DOANH NGHIỆP 3.1: Ý NGHĨA CỦA GMAIL OFFLINE.
3.2: CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI HỆ THỐNG MAIL OFFLINE.
3.2.1: Tạo tài khoản cho người dùng.
Vào IE bật gõ www.google.com.vn Gmail Cửa sổ đăng nhập Gmail hiện ra chọn Tạo Tài Khoản.
Cửa sổ tạo tài khoản mới hiện ra, nhập các thông tin yêu cầu để tạo tài khoản xong nhấp vào dòng Chấp nhận tạo tài khoản.
Hình 3.2.1.2: Điền các thông tin để tạo tài khoản Cửa sổ thông báo tạo tài khoản thành công hiện ra.
Hình 3.2.1.3: Màn hình thông báo thành công
Như vậy là chúng ta đã tạo thành công tài khoản trong Gmail, những tài khoản khác cũng tạo tương tự như trên. Tùy theo nhu cầu sử dụng của công ty.
Mở IE lên đăng nhập vào trang Web của Gmail, cửa sổ đăng nhập hiện ra nhập tên tài khoản vừa tạo đăng nhập.
Hình 3.2.2.1: Đăng nhập tài khoản
Trong màn hình tài khoản Gmail đã được đăng nhập chọn Cài đặt Ngoại tuyến ( Offline ).
Trong phần Ngoại tuyến, ta check vào Bật thư ngoại tuyến cho máy tính này lưu thay đổi.
Hình 3.2.2.3: Bật dịch vụ Offline lên
Hộp thoại Cài đặt truy cập ngoại tuyến cho Gmail hiện ra chọn Cài đặt để tiếp tục.
Hình 3.2.2.5: Màn hình cài đặt Gears
Chấp nhận với các điều khoản của dịch vụ Agree and Download.
Màn hình tiếp theo hiện ra, tại mục Click Run when you… chúng ta click chuột vào phần click here để download Gears về cài đặt.
Hình 3.2.2.7: Click here để download Gears Khi download về máy xong thì chúng ta cài đặt Gears.
Sau đó ta đăng nhập vào Gmail lại chọn Cài đặt Ngoại tuyến Bật thư ngoại tuyến cho… Lưu thay đổi Tiếp theo Check vào ô Desktop để tạo một
Schortcuts trên Desktop Ok.
Hình 3.2.2.9: Tạo Shortcuts trên Desktop Bây giờ chúng ta đợi để hoàn tất cái đặt ngoại tuyến.
Khi cấu hình hoàn tất chúng ta tắt mạng đi và vào Gmail bằng Offline, nhấp vào biểu tượng Mail Offline trên Desktop nhập tài khoản ta vừa cấu hình vào.
Hình 3.2.2.11: Đăng nhập Offline
Khi đăng nhập vào Gmail Offline chúng ta thấy có những bức thư chưa đọc, vì trong quá trình hoàn tất cấu hình cài đặt ngoại tuyến đã download về máy những bức thư đó. Chúng ta có thể đọc những bức thư đó mà không cần Online.
Đăng nhập vào Gmail Offline khi không có mạng, bấm vào phần soạn thư đánh tên Mail cần gửi va nhập nội dung xong Gửi.
Hình 3.2.3.1: Màn hình soạn thư Offline
Khi chúng ta bấm gửi thư đi, thì thư sẽ được lưu vào hộp thư đi và chờ khi kết nối mạng sẽ tự động gửi.
Bây giờ chúng ta sẽ kết nối mạng và đăng nhập vào tài khoản Gmail, khi đó bức thư đã được lưu trong hộp thư đi sẽ tự động đươc gửi.
Hình 3.2.3.3: Bức thư đã tự động đươc gửi khi kết nối mạng
Như vậy là các bước trình bày giải pháp Gmail Offline sử dụng Gears đã hoàn tất, mỗi lần bật Gmail Offline lên khi có mạng sẽ tự động Download tất cả các thư trong hộp thư về máy. Chúng ta có thể đọc thư và gửi thư bất cứ lúc nào khi không có mạng.
Một giải pháp rất tiện lợi cho những người dùng Laptop và thường xuyên phải Check mail. Nhưng lại không có thời gian đọc, bởi vậy khi sử dụng giải pháp này người dùng có thể đọc thư trong lúc rảnh rỗi và không cần kết nối mạng.