S
tt Tên HS Người quả n lý Ngư ời đượ c đọc HS Vị trí đề HS Dạng hồ sơ Cách thức, phân loại sắp xếp Ngày phát sinh HS Ngày cất HS Vă n bả n Trong ổ cứng máy vi tính CD -rom/ đĩa mềm
32
2.2 Quản lý hồ sơ máy, CD…
• Cách quản lý hồ sơ thông thường là lập theo các
cấp folder khác nhau.
• Nên có mục input để quản lý các thông tin đầu vào. Đây là phần chức đựng các thông tin nhưng chưa xử lý.
• Phần thùng rác (không phải là mục Recycle của
máy tính) để lưu các thông tin cần xoá, chỉ xoá các thông tin này sau 3 tháng.
2.2 Quản lý hồ sơ máy, CD…
• Hãy đưa ra một quy định hướng dẫn cho tất cả NV
làm giống nhau:
- Input
- Output.
- Quy định backup dữ liệu.
- Quy định sao lưu dữ liệu định kỳ. - Quy định quét virus định kỳ.
- Quy định thời gian kiểm tra và quét dữ liệu, sao
34
2.2 Quản lý hồ sơ máy, CD…
MỘT SỐ LỖI TRONG QUẢN LÝ HỒ SƠ MÁY
• Không đặt chế độ autosave trong 1 phút
(Mic.Office).
• Lưu hồ sơ trong ổ C (nên lưu ở ổ D, vì ổ C có thể bị
mất do vô tình fomat (cài lại máy)).
2.2 Quản lý hồ sơ máy, CD…
MỘT SỐ PHẦN MỀM PHỤC HỒI HỒ SƠ
• Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu trên ổ cứng.
• Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu bị hư
trên đĩa CD.
36