4. n Chinh sửa các đối tượng
5.1. Tạo nhanh các hiệu ứng
Các hiệu ứng hoại hình
PowerPoint cimg cấp rất nhiều tuỳ chọn liên quan đến hiệu ứng hoạt hinh. Bạn có thể sử dụng hiệu ứng hoạt hình để chuyển tiếp từ Slide này đến một Sliđe khác ữong trình diễn của mình, hoặc để giới ứiiệu các đối tượng và vàn bản trong một Sliđẹ
Bạn cũng có ứiể tuỳ biến các hiệu ứng hoạt hình cơ bán đieo nhiều cách khác nhaụ Các tuỳ chọn bổ sung liên quan đến hiệu úng hoạt hình còn cho phép bạn điều khiển các nút tác động hoặc những đổi tượng điều khiển hoạt động khác ừong trình diễn của bạn, chẳng hạn như mở một ứang Web trên mạng Internet.
Trong PovverPoint, tuỳ thuộc vào những gì bạn muốn hoạt hình hoá (Slide, văn bản, đối tượng đồ hoạ, biểu đồ, međia clip...) và loại hiệu ứng mà bạn muốn sử dụng, bạn sẽ có nhiều cách khác nhau để đạt được mong muốn. Những lựa chọn cơ bản gồm có:
- Slide Transition: Cho phép bạn quyết định cách chuyển tiếp tìr một Slide đến Slide kế tiếp ứong ữinh điễn của mình.
- Animation Shemes: Cho phép bạn tạo hiệu ứng hoạt Mtìh cho các đối tượng PoxverPoint, chẳng hạn như văn bản, các đối tượng
đồ hoạ thông qua việc sử dụng những hiệu ứng định hướng tương tự như chuyên tiếp giữa các Slidẹ Ví dụ: Bạn có ứiể sử dụng các hiệu ứng hoạt hình có sẵn (Preset animation) để làm biến mất hoặc xoá nội dung tiêu đề trong trình diễn của mình.
- Custom Animation: Cho phép bạn tự thiết lập nhiều hiệu ứng hoạt hình phức tạp hơn, chẳng hạn như sắp xếp trật tự và bố trí thời gian trình diễn cho nhiều đối tượng hoạt hình ttong cùng một Slidẹ Bạn cũng có thế sừ dụng tính năng này để tạo hiệu ứng hoạt hình cho các biểu đồ và Media clip, chẳng hạn như các íĩle âm thanh và phim ảnh.
- Action Settings: Cho phép bạn gắn một thao tác cùa chuột vào đối tượng PowerPomt Ví du: Bạn có ứiể mở một ừang Web, chuyển đến một Slide khác, hoặc khởi động một chuxmg tìình bên ngoài băng cách click phím chuột, hoặc ứiậm chí chỉ việc đưa con ừò chuột ngang qua đối tượng được chọn. Tính năng này khác với các loại hiệu úng hoạt hình nêu trên ở chỗ nó tìiể hiện một thao tác hcm là chỉ xác định cách để làm xuất hiện một đổi tượng hoặc một Slidẹ
- Action Button: Cho phép bạn gắn một thao tác vào một nút cụ thể. Nút tác động là một đối tượng được xác định trước, được gán cho một thao tác (ứiông qua tuỳ chọn ttong hộp thoại Action Settings). Bạn có thể gán một thao tác vào một đối tượng do bạn tạo, hoặc sử dụng một trong những nút tác động có sẵn tìr ttước.
Thiểt lộp các hiệu ứng chuyển tỉễp Sliđe
Hiệu ứng chuyển tiếp là một frong những hiệu ứng hoạt hình thông thuờng nhất của PovverPoint
Bạn có thể thiết lập các hiệu ủng chuyển tiếp Síide để áp dụng cho toàn bộ trình diễn, hoặc chỉ cho Slide hiện hành. Các tuỳ chọn chuyển tiếp gồm có:
- Blinđs: Tấm màn - Fade: Mờ dần
- Checkerboard: Bàn cờ - Strips: Tước bỏ - Cover: Che phủ - Uncover; Vén lên
- Cut: Cắt - W jpe; X oá
- Dissolve: Tan biến
- Random bars; Các thanh ngẫu nhiên.
Trong mồi nhóm chính này, bạn sẽ có nhừng chọn lựa theo những hướng khác nhaụ Ví dụ: Bạn có thể xoá theo hướng đi lên, đi xuống, sang trái hoặc sang phảị
Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp trong kliuíig tác vụ Sỉiíỉe Transìtion
Để thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp Slide, bạn hãy theo những bước sau đây:
1. Chọn meu Slide Show => Slide Transition để mờ khung tác vụ Slide Transition.
■ ■■'.'kì.. "'-1
Appỉy to celected stules; ■' •
m S S S ÍB S S ÌÊ M ÍÍ^ ^ ^ ^ B B B B Ê Ê S ^ 6inds Horbontal BtìdsVcrtká Boxln . M o d t f y t r a o s i t i o n
Soưid: [No Sound] 1^
2. Chọn kiều chuyển cành mà bạn muốn áp dụng ừong hộp Apply to selected slides.
3. Chọn tốc độ chuyển tiếp trong đanh sách drop-down của mục Speed:
- Slow: Chuyển cảnh chậm.
- Medium: Chuyển cành trung bình. - Fast: Chuyển cảnh nhanh.
4. Để thêm các hiệu ứng âm thanh vào giai đoạn chuyến tiếp, bạn hãy chọn từ đanh sách drop-down của mục Soimd.
E)ể chèn thêm một file âm thanh khác với các íile .WAV mặc định, hãy chọn Chher Sound từ đanh sách droỊMÌovvn. Hộp ứioại Ađ Sound sẽ được mở ra, và từ đây bạn có ứiể chọn một âm tìianh khác.
5. Đánh dấu chọn One mouse click để cho phép chuyển sang Slie kế tiếp khi click chuột hoặc nhấn một phím, chẳng hạn như spacebar, Enter, Page Up hoặc Page Dovvn. Hộp chọn này được chọn theo mặc định.
6. Nếu muốn cho PowerPoint tự động chuyển tiếp đến Slide kế tiếp sau một thời gian xác định, bạn hãy đáiứi dấu chọn vào hộp Automaticcally after và sau đó nhập một khoảng ứiời gian cụ thể vào mục nằm ở bên phảị
7. Đảnh dấu chọn vào hộp Auto Preview để xem tniớc hiệu ứng hoạt hình ngay sau khi chọn.
8. Click vào nút Sliđe Show để trinh diễn Sliđe hiện ứiòả.
9. Click vào nút Apply to all Slides để áp đụng hiệu ứng chuyển tiếp này cho toàn bộ tành diễn của bạn.
S ử dụng các hiệu ứng hoọt hình có sẵn
Ngoài khả năng tạo hiệu ứng hoạt hình cho việc chuyển tiếp giữa các Slide, bạn cũng có thể tạo hiệu ứng hoạt hình cho những đối tuợng cùa Sliđe, chẳng hạn như tiêu đề, văn bản, hoặc đối tượng đồ hoạ.
Bạn có thể tạo các hiệu ứng này bàng cách sừ dụng lệnh Animation Shemes (sơ đồ hoạt cành) của menu Slide Shovv.
Đe sử dụng một hiệu ứng hoạt hình có sẵn, hây chọn đối tượng mà bạn muốn tạo hiệu ứng rồi chọn menu Slide Show => Animation Shemes để mở khung tác vụ Slide Design với một danh sách có sẵn những tuỳ chọn về hiệu ứng hoạt hình sẵn có.
Các sơ đồ hoạt cảnh được xếp vào 3 nhóm: Subtle, Moderate, và Exciting.
t MMiiklàS
• Desgn Templdtes
* ^ Color Schemes
Ĩ Ỉ I Animdtìon Sdìernes
Apply to selected slktes:
iV-. E i e g a n t
Appeãr and dìvn Fads h ond dim Fđd in one by one
m
Apply to AI Sitdes ị
I ► Play s Slđe 5how
13AutoPrevỉew
Tuỳ thuộc vào việc bạn chọn đối tượng văn bản hoặc bất cứ đối tượng nào khác, không phài tất cả các tuỳ chọn đều có hiệu lực.
Trên menu Apply to selected slides, chọn một tên hoạt cành nào đó ( hiệu ửng sẽ được thấy ngay trên slide).
Tư tao cúc hiên ứng hoai hình• á • o »
Khung tác vụ Custom Animation cung cấp nhiều tuỳ chọn tạo hiệu ứng hoạt hình cao cấp hơn. chẳng hạn nhir khả năng thiểí lập thứ tự và xác định thời lượng.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại nàv để thiét lập các hiệu ứng hoạt hình cho các biểu đồ và các Media ciip.
Khi sừ dụng khung tác vụ Custom Animation, bạn có thể tạo được nhiều hiệu ứng hoạt hình giong như khi dùng tuỳ chọn Animation cùa menu Slide Show. Tuy nliiên, khung tác vụ Custom Animation cung cấp những chức năng cao cấp hơn.
Hãy chọn menu Slide Show => Custom Animation để mờ khung tác vụ Custom Animalion:
t t r ■ ■ ■ ■
V í S ' •. ■ • - r ■ - V - ■
■■í ì Ì ịIv v - - * L ; . . ^ -- .
Sdect »n eẮemê/)t oftỉ>e sềiứs, then ckÁ ^đ£ffect“tc sđ ónimátion.
■ ií. ? 4 '
■i-
Trong khung tác vụ Custom Animation cHck nút Ađd Effect đề lựa chọn hiệu ứng chuyển động.
Entrance ►
ĨẾ E[Qpihi35Ì5 ►
4 Exit ►
M otionPaths ►
- Entrance: Hiệu ứng chuyển động khi bắt đầu trình diễn.
- Emphasis: Hiệu ứniĩ chuyến động khi đang trình diễn mà muốn tập trung nhân mạnh vào một đối tượng.
- Exit: H iệu ứng khi kết thúc m ột Slidẹ
- Motion Paths: Đường đi của sự chuyển động.
Để chọn chuyển động ta di chuột vào Entrance, Emphasic, Exit và Motion Paths để lựa chọn các chuyển động phù hợp cho Slidẹ Ta không nhất thiết phải chọn tất cả các mục trên mà có thể chọn một trong sổ đó. ờ mỗi mục khi la di chuột đến sẽ xuất hiện một menu chứa các chuyển động thường dùng tương ứng:
Entrance ► ì. Blinds EoQphasis ► 2. Box Exit ► 3. Checkerboarđ ỉ ử MotionPaths ► 4. Diâmond 5. Fly In More Effects...
Nếu các dạng hiệu ứng chuyển động trong hộp trên vẫn chưa làm bạn vừa ý thì bạn có thế click chuột vào More Effects... Trổng mỗi hộp tương ứng để mở hộp thoại cho phép bạn có nhiều lựa chọn hơn trong các chuyển động.
AđẠjEntram:« I -iậr Appẹý '*' * 7*^ "* • ■■■ \ ■''• . Ị j !Jt SSndí 31^ '^ecVerboerd .^Cr9Ml|A ỉệé Đ»soiv« ]n ^ Píyln s%- m Ronứom Effects ^ Strtps 9f Whe«ỉ »rdox Sltr Qrdo 3 ^ Dtarrtond ỉậị: n a ỉh Onco 3^ Pttokln RandomSars W t Spíit 9r We<íữ* WlC >MpO ^E xpand ^ F«cM Sv^vd i ì# F*<io ^ Pâdsd Zooỉn 1 3 ,-ý c x . . Cancel
Sau khi chọn được các chuyển động vừa ý => Click chuột để chọn (click OK nếu mờ thêm hộp thoại) và trờ về khung tác vụ Custom Animation.
- Remove: Bỏ đi một hiệu ứng hoạt hình. - Start: Bắt đầu kích hoạt hiệu ứng hoại hỉnh.
- One Click; Hiệu ứng chuyển động sẽ được kích hoạt khi ciick chuột.
- With Previos: Hiệu ứng được kích hoạt ngay khi trinh diễn. - Aíter Previos: ấn định thời gian tự động cho các hiệu ứng. - Direction: Hướng chuyển động. Tuỳ vào các hiệu ứng hoạt hình mà sẽ có những hướng chuyển động khác nhaụ
- Speed: Tốc độ chuyển động.
Very Slow: Chuyển động rất chậm. Slow: Chuyển động chậm.
Medium: Chuyển động trung bình. . Fast: Chuyển động nhanh.
Very Fast: Chuyển động rất nhanh. - Slide Show: Trình diễn Slide hiện hành.
Khi dùng hộp ứioại này để ứiiết lập các hiệu ứng hoạt hình, bạn có ứiể xem ừước các hiệu ứng khi đánh dấu chọn vào mục AutoPreview.
1. Lựa chọn hiệu ứng hoạt hình trong danh sách.
2. Mỗi mục ưong đanh sách tuợng ừxmg cho một hiệu ửng biêu hiện trên văn bàn trong đối tượng ưên Slidẹ
3. Click vào mũi tên để làm hiển thị một Menu từ danh sách drop-đovvTị Hãy chọn một mục hiển thị trong menu để chinh sửa các hiệu ứng cho phù hợp với yêu cầu cùa bạn.
4. Biểu tượng đại diện cho kiểu của hiệu ứng hoạt hình. Ví dụ: Một hiệu ứng Emphasic.
5. Chuỗi những chuyển động đuợc kích hoạt chỉ khi một đổi tượng xác định được chọn.
6. Sổ thứ tự sắp xếp các hiệu ứng hoạt hình.
7 Click vào mục này để hiển tíiỊ trình tự được thêm vào của mỘỊ mục xác định ừong danh sách.
X. Biểu tượng này thể hiện thời lượng cùa hiệu ứng hoạt hình. Bao gồm:
Start on click; Bắt đầu kích hoạt khi click chuột.
Start with previous: Kích hoạt cùng thèri điểm với mục trước trong danh sách.
Aílen ấn định ứiời lượng cho hiệu ứng.
5.2. Thiêt ỉập nhanh thử tự và thòi lưựng
Bạn có thể xác định thứ tự các hiệu ứng hoạt hình cho nhiều đối tượng trong một Sliđe cũng như thời gian chờ giữa các hiệu ứng đó.
Danh sách các chuyển động trong khxuig tác vụ Custom Anửnatioỉi cho ta biết thứ tự của các hiệu ứng hoạt hình của các đối tượng đã chọn, Để ứiay đổi ứiứ tự này bạn hãy chọn một hiệu ứng hoạt hình và click vào mũi tên chi lên hay xuống của mục Re-Order.
Neu bạn muốn ấn định thòà lượng cho hiệu ứng hoạt hinh, hãy chọn hiệu ứng bạn muốn ấn định thời lượng đó trong danh sách các hiệu úng của các đối tượng sau đó click vào mũi tên chi xuống để làm hiển ửiị một menu => Click chọn Timing ữong menu vừa hiển thị. Hộp thoại Spin sẽ được mở ra với thẻ Timing được mở.
:f f < c t T»ning T ẻ x t A in m a tio n _____ Or»ik vj ■ A » secor>d« 2 5 8 c o o d « ( M e < ỉ ư n ) v j Ì Ị Ề e ia y : spỉed; , a e p e a t : ị í n o n e )___________ j QRewindwhendonepỉayin9 I r i ọ g e r 5 5 i 0»: C a n c e l I
Trong danh sách drop-down cùa Start hăy chọn cách để kích hoạt hiệu ứng hoạt hình.
Trong hộp cùa mục Delay hãy nhập thời gian trì hoãn sau khi chuyển động được kích hoạt (được tính bàng giây).
Trong danh sách drop-down của mục speed hãy chọn tốc độ chuyển động cùa hiêu ứng hoạt hình. Trong danh sách này bao gồm: Very SIow (rất chậm), Slow (chậm), Medium (bình thường), Fast (nhanh), Very Fast (rất nhanh).
Trong danh sách đrop-down cùa mục Repeat nhập số lần lặp lại hiệu ứng. Bạn hãy nhập số lần lặp !ại hoặc Until Next Click (lặp lại khi click) hoặc ưntil End of Slide (lặp lại khi kết thúc Slide).
5.3. Xác định hiệu ứng
Nếu bạn muốn thiết lập các hiệu ứng đặc biệt khác, hãy chọn hiệu ứng của đối tượng bạn muốn thiết lập trong danh sách các hiệu ứng của các đối tượng sau đó ciick vào mũi tên chi xuống để làm hiển thị một menu => Click chọn Effect Opitons trong menu vừa hiển thị. Tuỳ theo hiệu ứng hoạt hình bạn chọn một hộp thoại sẽ được mở ra voi thẻ Effect được mờ.
ChaitSB Fonf SỈ2E : ,■ ■ i^ĩii ^ ^ ' i T Ì m l n g Ỵ T e x t A nim attoii I S«ttlh9s--- --- -— 1 E o r t S t e r 5Ị)ồc: E n h a n c e m c r b " — Soond; â f t e r a r i m B ỉ i ũ n : A n l m a t e t e2|t: I5 c r% ;íẽ ì] [ N o S o u n đ ] ÍỊ]§ , . j . r _________ . , J d ị A l d t o n c e
y-ì dủíôv tettve©"* lêej$
ví‘ỹ r
■ ^ ■• -k*-' H*-'- L OK Cancd
Trong vùng Enhancements:
- Chọn hiệu ứng âm thanh ưong daiứi sách drop-đovvn của hộp Sound.
- Thiết lập cách kết thúc hiệu ứng hoạt hình trong danh sách drop-down hộp After animation. Các tuỳ chọn gồm có:
Standard Color: Cho phép bạn chọn một màu từ bảng mặc định, để thay đổi tnàu của đối tượng sau hiệu ứng hoạt hành.
More Colors: Làm hiển thị hộp thoại Colors. Bạn có thể chọn nhiều tuỳ chọn màu khác nhau ữong hộp thoại nàỵ
Don't Dim: Tiếp tục hiển thị một ảnh không bị mờ của đối tượng sau hiệu ứng hoạt hình.
Hide After Animation: Giẩu đối tượng sau hiệu ứng hoạt hinh. Hide on Next Mouse Click; Giấu đối tượng khi bạn click chuột Nêu đối tượng cùa bạn là văn bàn tìù hộp Animate Text sẽ được kích hoạt, Từ danh sách drop-dovvn, hãy chọn một cách tíiức để xuất hiện văn bản.
AU at once: Tất cả cùng lúc (mặc định). By word: Từng từ.
5.4. S ử d ụ n g h ộ p th o ại A ction S ctting s
Sừ dụng hộp thơại Action Settings để khởi động một thao tác bãng cách click vào một đối tượng hoặc bẳnu cách đơn giàn là đưa con trở ngang qua đối tượng.
Ví dụ; Bạn có thc đặt một đối tượng, chảng hạn là một hình tròn vào trinh diễn của minh và cho nó kết nối với Web, phát một âm thanh, chạy mội macro hoặc mờ một chương trình khác khi bạn click vào nó hoặc đưa chuột nt^ang qua nó.
Đe gán một thao tác vào một đối tượng của PovverPoinl, hãy theo các bước sau đây:
1. Chọn đối tượiig mà bạn muốn gắn thao tác sau đó chọn menu Slide Show => Aclìon Scttings để mờ hộp thoại Action Settings.
2. Chọn thè Mouse Click nếu bạn muốn khởi động thao tác bằng click chuột, chọn thẻ Mouse Over nếu bạn muốn khởi động thao tác bàng cách đưa chuột ngang qua đối tượng.
Các thè Moiise Click và Mouse Over gần như giống hệt nhaụ Sự khác biệt duy nhất là phương pháp bạn dìmg để khởi động tìiao tác.
Ịwõuse OverỊ Actign on cW^ --- — OÌỈSPẾ OtỊBíỉ Ũ0!«y<ound: ŨHKÍiỉghtsíck ;:sỊ ỉ 0* i I Canctl
3. PovverPoint cung cấp 5 lựa chọn ứiao tác chính trong hộp thoại này cũng như cung cấp khả năng kích hoạt một âm thanh. Bạn hãy sử dụng một trong những tuỳ chọn sau đây:
- None; Không có thao tác nào xuất hiện. Sử dụng ỉuv chọn này để gỡ bỏ thao tác đă được gán từ trước.
- Hyperlink to: Tạo một siêu liên kết đến một Slide được chọn trong phạm vi ữình diễn của bạn, một ưình diễn PowerPoint khác, một fíle khác trên máy tính của bạn hoặc một trang Web.
- Rxin program: Chạy chưcmg trình, với đưcmg đẫn được bạn xác định rõ trong hộp thoại nhập ờ ngay bên dướị Bạn cỏ thể click vào nút Brovvse để mở hộp thoại Select a Program to Run và tìm chương trình thích hợp.