ngtỏ Công t đã thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. - Thu nhập bình quân
u gưi/thág CBNV đã tăng lên 200.000đ/người điều này cho thấy Công ty đã tăng tềnlương bình quân
ongườ lao động, điều này đãkhuyến khích người lao động làm việc tốt hơn .
2 1.2 Đặc đ iểm hoạt động sản xuất inhdoanh của Công ty TNHH In Thương mại ức Huy.
2. 1. 2.1 Đ ặc đ iểm quy trình côngghệ sản xuất sản phẩmtại Công ty TNHH In Th ươ ng mại Đức Huy.
Đ ặc đ iểm ni bật của hoạt ộng sản xuất kinhdoanh ti Công ty TNHH In Th ươ ng mại là Công ty sản xuất theo đơ n đ ặt hàng. Việc dự toán chi phí cũng
h ư xác đ ịnh giá thành và kết quả kinh doanh đ ều dựa trên các hợp đ
ồng kinh tế. Do vậy, quá trình sản xuất là quá trình chủ đ ạo trong hoạt đ ộng của Công ty. Đ ể có đư ợc một sản phẩm in hoàn chỉnh thì quá trình sản xuất phải trải qua quy trình công nghệ như ơ
ồ 1:
ờdời đâà cngghệ in thông dụng nhất và đạt chất lượng co.Với tr
hiện đại và đồng bộ như vậyòi hỏi trình độ tay nghề của công nhân tương đối cao đảm bảo được yê cầu sản xuất sản phẩm .
Quy trình công nghệ in được khái quát theo sơ đồ sau: S
đ ồ 1 2 : S ơ đ ồ qy trình công nghện của Công ty In Th ươ ng mại
+ Sắp chữ vi tính, tách màu đ iện tử:Từ những trang bả
Sắp chữ vi tính tách màu điện tử Lập maket Bình bản Chế bản khuôn in In Hoàn thiện sản phẩm Giấy + vật liệu khác
thảo của khách hàng, bộ phận vi tính sẽ đ ánh máy vi tính, sắp xếp, trình bày và lựa chọn màu sắc theo yêu cầu của khách hàng.
+ Lập maket: Tên c ơ sở những trang đ ánh máy, bộ
ận lập maket sẽ tiến hành ố trí các tran in, tran ảnh, phụ bản và chế đ ộ trình bày khác.
+ Bình bản: Từ các maket tài liệu, bộ phận bình bản tàiệu làm nhiệm vụ sắp xếp, bố trí tất cả
c loại chữ, hình nh (dán khuôn) trên các đ ế phim bằng mica theo từng trang in.
+ Chế bản khuôn in: Trên c ơ sở các bản đ ế phim đư ợc bình bản xong, bộ phận chế bản sẽ làmnh
m vụ chế bản vào bản kẽm hoặc bả nhôm bằng cách ph ơ i bản và hiện lên bản kẽm hoặc bản nhôm.
+ I:Khi nhận đư ợc các bản kẽm hoặc bản nhôm do bộ phận chế bản chuyển sang, lúc này bộ phậ in offset sẽ tiến hàn lê khuôn in và in hàng loạt theo cá chế bản khuôn in đ ú.
+ Hon thiện sản phẩm:hi nhận đư ợc các trang in
a máy in chuyển sang, bộ phận thành phẩm (phân x ư ởng hoàn thiện sách) sẽ tiến hành gấp các trang in thành trang, thành các tay sách và đ óng thành quyển, sau đ ú đ óng bìa xén gọn ba mặt sách cho đ ẹp, cuối cùng là kiểm tra, đ óng gói sản phẩm đ ể xuất giao cho khách hàng.
Trên đây là sơ đồ khái quát chung về quy trình công ng
sn xuấtản pẩm in tại Công tyNHH In thương mại Đức Huy. Quy trình c
g nghệ này được sử dụng để sản xuất các loại sản phẩm. Tuy nhiên tuỳ từng mặt hàng cụ thể thực hiện theo từng bước thi công khác nhau do
òn phụ thuộc vào yêu cầu kĩ thuật kác nhau của từng sản phẩm. 2.1.2.2 Đ ặc đ iểm tổ chức hoạt đ ộn kinh doanh tại Công ty In Đức Huy.
Toàn bộ khu vực sản xuấ của Công ty chia làm ba tổ có liên quan chặt chẽ với nhau, bao
m: tổ chế bản, tổ máy in, tổ hoàn thiện sản phẩm. - Tổchế bản: Thực hiện công việc đ ầu tiên của m
sản phẩm in, đ ú là sắp chữ vi tính và tách màu đ iệử. Sau khi thực hiện việc sắp chữ viinh và tách màu đ iện tử,nân vin tổ chế bản sẽ tiến hành lập
akt và bình bản.
- Tổ máy in: Có nhiệm
- kết hợp bản in với giấy, mực đ ể t
ra các trang in theo yêu cầu kỹ thuật.
- Tổ hoàn thiện sản phẩm: Có nhiệm vụ kiểm tra chất l ư ợng sản phẩm, có nhiệm vụ xén, gấp, đ óng sách, kiểm tra chất l ư ợng đ ể tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
2. 1.2.3. Nhiệm vụ của Công ty In Đức Hu
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính:
+ In và các dịch vụ liên quan đến in: In bao bì - ãn mác hàng hóa, tờ rơi, tờ gấp,
tologe giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụn hàng hóa, giới thiệu doanh nghiệp và các dịch vụ, n phẩm, xuất bản phẩm trên giấy và trên cá
vật liệu khác.
+ Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị, phụ
iện phục vụ nành in, thiết bị văn phòng. Nhiệm vụ sản xuất kinh
+ Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa các thiết bị in.
+ Vận tải hàng hóa và dịch vụ giao nhận hàng hóa. + Đại lý
a, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
+ Xuất nhập khẩu các sản phấm, hàng hóa Công ty kinh doanh. - Sản phẩm in : Rất đa dạng, được sản xuất theo đơn đặt hàng gồm: + Các loại tạp chí, đặc san, báo: tạp chí sân
ấu điện ảnh, báo Văn hoá, đặc san văn hoá, tạp chí gia đình và trẻ em... + Ngoài ra Công ty còn khai thác các sản phẩm in khác như: tranh ảnh, bưu thiếp, nhãn mác cho các sản
ẩmbia, rợu,ầu ăn, bánh kẹo, xà phòng, các tờ gấp, tờ rơi quảng
áo, Catologe, các loại mẫu sổ kế toán…
Đặcđim của loại sản phẩm này là không sản xuất hàng loạt để bán mà Công ty sảnuất theo đơn đặt hàng, có địa chỉ tiêu thụ đảm bảo đúng chất lượng và thời gian theohợp đồng.
. 1.3 Đ ặc đ iểm tổ chức công tác quản lý tại Côn ty In Đức Huy Cùng với quá trình pht triển, Công ty IThươ ng
gngừg hon tiệnbộ máy tổ chức quản lý của mình. Cho đ ến ay Công t
quản lý th
một hệ thống cht
ẽ, bao gồm: 1 giám đ ốc, 2 ó g iámđ
, 3 phòn ban. Mốiqan h giữaBan giám đ ốc với các phòng ban trong Công tyđư ợc khái quát qua s ơ đ ồau:
ơ đ ồ 13 : S ơ đ ồ tổ chức bộmy quản l của Công ty In Th ươ ng mại. Phòng vật tư Phó Giám đốc hành chính Phòng kế hoạch SX Phòng tài chính, hành chính Phó Giám đốc kế hoạch sản xuất
Chú thích :
: Quan hệ chỉ đ ạo
Quan hệ công tá phốihợp Trong đ ú:
- Gim ốc: Là ng ư ời đ ứng ầu và có qyn c
nhất trongông ty. Giám đ ốc có trách nhiệm quản lý, đ iều hành toàn bộ hoạt đ ộng sn xut kinh doanh, là ng ư ời chỉ đ ạo trực ti
công tác tàichính kế toán, hành chính tổ chức … của Công ty trê ơ sở chấp hàn đ úg đ ắn nguyên tắc, chủ tr ươ ng chính sách và chế đ ộ của Nhà n ư ớc.
-Phó giám đ ốc hành chín: Phụ trách về các công việc hành chính tổ chức, giúp giám đ ốc đ iều hành các côngiệc chung củaCông ty. Phó giám đ ốc phụ trách về kế hoạh s
uất kinhdanh: là ng ư ời giúp giám đ ốc đ ều hàn
trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có nhiệm vụ theo dõi,chỉ đ ạo, giám sát mọi hoạt đ ộng của phògkế hoạch sản xuất và các tổ sảuất, có trách nhiệm báo cáo mọi vấn đ ề liên quan đ ến hot đ ộng sản xuất kinh doanh với giám đ ốc.
* Chức n ă ng, nhiệm vủa các phòng ban nh ư sau: - Phòng kế hoạch sản xu
: Chịu sự quảý của phó gá đ ốc phụ trách kế hoạch sảuất có chức n ă ng nhiệmvụà tì kiếm thị tr ư ờng, giao dịch trực tếp với kách hàng, ký kết các hợp đ ồng, lập kế hoạch sản xuất, phân bổ khoạch sản xuất cho các hn x ư ởng trực thuộc, tho dõi, kiểmtra quá tìnhản xất.
- Phòng vật t ư : Có chức n ă
trình sảnuất của Công ty . Trên c ơ sở kết quả nghiên cứu của phòng kế hoạch sản xuất, phòng vật t ư lập kế hoạch mua vật t ư , dự trữ, bảo quản vật t ư sao cho đ áp ứng đư ợc đ ầy đ ủ các yêu cầu của quá trình sản xuất.
- Phòng tài chính và hành chính – tổ chức: Có chức n ă glàm tham m ư u cho giámđ ốc về mặt tàihính kế tán, lậpà thực hiện ttcác kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ủaCông ty, tính toán thunhp, chi phí, lỗ lãi, lập báo cáo tài chíh, tiếnhành thanh quyết ton với nhàn ư ớc, với bạn hàng trên c ơ s chấ
hàh đ úng chế đ ộ, quy đ ịnh của Nhà n ư ớc. Đồng thời có nhiệm vụ b trí nhân sự cho phù hợp với yucầu của sản xuất, chịu trách nhiệm tính và quản lý quỹ l ươ ng, xem xét nâng bậc l ươ ng cho cán bộ công nhân viên theo chế đ ộ quy đ ịnh, theo dõi thi đ ua, chế đ ộ bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao đ ộng. Nh ư vậy, Công ty có bộ máy quản l theo quan hệ trực tuyến - chức n ă ng, là quan hệ từ trên xuống d ưới. Đây là kiểu tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệphiện nay, nó vừ phát huy tính chủ động sáng tạo thú
đẩy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời vẫn đảm bảo tính chỉ huy thống nhất của ban lãnh đạo. Các phòng ban đư ợc tổ chức hết sức gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế, đ ảm bảo tính thống nhất khách quan trong quản lý, đ iều hành hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đến nay để đáp ứng nhu cầu thị trường về chất lượng sản phẩm và nhằm rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm, Công ty đã mạnh dạn đầu tư nhiều trang thiết bị kỹ thuật mới. Hiện nay, hệ thống máy móc thiết bị của Công ty hoàn toàn nhập của nước ngoài chủ yếu là Nhật Bản trong đó có 3 máy in của Nh
Bản - nước có thiết bị in tốt và có uy tín trên thế giới. Những năm tới đây, Công ty sẽ tiếp tục trang bị công nghệ in mới, đào tạo thêm những người thợ có tay nghề cao để mở rộng thêm các mặt hàn
u thụ lớn trên thị trường hiện nay.Hy vọng rằng với u trình công ngh Hy vọng rằng với u trình công ngh
sản xuất hiện đại, với bộ máytổ chức hoạt động kinh doanh và bộ máy quản lý hợp lý như hiện nay Công ty sẽ đạt được những hiệu quả tốt hơntrong những năm tới.
2.1.4 T chức công tác Kế toán tại Công ty HH In Thư ơng m ại Đức Huy.
2.1.. Tổ chức bộ máy Kế toáại Công ty TNHH In Thư ơ ng mại Đức Huy. Bộ máy kế toán của Công ty đư ợc tổ hc theo mô hình kế toán tập trung, tức là Công ty chỉmở một bộ sổ kế tán,tổ chứ
mt b máykếoánđ ể thực hiện tất cả các giai đ oạn hạch toán
kế toán Bộ
y kế toán của Cng
y có 5 ng ư ời, bao gồm: Kế oán tr ở
, 3 kế toáiên phần hành v kế toán tổng hợp. Mối quan hệ ia kế toán tr ư ởng với các bộ hn trong phòng tài chính - kế toán đư ợc khái quát theo s ơ sau:
S ơ đ ồ 4: S ơ đ ồt chức bộ máy kế toán tại Công ty In Đức Huy Kế toán trưởng - KT tổng hợp - KT TSCĐ - Lập BTTC - KT NVL & CCDC - Thủ quỹ - KT tiền mặt, TGHN, tiền vay - KTTT với ngân sách, nhà cung cấp - KT chi phí & giá thành - KT tiêu thụ - KTTT với khách hàng
Chú thch : : Quan
chỉ đ ạo
: Quan hệ công tác phối hợp Trongđ :
* Kế toán trư ng: Kế toán rư ởng của Công ty
iêm chức vụ tr ư ởng phòng tài chính, có chức n ă ng tổ chức, kiểm tra côngtc kế toán của Công ty. Vớ chức n ă ng này, kế toár ư ởng là ng ư ời giúp việc tronglĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chíncho giám đ ốc đ iều hành. * Nhân viênkế toán tổng hợp, tài sản c đ ịh, l ươ ng và phân bổ l ươ ng có chức ă ng, nhiệm vụ sau:
- Ghi chép, phản ánh chitiết và tổng hợp một cách chín xác, kp thời số l ư ợng, giá trị tài sản cố đ ịnh hiện có, tình hình t ă ng giảm vàiện trạng tài sản cố đ ịnh trong phạm voàn Công ty, cũng nh ư tại từngộ phận sử dng tài sản cố đ ịnh. Tínoán và phân bổ đ ầy ủ,
ính xác mức khấu hao tài sản cố đ ịnh vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức đ ộ hao mn của tài sản vàchế đ ộ quy địh. Tính tán, phảnnh kịpthời, chính xác tình hình xây dựng, trang bị hêm, đổ mới, nâng cấpoặc tháo dỡ
ớt làm t ă ng, giảm nguyê gá tài sản cố đ ịnh cũng nh ư tình hình thanh lý, nh ư ợng bán tài sản cố đ ịnh- Theo dõi tổn hp tất cả các phn hàh kế toán của Công y,lập các báo cáo tài chính đ ịn k gửi các c ơ qu
chức n ă ng theo đ úng quy đ ịnh, đ áp ứng kịp thời báo cáo về tài chính khi kế
oán tr ư ởng, ban giám đ ốc yêu cầu.
- Dựa trên kết quả tiền l ươ ng tính được sẽ tiến hành tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y t,kinh phí công đ ồn phải thu từ l ươ ng và phân bổ đ ầy đ ủ chính xác tiền l ươ ng, các khoản trích nộp theo l ươ ng vào chi phí.
* Nhân viên kế toán nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ kiêm thủ quỹ c nhiệmụ sa:
- Theo dõi, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn và ử dụng nguyênvt liệu, công cụ dụng cụ, tính toán và phản ánh chính xác số l ư ợng và giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đ ốihiếusố tồn trên sổách với số tồn thực trong kho, lp c
chứng từ và các báo cáo liên quan đ ến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Do đ ặc đ iểm của tổ chức bộ máy kế toán,
hân viên kế toán vật t ư kiêm chức n ă ng một thủ quỹ, quản lý tiền mặt của Công ty. Thủ quỹ có nhiệm vụ thu, chiiềnặt theo các phiếu thu,
hiếu chi khi đ ó có đ yđ ủ thủ tục, có ủ chữ ký của kế toán tr ư ởng, giám đ ốc.
* Nhân viên kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay,thanh toán với ngân sách, với nhà cung cấp
ó nhiệm vụ sau:
- Hàng ngày theo dõi và phản ánh tình hìnhthu h và tồn quỹ tiền mặt, viết các phiếu thu, phiếu chi sau khió đ ầy đ ủ cáchứng từ
ợp lệ.
- Phản án tình hình t ă ng, giảm và số d ư tiền gửi ngân hàng àg ngày, tến hành teo dõià ph
ánh vào sổ sách có liên quan sau khi nhận đư ợc giấy báo nợ, giấy báo có của ngânàng.
- Phản ánh chi
ết từng khoản vay, từng lần vay với từng đ ối t ư ợng cho vay, phản ánh tình hình trả nợ vốn và lãi theo quy đ
nh trong khế ư ớc vay.
- Tính, kê khai đ úng các khoản thuế, các khoản phải nộ khc cho Nhà n ưc theo đ úng chế đ ộ quy đ ịnh.
- Theo di tnh hình thn toán với nhà cung cấp, mở
theo dõi chi tiết công nợ đ ến từng nhà cung cấp* Nhân vi
kế toán chi phí, tính giá thành, tiêu thụ thành phẩm và thanh toá với khch hàn có nhiệm vụ sau:
- Tậphợpvà phân
chính xác, kịp thời các loại chi phí sản xuất theo từng đơ n đ ặt hàng, xác đ ịnh ch phí sản xuất dởdan
của những đơ n đ ặt hàng ch ư a hoàn thành trong kỳ kế toán. - Tính toán chính xác gi
thành của các sản phẩm đ ó hoàn thành. - Tiến h
h tổng hợp doanh thu bán hàng hàng tháng, hàng quý,
đ ú xác đ ịnh đư ợc lợi nhuận của từng đơ n đ ặt hàng.
- Theo dõi tình hình thanh toán với các khách hàng, mở sổtheo dõi chi tiết công nợ đ ến từng khách àng.
2.1.4.2 Hình thức Kế toán và chế độ Kế toán áp dụn
tại Công ty TNHH In Thươn
STT Tên chứng từ Số hiệu
A. Chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
I. Lao động tiền lương
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
5 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL 6 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL 7 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL
II. Hàng tồn kho
1 Phiếu nhập kho 01-VT
2 Phiếu xuất kho 02-VT
3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm. 03-VT 4 Bảng nhập xuất tồn NVL, CCDC
5 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT
III. Tiền tệ
1 Phiếu thu 01-TT
2 Phiếu chi 02-TT
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
6 Biên lai thu tiền 06-TT