Ghi tăng CCDC Khai báo CCDC đầu
kỳ Ghi tăng CCDC
- Các thông tin về ghi tăng CCDC trên SME2015 lấy từ chứng từ ghi tăng CCDC và khai báo CCDC đầu kỳ của SME2012: Mã CCDC, Tên CCDC, ĐVT, Ngày ghi tăng, Số lượng, Đơn giá, thành tiền, Số lần phân bổ, TK chờ phân bổ
- Tab Đơn vị sử dụng lấy từ thông tin Phòng ban trên chứng từ ghi tăng CCDC của SME2012
- Tab Thiết lập phân bổ lấy từ thông tin Đối tượng tập hợp chi phí (nếu trên 2012 không có đối tượng tập hợp chi phí thì lấy phòng ban) và "Tài khoản chi phí" trên chi tiết chứng từ ghi tăng CCDC, tỷ lệ phân bổ luôn là 100%
- Trường hợp cùng mã CCDC nhưng khác số chứng từ ghi tăng trên SME2012 thì tự sinh ra thành nhiều CCDC trên SME2017 nhưng mã CCDC tự động thêm ký tự để phân biệt giữa các lần ghi tăng
SME2012
- Giá trị còn lại trước điều chỉnh: lấy từ sổ CCDC - Chênh lệch lấy số tiền trên chứng từ của SME2012 - Giá trị còn lại sau điều chỉnh = giá trị còn lại trước điều chỉnh – chênh lệch
Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán điều chỉnh CCDC
Bút toán hạch toán điều chỉnh CCDC được chuyển vào chứng từ nghiệp vụ khác trên SME2017 (vì chứng từ điều chỉnh trên SME2017 không hạch toán)
Ghi giảm CCDC Ghi giảm CCDC
- Mã CCDC trên SME2017 lấy dựa trên Mã CCDC, số CT ghi tăng và ngày CT ghi tăng trên SME2012 - Số lượng ghi giảm, đơn vị sử dụng trên SME2017 lấy tương ứng các giá trị: số lượng, phòng ban, trên chứng từ ghi giảm của SME2012
- Số lượng đang dùng, GT còn lại CCDC lấy trong sổ CCDC
Phân bổ CCDC: Hạch toán phân bổ CCDC
Phân bổ CCDC
- Thông tin tab "Công cụ dụng cụ": Lấy từ chứng từ phân bổ CCDC SME2012, mã CCDC xác định dựa vào mã CCDC, ngày ghi tăng, số chứng từ ghi tăng trên SME2012
+ Số tiền phân bổ CCDC của chứng từ ghi giảm trên SME2012 sẽ hiển thị ở cột "Số tiền phân bổ CCDC ghi giảm" của SME2017
+ Số tiền phân bổ CCDC của chứng từ ghi tăng, điều chuyển, báo hỏng, đầu kỳ của SME2012 sẽ hiển thị ở cột "Số tiền phân bổ CCDC đang dùng" trên
SME2017
- Thông tin tab "Phân bổ": Nếu trên SME2012 chưa phân bổ thì lấy phân bổ mặc định cho phòng ban sử dụng. Nếu trên SME2012 đã phân bổ chi tiết cho các đối tượng tập hợp chi phí thì sẽ lấy trên bảng chi tiết phân bổ này
- Tab thông tin "Hạch toán": Lấy từ chi tiết của chứng từ hạch toán phân bổ CCDC trên SME2017. Nếu trên 2012 chưa thực hiện hạch toán phân bổ CCDC thì tab hạch toán tự sinh hạch toán theo tab phân bổ CCDC