51
Cỏc nhúm biện phỏp quản lý (BPQL) với từng biện phỏp cụ thể được liệt kờ theo bảng 2.1 dưới đõy.
Cỏc đối tượng tham gia đỏnh giỏ đỏnh giỏ cỏc biện phỏp này theo hai phương diện (Mức độ cần thiết và kết quả thực hiện cỏc biện phỏp), mỗi phương diện gồm ba mức độ cụ thể như sau:
- Đỏnh giỏ về mức độ cần thiết của cỏc biện phỏp gồm 3 mức độ: + Rất cần thiết
+ Cần thiết + Khụng cần thiết
- Đỏnh giỏ về kết quả thực hiện cỏc biện phỏp gồm 3 mức độ: + Tốt
+ Trung bỡnh + Yếu kộm
52
Bảng 2.1: Danh mục cỏc biện phỏp được đỏnh giỏ
Số TT biện phỏp
1. Nhúm
BPQL cụng tỏc tuyển sinh
-Khảo sỏt nhu cầu đào tạo
-Xõy dựng kế hoạch tuyển sinh cỏc hệ và dự kiến cụng tỏc tuyển sinh năm sau.
-Kiểm tra cụng tỏc tuyển sinh.
-Thống kờ số lượng SVra trường hằng năm nhận cụng tỏc, lấy ý kiến cỏc đơn vị sử dụng SV để kịp thời bổ sung, cải tiến, nõng cao chất lượng đào tạo
2. Nhúm
BPQL thực hiện CT đào tạo
-Triển khai qui chế chuyờn mụn đến CBGV và HSSV. -Nghiờn cứu CT khung, CT chi tiết cỏc bộ mụn...
-Thiết kế CT bộ mụn đỏp ứng nhu cầu của SV và thực tế địa phương.
-Dự kiến tiến trỡnh thực hiện CT ...
-Phối hợp với cỏc khoa, tổ chuyờn mụn theo dừi việc thực hiện CT cỏc ngành đào tạo.
-Kiểm tra việc thực hiện CT từng thỏng, từng học kỳ: giảng dạy đỳng thời gian qui định, khụng tự ý cắt xộn CT, dạy dồn tiết.
-Giải quyết kịp thời những vấn đề nảy sinh và đề xuất cỏc giải phỏp cú tớnh khả thi trong việc thực hiện CT.
-Xử lý những GVthực hiện khụng đỳng CT qui định.
3. Nhúm
BPQL phõn cụng giảng dạy
-Xõy dựng biờn chế năm học
-Xõy dựng lịch trỡnh, kế hoạch giảng dạy cho từng ngành ĐT. -Phối hợp với cỏc khoa, tổ chuyờn mụn phõn cụng giảng dạy. -Mỗi GVlập kế hoạch giảng dạy và cỏc mặt cụng tỏc khỏc. -Xõy dựng thời khúa biểu mụn chung khoa học, hợp lý. -Chỉ đạo và kiểm tra cỏc khoa xõy dựng thời khúa biểu. -Thường xuyờn kiểm tra kế hoạch giảng dạy của GV. 4. Nhúm BPQL
chuẩn bị lờn lớp
-Đảm bảo cung cấp đủ giỏo trỡnh, tài liệu bộ mụn cho GV và SV.
-Chỉ đạo Khoa, tổ chuyờn mụn thực hiện việc kiểm tra định kỳ.
5. Nhúm biện phỏp QL giờ lờn lớp
-Thực hiện đỳng thời khúa biểu, kế hoạch giảng dạy và sổ ghi chộp của giỏo viờn.
-Xử lý việc thực hiện khụng đỳng yờu cầu giờ lờn lớp của GV. -Qui định chế độ thụng tin, bỏo cỏo và sắp xếp, thay thế hoặc
53
-Qui định về phõn cấp chế độ kiểm tra bài soạn của GV. -Qui định thành tiờu chuẩn thi đua.
-Phối hợp với Khoa, Tổ chuyờn mụn dự giờ định kỳ, đột xuất. -Chỉ đạo và QL việc lập hồ sơ chuyờn mụn.
-Lập KH kiểm tra hồ sơ chuyờn mụn định kỳ hoặc đột xuất. -Lập KH kiểm tra về tiến trỡnh giảng dạy từng học phần của
GV.
6. Nhúm
BPQL hoạt động NCKH
-Phổ biến cỏc qui định về cụng tỏc NCKH, đặc biệt là cỏc qui định về định mức giờ chuẩn theo từng chức danh cỏn bộ GD. -Điều chỉnh, bổ sung cỏc văn bản qui định về cụng tỏc NCKH
cho phự hợp với thực tế nhà trường, song vẫn đảm bảo tớnh hợp lý và nằm trong khuụn khổ phỏp lý để bảo đảm quyền lợi cho CB giảng dạy làm đề tài NCKH.
-Xõy dựng cỏc định hướng NCKH.
-Thực hiện việc tổ chức, kiểm tra, nghiệm thu, phản biện đề tài.
-Đỏnh giỏ hiệu quả ứng dụng của cỏc đề tài sau khi nghiệm thu. 7. Nhúm biện phỏp QL cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ kết quả học tập của sinh viờn
-Phổ biến đến từng GV và SV qui chế về tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi và cụng nhận tốt nghiệp ĐH và CĐ hệ chớnh qui.
-Tổ chức cho SV học tập qui chế thi học phần, thi cuối khúa. -Chỉ đạo khoa, tổ chuyờn mụn phải cụng khai phổ biến CT cụ
thể của từng ngành đào tạo đến từng SV(số học phần, số đơn vị học trỡnh)
-Thụng bỏo cụng khai lịch thi học phần, học kỳ, hỡnh thức thi của từng học phần đến khoa, tổ chuyờn mụn, SV 01 thỏng trước khi kỳ thi bắt đầu.
-Tổ chức thi học phần lần 1, lần 2, thi cuối khúa đỳng qui chế. -Thụng bỏo cụng khai mụn thi cuối khúa, hỡnh thức thi đến
khoa, tổ chuyờn mụn và SV vào đầu học kỳ 2 của năm học cuối khúa.
-Qui trỡnh làm đề thi, phõn cấp duyệt đề thi và bảo mật đề thi. -Biờn chế cỏn bộ phụ trỏch từng khúa, QL bảng điểm, bài thi,
kết quả thi và lưu trữ điểm thi học phần của SV trong suốt quỏ trỡnh đào tạo.
-Đỏnh giỏ việc tổ chức thực hiện thi học phần, thi cuối khúa. -Kiờn quyết xử lý cỏc trường hợp vi phạm qui chế thi (sinh
54
Căn cứ vào kết quả điều tra (xem phụ lục 1), chỳng tụi rỳt ra kết luận về thực trạng thực hiện về cỏc biện phỏp như sau:
55
2.3.2.1. Nhúm biện phỏp quản lý cụng tỏc tuyển sinh
- Biện phỏp khảo sỏt nhu cầu đào tạo, từ đú mở cỏc ngành đào tạo sỏt
với yờu cầu và chủ trương của địa phương được CBQL và GV đỏnh giỏ mức độ rất cần thiết là 56% và 62%, cần thiết là 44% và 38%. Về kết quả thực hiện biện phỏp này thỡ CBQL và GV gần như thống nhất đỏnh giỏ trung bỡnh 62 - 64% và yếu kộm là 36 - 38%. Điều này cho thấy thực tế trường chưa làm tốt cụng tỏc xỏc định nhu cầu đào tạo, Vỡ vậy nhiều SV ra sau tốt nghiệp phải xin việc làm khỏc hoặc xin học nõng cao, làm tốn kộm ngõn sỏch nhà nước đào tạo mà khụng sử dụng nguồn lực được đào tạo.
- Biện phỏp xõy dựng kế hoạch tuyển sinh cỏc hệ chớnh qui và tại chức và cú kế hoạch dự kiến cụng tỏc tuyển sinh năm sau được CBQL và GV đỏnh giỏ mức độ rất cần thiết 45 - 64% và cần thiết từ 36 - 55%.
- Biện phỏp kiểm tra cụng tỏc tuyển sinh như ra đề thi, coi thi và chấm thi được CBQL và GV đỏnh giỏ mức độ thực hiện tốt chiếm 88 - 92%. - Nhận thức của CBQL và GV về mức độ rất cần thiết và cần thiết về biện phỏp thống kờ số lượng sinh viờn ra trường hàng năm nhận cụng tỏc là 100%. Do một số lý do khỏch quan và chủ quan nờn cú năm trường đó khụng thực hiện đầy đủ việc thống kờ số lượng SV ra trường, chưa liờn hệ thường xuyờn với cỏc cơ sở để biết chất lượng sản phẩm do mỡnh đào tạo ra như thế nào để bổ sung, cải tiến, nõng cao chất lượng đào tạo cỏc khúa tiếp sau.
2.3.2.2. Nhúm biện phỏp quản lý thực hiện chương trỡnh đào tạo
Biện phỏp triển khai qui chế chuyờn mụn, qui định của ngành, của trường đến toàn thể CB-GV, HS-SV, việc nghiờn cứu tỡm hiểu nắm vững chương trỡnh khung, chương trỡnh chi tiết cỏc bộ mụn ngành đào tạo cũng như dự kiến tiến trỡnh thực hiện chương trỡnh được CBQL và GV đỏnh giỏ là rất cần thiết chiếm từ 82 - 96% và cần thiết từ 04 - 18%, và kết quả thực hiện tốt chiếm tỷ lệ khỏ cao từ 79 - 96%.
56
Biện phỏp quản lý chương trỡnh chi tiết từng bộ mụn thỏa món nhu cầu của người học và đỏp ứng thực tế địa phương đều được CBQL và GV thống nhất cao là rất cần thiết. Tuy nhiờn, thực tế cho thấy kết quả thực hiện tốt theo đỏnh giỏ của CBQL là 48%, của GV là 62% và trung bỡnh là 52% và 38%, chứng tỏ chương trỡnh chi tiết của từng bộ mụn chưa thực sự thỏa món nhu cầu người học và chưa đỏp ứng thực tế địa phương.
Biện phỏp phũng Đào tạo phối hợp với cỏc Khoa, Tổ chuyờn mụn theo dừi và kiểm tra việc thực hiện chương trỡnh từng thỏng, từng học kỳ như: giảng dạy đỳng thời gian qui định, khụng tự ý cắt xộn chương trỡnh, dạy dồn tiết được CBQL và GV đỏnh giỏ cần thiết là 44% và 31%, rất cần thiết là 80% và 68%, song mức độ khụng cần thiết theo đỏnh giỏ của CBQL và GV khụng thống nhất: ở biện phỏp 5 CBQL đỏnh giỏ là 36%, của GV là 69% và ở biện phỏp 6, CBQL là 0% và của GV là 32%, chứng tỏ rằng những biện phỏp này thực hiện rất khú khăn, phự hợp với kết quả thực hiện cú 52 - 76% đỏnh giỏ thực hiện trung bỡnh và ở mức yếu kộm là 16 - 32%. Phũng Đào tạo rất khú kiểm tra từng GV về việc cú cắt xộn chương trỡnh hay khụng bởi lẽ nhõn lực chuyờn trỏch về mặt quản lý này cũn thiếu và yếu. Mặc khỏc học phần của GV nào dạy thỡ GV đú ra đề kiểm tra làm cho việc quản lý thực hiện đỳng chương trỡnh lại càng khú hơn.
Về biện phỏp giải quyết kịp thời những vấn đề nảy sinh và đề xuất cỏc giải phỏp cú tớnh khả thi trong việc thực hiện chương trỡnh được CBQL và GV đỏnh giỏ là rất cần thiết và cần thiết và tỷ lệ kết quả thực hiện tốt cũng tương đương 40% và 55%, trung bỡnh là 60% và 45%. Biện phỏp xử lý những GV thực hiện khụng đỳng chương trỡnh qui định được CBQL và GV đỏnh giỏ cần thiết là 64% và 28%, khụng cần thiết là 36% và 72%. Ta thấy CBQL và GV khụng thống nhất khi nhận định mức độ cần thiết, bởi lẽ GV khụng bao giờ đồng ý với biện phỏp nhà trường xử lý họ về việc thực hiện khụng đỳng chương trỡnh qui định, và như vậy kết quả thực hiện biện phỏp này ở mức yếu kộm được CBQL đỏnh giỏ là 96% và GV đỏnh giỏ là 88%.
57
Biện phỏp xõy dựng biờn chế năm học, xõy dựng lịch trỡnh kế hoạch giảng dạy trong từng học kỳ, năm học, khúa học đối với từng ngành đào tạo, và việc mỗi GV lập kế hoạch giảng dạy cựng cỏc mặt cụng tỏc khỏc để từng GV biết rừ cụng việc của mỡnh và cú kế hoạch cho cụng việc đều được CBQL và GV cơ bản thống nhất đỏnh giỏ mức độ rất cần thiết 95 - 100% (biện phỏp 1, 2) và cần thiết 91 - 92% (biện phỏp 4) và cả 3 biện phỏp này đều được CBQL và GV đỏnh giỏ kết quả thực hiện tốt chiếm tỷ lệ từ 94 - 96%, chỉ cú 3 - 6% đỏnh giỏ kết quả thực hiện trung bỡnh, chứng tỏ vẫn cú một số GV khụng quan tõm đến biờn chế năm học và lịch trỡnh giảng dạy chung cũng như kế hoạch giảng dạy của cỏ nhõn.
Biện phỏp xõy dựng thời khúa biểu mụn chung khoa học hợp lý được CBQL và GV đỏnh giỏ mức độ rất cần thiết là 24% và 35%, mức độ cần thiết 76% và 65%. Kết quả thực hiện tốt từ 36 - 42%, trung bỡnh 58 - 60% và yếu kộm 4%. Điều này cho thấy việc xếp thời khúa biểu mụn chung (Phũng Đào tạo xếp) CBQL và GV cũn kờu ca nhiều, cho rằng số tiết mụn chung trong tuần cũn cao, khụng hợp lý so với số tiết mụn riờng.
Biện phỏp chỉ đạo và kiểm tra cỏc Khoa xõy dựng kế hoạch học tập mụn riờng khoa học, hợp lý được CBQL và GV đỏnh giỏ kết quả thực hiện gần như thống nhất đạt tốt 56 - 58%, trung bỡnh 36 - 40%, yếu kộm 2 - 8%. Thực tế cho thấy cú những lớp thời khúa biểu học 8 tiết/ngày mà xếp từ 2 đến 3 ngày trong tuần. Đặc biệt với biện phỏp 7, kết quả thực hiện đó được CBQL đỏnh giỏ 44% đạt trung bỡnh và 52% ở mức yếu kộm ; GV đỏnh giỏ 58% ở mức trung bỡnh và 42% thực hiện yếu kộm. Phải thấy rằng việc thực hiện thường xuyờn kiểm tra kế hoạch giảng dạy của GV là điều cần thiết (cú 72% và 67% CBQL và GV đỏnh giỏ mức độ cần thiết), song qua thực tế biện phỏp này chưa được thực hiện tốt, cũn chiếu lệ, hỡnh thức qua loa hồ sơ giảng dạy của giảng viờn và theo dừi học tập của lớp phụ trỏch.
2.3.2.4. Nhúm biện phỏp quản lý việc chuẩn bị lờn lớp của giảng viờn
Thư viện phải đảm bảo cung cấp đủ tài liệu, giỏo trỡnh cỏc bộ mụn cho GV và SV được CBQL và GV đỏnh giỏ là rất cần thiết từ 96 - 98% cho
58
việc chuẩn bị giờ lờn lớp của GV đạt hiệu quả, tuy nhiờn về kết quả thực hiện yếu kộm chiếm tỷ lệ khỏ cao từ 27 - 36%. Đõy là khõu cần phải được chỳ ý quan tõm vỡ trường cú phỏt triển khụng là nhỡn vào thư viện. Ngày nay thư viện phải đảm bảo cung cấp tài liệu theo nhiều nguồn như sỏch đọc, tra cứu điện tử, hệ thống nghe nhỡn, ... Nếu thư viện nghốo nàn, đầu sỏch ớt, khụng đủ giỏo trỡnh, tài liệu cung cấp cho GV và sinh viờn thỡ hiệu quả chất lượng bị ảnh hưởng.
2.3.2.5. Nhúm biện phỏp quản lý giờ lờn lớp của giảng viờn
Việc đỏnh giỏ mức độ cần thiết và kết quả thực hiện của CBQL và GV về cỏc biện phỏp 1, 2, 3, 4, 5, 7 là tương đối thống nhất, thể hiện nề nếp giờ dạy trờn lớp của GV. Song ở nội dung biện phỏp 2 và 4, việc xử lý về thực hiện khụng đỳng yờu cầu giờ lờn lớp của GV và qui định về phõn cấp chế độ kiểm tra bài soạn của GV chiếm tỷ lệ thực hiện ở mức trung bỡnh chiếm 1/2.
Kết quả trờn cho thấy Khoa, tổ chuyờn mụn kiểm tra bài soạn của GV cũn hỡnh thức, chiếu lệ. Cỏc ý kiến về vấn đề này cú thể túm tắt như sau: CBQL cho rằng cần thiết phối hợp với Khoa, tổ dự giờ định kỳ, đột xuất 76%, nhưng đối với GV thỡ họ cho rằng chuyờn mụn thuộc Khoa quản lý trực tiếp thỡ khụng cần thiết phũng Đào tạo phải dự giờ, chỉ cần Khoa, tổ dự giờ là đủ. Do đú GV đỏnh giỏ mức độ khụng cần thiết là 78%.
Với lý do nờu trờn, khi đỏnh giỏ kết quả thực hiện biện phỏp này cả CBQL và GV đều đỏnh giỏ mức độ thực hiện yếu kộm từ 52 - 59%.
Biện phỏp cú kế hoạch kiểm tra hồ sơ chuyờn mụn định kỳ hoặc đột xuất và kế hoạch kiểm tra về tiến trỡnh giảng dạy cỏc học phần của GV là cú thực hiện ở mức độ tốt theo đỏnh giỏ của CBQL và GV là từ 19 - 36%, mức độ trung bỡnh từ 48 - 64% và mức độ yếu kộm 12 - 23%.
Kết quả đỏnh giỏ như trờn đó chứng tỏ kế hoạch kiểm tra thực hiện khụng đều, chất lượng kiểm tra chưa cao, chưa cú tỏc dụng thỳc đẩy đối tượng được kiểm tra.
59
2.3.2.6. Nhúm biện phỏp quản lý hoạt động nghiờn cứu khoa học của Trường
Biện phỏp tổ chức để cỏn bộ giảng dạy quỏn triệt cỏc qui định về cụng tỏc NCKH, đặc biệt là cỏc qui định về định mức giờ chuẩn theo từng chức danh cỏn bộ giảng dạy được CBQL và GV thống nhất nhận xột rất cần thiết 96- 100% và đỏnh giỏ kết quả thực hiện tốt đạt 96 - 98%.
Nhà trường đó kịp thời điều chỉnh, bổ sung cỏc văn bản qui định về cụng tỏc NCKH cho phự hợp với thực tế nhà trường, song vẫn bảo đảm tớnh hợp lý và nằm trong khuụn khổ phỏp lý để bảo đảm quyền lợi cho cỏn bộ giảng dạy làm đề tài NCKH đó được CBQL và GV đỏnh giỏ cần thiết chiếm 67 - 80% và kết quả thực hiện tốt đạt 78 - 88%.