THAÌNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 558 - Cicenco 5.
1. Hồn thiện về sổ sách kế tốn:
BẢNG KÊ GHI CĨ TK Chứng
từ Nội dung Sổ tiền Cơng trình km 894 - 898 Cơng trình rãnh Cam Ranh Sổ Ngà
y Ghi nợ các TK Ghi nợ các TK TK..
. TK... TK... TK... TK... TK... ...
Tổng cộng
2. Hồn thiện về hoạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: 2.1 Hạch tốn chi phí vật liệu luân chuyên:
BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU LUÂN CHUYÊN Tháng 1 quý I năm 2002
Stt Cơng trình Giá trị vật liệu
luân chuển Tỷ lệ phân bổ Giá trị VLLC phân bổ vào cơng trình
1 Cơng trình km 894 1.000.000 50% 500.000 2 Cơng trình rãnh cam ranh 500.000 50% 250.000
1.500.000 750.000
I.3. Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: BẢNG KÊ GHI CĨ TK 331
Tháng 1 quý I năm 2002
Chứng từ Nội dung Số tiền Cơng trình Km894 Cơng trình rãnh cam ranh
Số Ngày Ghi nợ các TK Ghi nợ các TK TK 622 TK6279 TK622 TK
6279 31/1 - Tiền cơng trả CNTT xây lắp
cơng Km 894 20.900.000 20.900.000 -Tiền cơng CNTT xây lắp cơng
-Tiền cơng CN phục vụ cơng
trình Km 894 100.000 100.000 -Tiền cơng phục vụ rãnh cam
ranh 100.000 100.000 -Tiền cơng CNTT ngừng việc
do KT cơng trình rãnh cam ranh
700.000 700.000
Tổng cộng 34.013.000 20.900.000 100.000 12.913.00
0 100.000
Quý I cơng việc ngừng do kỹ thuật của các cơng trình là : căn cứ từ các bảng phân tích cĩ của TK 331, ta cĩ
- Cơng trình Km 894 : 1.700.000 -Cơng trình rãnh Cam Ranh : 1.530.000 2.3 .Khấu hao máy thi cơng
+ Căn cứ biên bản thanh lý TSCĐ
- Khi thanh lý kế Tốn ghi:
Nợ TK 214 : Giá trị hao mịn TSCĐ Nợ TK 821: Giá trị cịn lại của TSCĐ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cĩ TK 211 : Nguyên giá TSCĐ + Chi phí thanh lý:
Nợ TK 821 Cĩ TK111, 112 Cĩ TK 152, 153
+ Tiền thu từ thanh lý
Nợ TK 111: Tổng gía thanh tốn
Cĩ TK 721 : Giá chưa cĩ thuế
Cĩ TK 3331 : Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Cụ thể : Máy thi cơng ở Cơng ty đã ngừng làm việc vào quý 4/2000 nhưng đến quý I/ 2002 vẫn cịn trích khấu hao. Tình hình các máy này đến tháng 3/2002 được phản ánh trên bảng: BẢNG TÍNH TÌNH HÌNH MÁY HỎNG - QUY ÏI /2002 Tên má y Nguyên giá Tỷlệ khấu hao Đã trích khấu hao đến cuối quý I Giá trị cịn lại Chiphí thanh lý đự tính Tiền thanh lý chưa cĩ thuế Thuế KH quý Máy ủi 156.250.000 16% 143.750.00 12.500.000 200.000 4000.000 400.000 6.250.000 Máy lu 105.000.000 16% 100.800.000 4.200.000 200.000 2000.000 200.000 4.200.000 261.250.0 00 16% 244.550.000 16.700.000 400.000 6.000.000 600.000 10.450.000 Kế tốn hạch tốn khi thanh lý máy này như sau:
Nợ TK 214 : 244.550.000 Nợ TK 821: 16.700.000 Cĩ TK 211 : 261.250.000 Chi phí thanh lý Nợ TK 821 : 400.000 Cĩ TK 111 400.000
- Tiền thu từ thanh lý :
Cĩ TK 721: 5.400.000 Cĩ TK3331 600.000
• Tiêu thức phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng vào các cơng trình :
- Dựa vào bảng theo dõi số ca máy hoạt động thực tế phục vụ các cơng trình trong quý
- Tính ra tỷ lệ số ca máy loại i hoạt động thực tế phục vụ cho cơng trình k trong tổng số ca máy i hoạt động thực tế trong kỳ
S: Số ca máy loại i hoạt động thực tế phục vụ cơng trình k trong quý. T: tổng số ca máy loại i hoạt động thực tế trong quý
Hi Hệ số phân bổ chi phí khấu hao loại máy i cho cơng trình k
- Tính số khấu hao của máy hoạt động thực tế trong kỳ cho cơng trình k MI : mức khấu hao máy thi cơng loại i hoạt động thực tế trong quý
Lk : Tổng số khấu hao máy thi cơng cĩ ca máy hoạt động thực tế tính vào cơng trình k trong quý
- Tống số khấu haomáy thi cơng trích cho cơng trình k trong quý là Cụ thể : Khấu hao máy thi cơng quý Iđược tính cho các cơng trình như sau: BẢNG THEO DÕI SỐ CA MÁY HOẠT ĐỘNG THỰC TẾ TRONG QUÝ Quý I năm 2002
Tên
máy Số máy hoạt độngHoạt động thực tếSố ca hoạt Trong đĩ phục vụ cho động
thực tế
Khơng
hoạt động Cơng trìnhKm894 Cơng trình rãnh camranh
Uíi 19 1 500 200 300
Xúc 10 / 250 100 150
Lu 9 1 210 200 10
Nhựa 10 / 100 100 /
48 2 1.060 600 460
BẢNGTRÍCH KHẤU HAO MÁY THI CƠNG VAÌO CƠNG TRÌNH - QUÝ I (XEM TRANG SAU )
H= S / T (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lk +Rk
Lk =Σni=1 Hi ×
BẢNG KÊ GHI CĨTK 214 Tháng 3 quý năm 2002 Chứng
từ
Nội dung Số tiền Cơng trình Km
894 Cơng trình rãnh camranh Số Ngà y TK 6271Ghi nợ các TKTK . Ghi nợ các Tk . . TK 6271 TK. . . . Cơng trình Km 894 127.370.785 127.370.785 Cơng trình rãnh Cam Ranh 100.129.215 100.129.215 Tổng cộng 227.500.0 0 127.370.000 100.129.215 2.4 .Tiêu thức trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng vào cơng trình:
Chi phí sửa chữa máy thi cơng cũng là chi phí phát sinh do việc sử dụng máy thi cơng hoạt động phục vụ cơng trình, do vậy việc sử dụng máy thi cơng hoạt động phục vụ cơng trình cũng là nhân tố gây ra hư hỏng máy và phát sinh chi phí sửa chữa máy thi cơng . Để trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng cho các cơng trình được phù hợp ta chọn chỉ tiêu khấu hao máy thi cơng của từng cơng trình .
Cơng thức:
Hệ số trích trước chi phí Mức khấu haomáy thi cơng cơng trình k Sửa chữa máy thi cơng =
Cơng trình K Tổng mức khấu haomáy thi cơng cơng trình Mức trích trước chi Hệ số trích trước chi Tổng chi phí trích Phí sửa chữa máy thi cơng = phí sửa chữa máy thi trước sửa chữa máy Cơng cơng trình K cơng cơng trình K thi cơng quý
BẢNG TRÍCH CHI PHÍ TRÍCH TRƯỚC VAÌO CƠNG TRÌNH Quý I năm 2002
Tổng chi
phí trích KHMTCTổng Cơng trình Km 894 Cơng trình rãnh Cam Ranh
trước sửa chữa MTC quý Mức KHMTC Hệsố Chi phítrích trước Mức KHMTC Hệsố Chi phítrích trước 25.600.000 228.500.000 128.370.785 0,56 14.336.000 100.129.215 0,44 11.264.000
Do các nghiệp vụ này trong quý mỗi cơng trình chỉ cĩ một nghiệp vụ nên ta cĩ thể ghi vào bảng kê ghi cĩ TK 335 như sau :
BẢNG KÊ GHI CĨ TK 335 Tháng 3 quý I năm 2002
Chứng từ Nội dung Số tiền Cơng
trình . . . trình . . . .Cơng Số Ngà
y TK6271Ghi nợ các TKTK . Ghi nợ các TK . . TK6271 TK. .. . Cơng trình Km 894 14.336.000 14.336.000
Cơng trình rãnh Cam Ranh 11.264.000 11.264.000 Tổng cộng 25.600.0
00 25.600.000 2.5. Hạch tốn chi phí thiệt hại trong sản xuất :
+ Khi thực tế thiệt hại xảy ra, tập hợp vào sổ theo dõi thiệt hại Nợ TK 154 : Chi phí phát sinh do thiệt hại gây ra Cĩ TK lq (111,112,334,338 )
+ Xử lý thiệt hại : Vì cơng ty khơng chịu nên tất cả chi phí này đều dưới đội chịu. Để dễ nhớ, đơn giản ta mở các TK:
TK 1312 : Chi phí thiệt hại do khách quan ( chi tiết CT) TK1313 : Chi phí thiệt hại do chủ quan (chi tiết CT)
• Chi phí thiệt hại do khách quan: Nợ TK 1312
Cĩ TK 154 : Giá rị thiệt hại
• Chi phí thiệt hại do chủ quan : Nợ TK 1313
Cĩ TK 154 : Giá trị thiệt hại 2.6. Chi phí bảo hành :
Tại cơng ty khi phát sinh chi phí bảo hành ở các hạng mục cơng trình đã hồn thành bàn giao, kế tốn tập hợp vào các TK621, 622, 6271, 6279 và cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 chi phí cơng trình
- Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm : Nợ TK 111, 152,334,214 . . . . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cĩ TH 154 ( chi tiết chi phí bảo hành sản phẩm )
- Khi sửa chữa bảo hành sản phẩm hồn thành bàn giao cho khách hàng: Nợ TK 642
Cĩ TK 154
-Căn cứ vào bảng phân tích cĩ TK 152, 331 . tháng 2 ta cĩ chi phí bảo hành phát sinh : + Xuất vâtû liệu để sửa hạng mục cơng trình này : 3.235.150
+ Chi phí nhân cơng sửa chữa : 4.127.150 Nợ TK 154 : 3.235.150 Cĩ TK 152 : 3.235.150 Nợ TK 154 : 4.127.150
Cĩ TK 331 : 4.127.150 Cuối quý sửa chữa bảo hành hồn thành bàn giao cơng trình
Nợ TK 642 : 7.362.309
Cĩ TK 154: 7.362.309 2.7. Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm : * Đánh giá sản phẩm dở dang
- Sợ liệu sản phẩm dở dang đầu kỳ của cơng trình quý này lấy từ số liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ của bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của kỳ trước
- Chi phí phatï sinh trong kỳ lấy từ số liệu trên sổ tập hợp chi phí cột số tiền hàng tổng quý này Cụ thể trong quý I :
- Từ bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của quý 4/2001ta cĩ sản phẩm dở dang đầu kỳ này của:
+ Cơng trình Km 894 : 2.564.200 + Cơng trình Rãnh Cam Ranh : 0
- Từ sổ tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ + Cơng trình km 894 : 1.036.401.603
+ Cơng trình rãnh Cam Ranh : 583.191.069
- Từ bảng hợp đồng khốn gọn xây lắp ta cĩ giá trị dự tốn của các hạng mục cơng trình bàn giao trong kỳ của cơng trình Km 894 : 1.000.000.000
- Giá trị dự tốn của hạnh mục cơng trình dở dang cuối kỳ của cơng trình Km 894 là: 500.000.000
- Từ báo cáo mức hồn thành dưới đội đưa lên : Mức hồn thành của hạnh mục cơng trình dở dang cuối kỳ của cơng trình Km 894 là 20%
Từ cơng thức trang . . . ., ta tính sản phẩm dở dang cuối kỳ của rãnh Cam Ranh : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = 0+580.654.854 =580.654.854
Từ cơng thức trang . . . sản phẩm dở dang cuối kỳ của cơng trình Km 894 là Giá trị sản phẩm dở 2.564.200 ++1.036.401.603
Dang cuối kỳ của = × 500.000.000× = 94.451.436 Cơng trình Km 894 1.000.000.000 +500.000.000 × 20% *Tính giá thành sản phẩm
-Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ : Từ cột sản phẩm dở dang cuối kỳ của bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của quý trước : 2.564.200
- Chi phí phát sinh trong kỳ : Từ sổ tập hợp chi phí : 1.036.401.603
- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ : Từ cột sản phẩm dở dang cuối kỳ của bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : 94.451.436
Giá thành thực tế của
HMCT bàn giao trong kỳ
III . NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT, HẠ GIÁ THAÌNH SẢN PHẨM :