Nguồn: Công ty TNHH MTV Cấp nước Sóc Trăng
Hình 4.4: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại công ty TNHH MTV Cấp nƣớc Sóc Trăng
* Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán:
- Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán, tổ chức phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh, quá trình sản xuất. Kịp thời phát hiện những bất hợp lý, đề xuất với giám đốc công ty nhằm hoàn thành tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán trƣởng phải tổng hợp báo cáo về tình hình tài chính, các vấn đề còn tồn động và trình lên ban giám đốc. Kế toán tiền lƣơng Kế toán trƣởng Phó phòng Kế toán Thu - Chi Kế toán xây dựng Kế toán vật tƣ Thủ quỹ
22
- Phó phòng: Là ngƣời trợ lý cho kế toán trƣởng, có nhiệm vụ quyết toán hàng tháng lên sổ cái, lập các báo cáo để trình lên kế toán trƣởng; thay mặt kế toán trƣởng khi kế toán trƣởng vắng mặt; giải quyết các công việc liên quan đến phòng kế toán.
- Kế toán tiền lƣơng: Phản ánh đầy đủ kết quả lao động của công nhân viên. Tính đúng, thanh toán kịp thời tiền lƣơng, quản lý việc sử dụng chi tiêu quỹ lƣơng. Tính các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Thƣờng xuyên báo cáo lên trên tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lƣơng.
- Kế toán Thu – Chi: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt cho công ty và các khoản thanh toán với khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ mỗi ngày.
- Kế toán xây dựng: Theo dõi tình hình thanh toán về khoản nợ vay và đối chiếu tình hình công nợ có liên quan.
- Kế toán vật tƣ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của nguyên vật liệu tại công ty.
- Thủ quỹ: Theo dõi số lƣợng quỹ tiền mặt, tạm ứng của cán bộ công nhân viên chức trong công ty.