HS * LCB * SNNP *1 LP =
8.3. Tài khoản kế toán sử dụng:
-Tk338 : Phải trả phải nộp khác -Tk 111 : Tiền mặt
-Tk112 : Tiền gửi ngân hàng -Tk 138 : Phải thu khác
-Và một số tài khoản khác liên quan....
8.4.Trình tự các khoản trích theo lơng tại công ty:
-Dựa vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (Phu lục 02) kế toán lập chứng từ ghi sổ theo định khoản:
Nợ Tk 622 : 25.218.181 Nợ Tk 627 : 22.373.763 Nợ Tk 641 : 4.670.253 Nợ Tk 642 : 12.752.222
Có Tk 338 : 65.014.419 Có TK 3382 : 6.843.614 Có Tk 3383 : 51.327.141 Có Tk 3384 : 6.843.614
-Từ bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (phụ lục 03) kế toán tính toán các khoản khấu trừ BHXH,BHYT (6%) vào lơng cán bộ công nhân viên,kế toán ghi:
Nợ Tk 334 : 20.530.867 Có Tk 338 : 20.530.867 Có Tk 3383 : 17.109.058 Có Tk 3384 : 3.421.809
Chơng III
Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tại công ty t vấn đầu t và thơng mại
I.Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty t vấn đầu t và thơng mại
Qua chặng đờng dài vừa xây dựng vừa phát triển công ty T Vấn Đầu T và Thơng Mại đã trởng thành lớn mạnh không ngừng kể cả vật chất kỹ thuật,quy mô năng lực cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để có đợc thành quả nh hôm nay công ty đã phải trải qua một thời kì dài đánh dấu một chặng đờng đầy khó khăn trong quá trình xây dựng,trởng thành,phát triển và tự khẳng định mình trong lĩnh vực đóng tàu thuỷ và trong nền kinh tế quốc dân.
Cùng với sự lớn mạnh của công ty,công tác quản lý nói chung cũng nh công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện đáp ứng kịp thời các yêu cầu về quản lý hạch toán.Công ty đã xây dựng đợc bộ máy quản lý gọn nhẹ với những cán bộ có trình độ nghiệp vụ vững vàng có tinh thần trách nhiệm cao.Mặt khác do có sự phân công trách nhiệm rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế từ đó tạo tính chuyên nghiệp trong công việc.
1.Ưu điểm
Công ty đã hạch toán đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng chủ động trong sản xuất kinh doanh.Từ công tác hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra các chứng từ thực hiện khá cẩn thận đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh đợc sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kế toán phát sinh.Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành.Bộ phận kế toán cung cấp khá kịp thời số liệu cho các nhà quản lý
Với bộ máy gọn nhẹ,các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kinh doanh,quản lý kinh tế công tác luân chuyển hàng hoá,tổ chức hoạch toán đợc tiến hành một cách hợp lý phù hợp với nền kinh tế phát triển hiện nay đặc biệt là phân công theo chức năng nhiệm vụ từng ngời rất rõ rệt cụ thể công việc với trình độ năng lực nhiệt tình trung thực của cán bộ trong công ty nói chung và các phòng kế toán nói riêng.
Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản đúng quy định của chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi chép đầy đủ đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán đúng tiến độ.
Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty còn một số tồn tại sau:
2.Những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Công ty cha thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mặc dù khoản chi phí nghỉ phép là không lớn lắm nhng thực hiện việc trích trớc này cho công nhân trực tiếp sản xuất thì có thể tác động tốt đến yếu tố tâm lý của ngời lao động đồng thời đảm bảo đúng quy định trong việc sử dụng lao động
Hiện nay,công ty không áp dụng trả thởng cho cán bộ công nhân viên,không trích lập quỹ khen thởng,phúc lợi và không tính các khoản tiền th- ởng khi tăng năng suất lao đông.Do đó không khích thích ngời lao động trong việc sáng tạo và mất đi lòng nhiệt tình hăng say với công việc mặt khác việc nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ cha đợc đầu t thích đáng.Số công nhân có chuyên môn cao cha nhiều…
Công ty vẫn cha đề nghị với cơ quan chuyên trách về BHXH là nên dành một tỷ lệ phần trăm nhất định trong quỹ bảo hiểm xã hội để lại công ty để chi cho cán bộ công nhân viên khi họ bị tai nạn,ốm đau mà chỉ khi có phát sinh thì công ty lại báo và gửi chứng từ cho cơ quan bảo hiểm xã hội rồi mới chi cho công nhân viên.do vậy khi có sự việc sảy ra ngời lao động mới đợc chi trả trợ nói trên
3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
Sau một thời gian thực tập tại công ty T Vấn Đầu T và Thơng Mại em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền long và các khoản trích theo lơng nh sau:
Để đảm bảo ổn định giá thành sản phẩm trong năm công ty nên trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất tránh gây ra sự mất cân đối về chi phí giữa các kỳ trong năm kế toán.
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ Tk622: Chi phí công nhân trực tiếp
Có Tk335: Chi phí phải trả
Nợ Tk335 :Chi phí phải trả
Có Tk334 :Phải trả công nhân viên
Về hạch toán tiền thởng công ty nên thực hiện chế độ trả lơng kết hợp với tính thởng cho ngời lao động khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ hiệu quả có ý thức lao động thái độ lao động nghiêm túc và hăng say.Có nhiêù hình thức khen thởng nh sau:
- Khen thởng thi đua hằng năm công ty nên khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say và nhiệt tình hơn trong công việc kế toán nên mở TK431 khi tính tiền thởng phải trả cán bộ công nhân viên kế toán ghi:
Nợ Tk431- Quỹ khen thởng phúc lợi Có Tk334
- Khen thởng cho cho cán bộ công nhân viên nếu họ có những sáng kiến cải tiến kỹ thuật tiết kiệm vật t...
Nợ Tk 627,641,642 Có Tk 334
Công ty cần đề nghị với cơ quan chuyên trách về BHXH nên để lại 5% quỹ BHXH dành cho việc chi trả trực tiếp tại công ty cho các phát sinh sảy ra nh tai nạn lao động,ốm đau...bảo đảm chi trả kịp thời cho cán bộ công nhân viên để họ yên tâm công tác.
Trên đây là một vài ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty.vì thời gian thực tập còn ít,kiến thức của em còn hạn chế nên không tránh khỏi có những điều cha hợp lý em mong đợc sự chỉ bảo của các thầy cô để các ý kiến này đợc hoàn thiện hơn nữa.
Kết Luận
Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý kinh tế chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc,các doanh nghiệp đã thực sự phải vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực cuả mình.Cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động sản xuất kinh doanh phải có lãi,tự mình tìm các nguồn vốn để sản xuất kinh doanh đồng thời phải tự bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh ngay cả khi hoạt động thuận lợi phát đạt cũng nh có nguy cơ thua lỗ,phá sản.Muốn làm đợc điều đó đòi hỏi công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế tài chính,góp phần vào công việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Các doanh nghiệp phải biết vân dụng một cách sáng tạo và hợp lý vào thực tiễn để công tác kế toán phát huy hết vai trò quản lý kinh tế của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty T Vấn Đầu T và Thơng Mại,em đã đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng em nhận thấy những mặt mạnh công ty cần phát huy đồng thời còn một số vấn đề còn tồn tại để khắc phục phần nào những điểm cha hoàn thiện đó,em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty T Vấn Đầu T và Thơng Mại.
Trong thời gian viêt luận văn em đã nhận đợc sự hớng dẫn,chỉ bảo nhiệt tình của GS.TS Lơng Trọng Yêm và sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán tài chính của công ty T Vấn Đầu T và Thơng Mại.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội.Tháng 2 Năm 2009
Sinh viên Tạ Thị Thuỷ