trợ cho giám đốc mọi thông tin phản hồi từ các phòng ban một cách nhanh chóng, chính xác. Bao gồm: Phòng kinh doanh, phòng dự án, phòng kỹ thuật, phòng hành chính – tổng hợp
3.1.3.2 Nhân lực của công ty
Tổng số lao động của doanh nghiệp: 69 người.
Bảng 1.2: Cơ cấu lao động của công ty năm 2014 ( đơn vị: người)
Trình độ Số lượng Tỷ lệ Trên đại học 6 8.7% Đại học 40 58% Cao đẳng 11 15.9% Trung cấp 12 17.4% Tổng số 69 100%
( Nguồn báo cáo thường niên của HTC năm 2014 )
Hiện nay, công ty có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, đội ngũ kỹ thuật phần cứng có tay nghề và chuyên môn cao, năng động, có trách nhiệm, có đội ngũ phần mềm chuyên sâu được đào tạo ở trong và ngoài nước. Ngoài các chương trình đào tạo cơ bản, hàng năm cán bộ kỹ thuật của Công ty còn được đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại Hãng sản xuất nhằm tăng cường khả năng lắp đặt, sử dụng, sửa chữa và bảo hành, bảo trì của Công ty tới Quý khách hang.
3.1.4 Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty có số vốn sở hữu là 52.570.325.150 VND ( năm 2014 ).Cơ cấu vốn này có thể được thay đổi trong quá trình kinh doanh của công ty.
Cơ sở hạ tầng của công ty: Hiện nay trụ sở chính của công ty nằm tại Số 25 Nguyễn Khắc Hiếu- Trúc Bạch - Ba Đình - Hà Nội. Ngoài ra công ty thành lập hai chi nhánh: Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh: 483 Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 11, TP. Hồ Chí Minh,Chi nhánh tại Phú Quốc: Tổ 18, khu phố 5, thị trấn Dương Đông, Phú Quốc, Kiên Giang.
Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của HTC qua các năm 2011- 2014 (đơn vị VNĐ)
Nội dung Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1. Tổng tài sản 16.406.770.297 53.087.757.116 63.266.090.157 70.357.650.340 2. Tổng nợ phải trả 4.307.810.582 4.550.924.970 14.881.361.942 10.450.675.560 3. Vốn chủ sở hữu 12.098.959.715 48.536.832.146 48.384.728.215 52.570.325150 4. Doanh thu thuần 8.634.209.320 10.016.634.582 12.797.943.600 14.425.300.150
( Nguồn báo cáo thường niên của HTC năm 2014) Nhận xét: Trong những năm vừa qua, tình hình kinh doanh của công ty nhìn chung là tốt. Tốc độ tăng doanh thu lớn hơn tốc độ tăng chi phí, công ty đã đạt được lợi nhuận không ngừng tăng hàng năm và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng liên tục tăng lên. Đồng thời với việc tổng doanh thu tăng theo từng năm đã chứng tỏ quy mô hoạt động của công ty cũng ngày càng lớn hơn. Ngoài ra việc nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ và đúng hạn không những phản ánh việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước mà còn cho thấy tình hình hoạt động của công ty vẫn tăng trưởng ổn định. Kết quả này cũng là cố gắng rất lớn của lãnh đạo công ty và toàn thể công nhân viên đã xác định và quyết tâm rất lớn.
3.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị công nghệ của công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ HTC
3.2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty
3.2.1.1 Hoạt động sản xuất
Ngay từ những năm mới thành lập 2004, hoạt động sản xuất chủ yếu của công ty là: sản xuất phần mềm và tư vấn giải pháp.
Công ty định hướng phát triển mảng Lập trình Phần mềm, Thiết kế Website, Quảng cáo và hướng vào các giải pháp tổng thể cho mọi đối tượng doanh nghiệp và các tổ chức hành chính sự nghiệp Nhà nước. Đến nay HTC đã tập hợp được các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực phân tích hệ thống và lập trình. Với bề dày kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác nhau, các chuyên gia lập trình của HTC có thể đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng. Với chính sách đẩy mạnh phát triển công nghệ phần mềm của chính phủ Việt Nam, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ HTC sẽ cố gắng không ngừng để trở thành một nhà sản xuất chuyên nghiệp và đóng góp một phần công sức vào việc phát triển ngành
công nghệ phần mềm còn non trẻ của Việt Nam, từng bước đột phá và nghiên cứu về kỹ thuật và ý tưởng kinh doanh thương mại điện tử hiện đại hóa thông tin đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và xu thế chung của thế giới.
Nguồn thu từ hoạt động sản xuất chiếm 30% tổng doanh thu của công ty tính đến tháng 11 năm 2014. Nguồn thu này chủ yếu từ hoạt động sản xuất phần mềm và tư vấn giải pháp. Đây chính là năng lực thế mạnh của công ty đem lại những thành công đáng kể và tạo dựng thương hiệu cho công ty trong suốt chục năm qua.
Để tiêu thụ được sản phẩm sản xuất ra, công ty đã nghiên cứu kỹ thị trường trong nước và thấy được nhu cầu sử dụng các thiết bị công nghệ, các phần mềm và tư vấn giải pháp công nghệ ngày càng lớn và là lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn trong thời gian tới. Thành công bước đầu khi công ty đã nhận được nhiều hợp đồng lớn của các công ty, đoàn thể, cá nhân trong nước.
3.2.1.2 Hoạt động kinh doanh thiết bị
Hoạt động kinh doanh chính của công ty là nhập khẩu các thiết bị công nghệ như: thiết bị âm thanh, hình ảnh, hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình; máy tính và linh kiện máy tính; các sảng phẩm và dịch vụ in ấn; các sản phẩm thiết bị mạng;….. xuất bán trong nước theo các hợp đồng với các cá nhân, tổ chức, đặc biệt phục vụ cho lực lượng an ninh quốc phòng. Công ty hiện đang là nhà ủy thác chính thức của nhiều hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới và nhập khẩu trực tiếp từ các quốc gia như: Mỹ, Nhật Bản, Hàn quốc, Đài Loan, Singapore,….
Bảng 2.1: Kinh ngạch nhập khẩu của HTC qua các năm 2011 - 2014 (đơn vị USD) Năm Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2013 2014 Kinh ngạch nhập khẩu. 171.000 189.000 218.000 258.000 304.260 Mức tăng trưởng
so với năm trước 10.5% 15.34% 18.3% 19,9%
( Nguồn: báo cáo thường niên của HTC năm 2014 ) Nhận xét: Kinh ngạch nhập khẩu của công ty liên tục tăng qua các năm, với mức tăng trưởng luôn cao hơn so với năm trước. Qua bảng trên, hoạt động kinh doanh nhập khẩu và kinh doanh của công ty đang hoạt động khá tốt, thị trường nhập khẩu ngày càng mở rộng, hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu trong nước được thúc
đẩy, thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty có chiều hướng tốt như vậy do nhu cầu về thiết bị công nghệ ở thị trường trong nước ngày càng tăng. Hơn nữa, nền kinh tế Việt Nam đang có những dấu hiệu hồi phục, việc chi tiêu tăng lên, xu hướng thay thế phương pháp thủ công bằng công nghệ thông tin hiện đại để nâng cao năng suất lao động.
3.2.2 Các sản phẩm nhập khẩu chủ yếu
Thiết bị âm thanh, hình ảnh, thiết bị quan sát, hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình,… Cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị âm thanh, thiết bị quan sát,
thiết bị hội nghị truyền hình, … cũng là một trong các thế mạnh của HTC. Các mặt hàng bán ra thị trường đều nhập khẩu của các hãng nổi tiếng, có uy tín lâu năm trên thị trường như: Panasonic, Samsung, Fujifiml, Sony, Canon, Polycom, Biamp, Bosch(thiết bị hội nghị truyền hình, âm thanh); …
Máy tính và linh kiện máy tính: HTC được các hãng sản xuất lớn có uy tín trên thị trường thế giới công nhận làm đại lý chính thức phân phối sản phẩm tại Việt Nam như: HP-Compag, IBM, Dell, Acer,…
Các sản phẩm và dịch vụ in ấn như: máy in hoá đơn siêu thị, máy in mã
vạch, máy in công nghiệp, máy photocopy, máy ảnh, linh kiện và các thiết bị điển tử của các hãng nổi tiếng như: HP, Epson, Canon, Ricoh, Toshiba… tại Việt Nam.
HTC còn nhập khẩu và cung cấp các sản phẩm thiết bị mạng như: Cisco system, Notel, Planet, 3Com, APM,… tại Việt Nam.
Phương tiện, thiết bị chuyên dụng công nghệ cao dùng cho lực lượng an ninh quốc phòng. Được sự ủy quyền của các hãng nổi tiếng tại các nước như Mỹ,
Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc, …HTC đã và đang tiếp tục khai thác và bán ra thị trường các phương tiện, thiết bị chuyên dụng, đặc biệt là các thiết bị phục vụ cho ngành y tế, ngành an ninh quốc phòng do các hãng Zistos, ICX, Astrophysics, Irobot, Huyndai,...sản xuất.
Bảng 2.2: Kinh ngạch nhập khẩu từng mặt hàng của HTC giai đoạn 2011-2014 ( đơn vị USD)
Năm
Mặt hàng 2010 2011 2012 2013 2014
1.Thiết bị âm thanh, hình ảnh… 14.350 16.357 21.956 25.100 27.360 2.Máy tính và linh kiện máy tính 19.980 23.211. 30.134 36.800 56.230
3.Các sản phẩm và dịch vụ in ấn 33.790 37.678 39.436 41.450 44.150 4.Các sản phẩm thiết bị mạng. 38.540 42.435 46.678 47.980 59.990 5.Thiết bị an ninh 64.340 69.319 79.796 106.670 116.530
( Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh HTC năm 2014 ) Nhận xét: Dựa vào bảng trên ta có thể thấy, một số sản phẩm nhập khẩu chủ yếu của công ty qua các năm 2011 – 2014, bao gồm: Thiết bị an ninh, các sản phẩm thiết bị mạng và máy tính, linh kiện máy tính. Kinh ngạch nhập khẩu của từng mặt hàng đều tăng trưởng của các năm. Kinh ngạch nhập khẩu thiết bị an ninh cao nhất đạt 116.530 USD, các sản phẩm thiết bị mạng đạt 59.990 USD, máy tính và linh kiện máy tính đạt 56.230 USD trong năm 2014. Mặt hàng máy tính và linh kiện máy tính luôn giữ mức tăng trưởng cao so với các năm trước. Năm 2014, mặt hàng này có mức tăng trưởng lớn nhất 34,55% (đạt 56.230 USD). Do năm vừa qua công ty nhận được nhiều hợp đồng lớn từ các đơn vi, doanh nghiệp trong nước. Điển hình: hợp đồng với Cục Hậu cần – Tổng cục Cảnh sát, BQL Dự án hỗ trợ y tế vùng đồng bằng Sông cửu Long, Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính Thế Trung (CMS).... Năm 2014, cũng là năm HTC ký kết nhiều các hợp đồng cung cấp sản phẩm thiết bị mạng, thiết bị an ninh, ví dụ: Công ty Viễn thông Hà Nội, Cty Điện thoại Hà Nội , Cục Hậu cần – Tổng Cục CS –Bộ CA...
3.2.3 Thị trường nhập khẩu
Các thị trường xuất khẩu chính của công ty bao gồm : Mỹ, Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore….
Bảng 2.3: Kinh ngạch nhập khẩu qua từng thị trường của HTC giai đoạn 2011-2014 (đơn vị USD)
Năm Thị trường 2011 2012 2013 2014 1. Mỹ 70.700 80.100 103.150 116.870 2. Anh 10.380 10.950 16.990 19.850 3. Nhật Bản 20.980 23.123 39.769 44.870 4. Đài Loan 9.895 9.989 13.970 17.765 5. Hàn Quốc 50.765 54.785 64.100 82.180 6. Singapore 8.280 10.053 20.021 22.725
( Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh của HTC năm 2014 )
Qua bảng 2.3 ta thấy thị trường nhập khẩu chủ đạo của HTC là Mỹ. Những năm vừa qua thị trường nhập khẩu của HTC ngày càng được mở rộng, Hàn Quốc, Nhật Bản, Anh là những thị trường không thể thiếu của công ty. Có thể thấy, năm 2014 kinh ngạch nhập khẩu từ thị trường Mỹ tăng nhẹ ( 13.720 USD ), HTC đang tập trung mở rộng thị trường Hàn Quốc với kinh ngạch tăng cao nhất 18.080USD. Do 2014, sự hợp tác giữa hai Chính phủ Hàn Quốc và Việt Nam có những bước đi rõ ràng, khi Hàn Quốc tập trung đầu tư lượng vốn lớn vào Việt Nam. Doanh nghiệp hai nước mở rộng được thị trường và bạn hàng. Các thị trường khác như Anh, Nhật Bản, Singapore, Đài loan...đều có mức tăng ổn khá ổn định qua các năm, Đây là những thi trường nhập khẩu lâu năm của HTC, HTC đã tạo dựng được những uy tín, hình ảnh tốt của công ty với các hãng nổi tiếng trên các thị trường này.
Biểu đồ 2.4: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của HTC qua các năm (đơn vị %)
( Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh của HTC năm 2014 )
Nhận xét: Qua bảng cơ cấu thị trường nhập khẩu của HTC, ta thấy Mỹ luôn là thị trường nhập khẩu chính của công ty. Năm 2011, chiếm 43% kinh ngạch nhập khẩu, năm 2012 giảm nhẹ chiếm 41% do HTC tập trung mở rộng thị trường Hàn Quốc. Tiếp đó, năm 2013 và 2014 tiếp tục giảm nhẹ chiếm 40% và 38% kinh ngạch nhập khẩu. Do những năm này công ty đang thực hiện chiến lược mở rộng thị trường Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore... Thị trường Mỹ là thị trường với nền công nghiệp hiện đại hóa phát triển, sản phẩm thiết bị công nghệ luôn là những sản phẩm chất lượng cao, đi đôi với giá cả cũng khá cao, và luôn biến động theo nhu cầu của thị trường. Do vậy, HTC đã linh hoạt thực hiện chiến lược mở rộng bạn hàng ở những quốc gia là những con rồng của Châu Á như: Hàn Quốc, Đài Loan,
Singapore. Có thể thấy rằng đây là bước mở rộng kinh doanh của HTC, sản phẩm được cập nhật cho phù hợp với nhu cầu trong nước.
Thị trường Hàn Quốc, với kinh ngạch nhập khẩu đứng thứ 2, đây là thị trường mới nhưng là thị trường nhập khẩu quan trọng trong khu vực Châu Á của HTC. Năm 2014, thị trường Hàn Quốc chiếm 27% kinh ngạch nhập khẩu. Trong khi mối quan hệ hợp tác giữa hai nước Việt Nam – Hàn Quốc ngày càng triên vọng, đây là cơ hội lớn để HTC tiếp cận với những bạn hàng lớn Hàn Quốc.
Thị trường Singapore và Đài Loan cũng là những thị trường nhập khẩu mới của HTC. Kinh ngạch nhập khẩu luôn ổn định. Kinh ngạch nhập khẩu từ Singapore tăng đều qua các năm: 2011 đạt 5%, 2012 đạt 7%, 2013 và 2014 đạt 8% tổng kinh ngạch nhập khẩu. Singapore là một thị trường tiềm năng của HTC, hưởng nhiều lợi thế khi cùng khu vực ASEAN, hứa hẹn là thị trường tập trung mở rộng trong những năm tới.
Thị trường Anh, Nhật Bản là hai bạn hàng thân thiết và lâu dài của HTC. Kinh ngạch nhập khẩu từ hai thị trường này luôn ổn đinh, tại Nhật Bản dao đông từ 12% đến 15% tổng kinh ngạch nhập khẩu, còn ở thị trường Anh đạt từ 5% - 7% tổng kinh ngạch nhập khẩu. Ở hai thị trường này, công ty đã tạo dựng được uy tín và hình ảnh rất tốt với các hãng nổi tiếng.
3.3 Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu mặt hang thiết bị công nghệ tại công ty
3.3.1 Thực trạng lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị công nghệ
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm
2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 1 Tổng doanh thu NK Triệu
VND 6043,8 7010,2 8957,9 10097,5 2 Tổng chi phí NK Triệu VND 5790,1 6550,5 8415,0 9550,5 3 Tổng nguồn vốn NK Triệu VND 3798 4150 6570,5 6990,3
4 Lợi nhuận NK Triệu
VND 253,7 459,7 542,9 547
trên doanh thu. 6 Tỷ suất lợi nhuận
trên chi phí NK % 4,38 7,01 6,45 5,73
7 Tỷ suất lợi nhuận
trên tổng vốn NK. % 6,67 11,07 8,26 7,83
(Nguồn: Phòng Kế toán + Tính toán của tác giả )
Dựa vào số liệu trong bảng trên ta có thể thấy, lợi nhuận nhập khẩu qua các năm giữ được giá trị dương, có nghĩa hoạt động nhập khẩu mang lại lợi nhuận cho