V. EMAIL – MỘT LOẠI THƯ ĐẶC BIỆT:
BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE
• “Thưa ông…
Năm 2008 đã đánh dấu một bước phát triển tốt đẹp trong quan hệ hợp tác giữa hai đơn vị chúng ta. Với sự hỗ trợ của ông, công ti chúng tôi đã thu được nhiều kết quả tốt đẹp trong sản xuất và kinh doanh. Nhân đây, cho tôi được thay mặt ban lãnh đạo công ti bày tỏ lòng biết ơn đối với ông và quý cộng sự.
Nhân dịp đầu năm mới, xin gửi tới ông và gia đình lời chúc sức khỏe , an khang, hạnh phúc. Chúc ông và cộng sự vững bước tiến lên và đạt nhiều thành công mĩ mãn.
• Kính gửi: Ông tổng giám đốc Thưa ông,
Cho phép tôi thay mặt các bạn đồng nghiệp bày tỏ những lời chia buồn sâu sắc nhất đối với sự mất mát to lớn xảy ra đối với ông. Tất cả những ai đã từng làm việc lâu năm bên cạnh ông đều nhận
thấy bà nhà có đức tính của người vợ hiền hiếm thấy. Nên việc mất đi đột ngột của bà đã gây cho anh em chúng tôi một sự xúc động,
thương cảm.
Toàn thể anh em công nhân chúng tôi xin ông nhận nơi đây tấm lòng thành kính thiết tha.
Thay mặt tập thể công nhân XN. Thành thật chia buồn
Thưa ông
Chúng tôi vô cùng băn khoăn không hiểu tại sao không nhận được thư tín gì liên quan đến bức điện về số tiền 50 triệu đồng mà quý côn ty nợ chúng tôi theo bảng kê ngày 10/6 vừa qua
Chúng tôi mong rằng ông giải thích cho chúng tôi tại sao số tiền trên chưa được thanh toán .
Chắc rằng ông đã đồng ý rằng chúng tôi hết sức nhẫn nại với quý công ty. Nhưng chúng tôi hiện nay không còn cách nào khác là áp dụng biện pháp thu hồi số nợ thiếu nói trên.
Chúng tôi mong sẽ tránh làm việc gì xét ra có hại đến thanh danh và uy tín đến quý công ty . Ở thời điểm này, chúng tôi vẫn sẵn lòng cho quý công ty mọi sự dễ dãi để thanh toán số tiền trên.Với quan điểm đó chúng tôi dành cho ông thêm một tháng nữa để ông có điều kiện thu xếp thanh toán nợ nần.
Lần 2
Thưa ông .
Hóa đơn của chúng tôi đề ngày 10 tháng 5 đã quá hạn thanh toán đến hơn 3 tháng nay và mặc dù chúng tôi đã nhắc nhở trong thư đề ngày 1/9, chúng tôi vẫn chưa nhận được thư hồi âm của ông.
Chúng tôi rất tiếp là phải thông báo cho ông rõ do sự làm ăn thiếu tín nhiệm này,chúng tôi phải ấn định một thời hạn chót là 20 ngày kể từ hôm nay để ông lo thanh toán số nợ cho
chúng tôi.
Trong thời hạn này , nếu ông không thanh toán số nợ thì phải buộc lòng cho chúng tôi nhờ đến pháp luật phân xử.
Chúng tôi tin rằng ôn cũng muốn tránh những phiền hà cung như những chi phí do sự tranh tụng gây ra