IV. Sổ sách kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
8. Kế toán xác định kết quả bán hàng.
8.1. Xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuối cung của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh cúa doanh nghiệp bao gồm kết quả sản xuất kinh doanh và kết quả của các hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động kinh doanh. - Kết quả hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động bất thường.
Kết toán kết quả kinh doanh cần phải tôn trọng các quy định sau.
- Tổ chức, theo dõi, phản ánh và xác định riên kết quả bán hàng của từng hoạt động.
- Trong từng hoạt động cần theo dõi chi tiết của từng loại mặt hàng, từng ngành nghề từng loại lao vụ dịch vụ.
Kết quả động sản xuất kinh doanh là số hiệu giữa doanh thu thuần và giá thành của toàn bộ sản phẩm đã bán (gồm giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp).
Kết quả hoạt động tài chính là số hiệu giữa và chi phí hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động bất thường là số hiệu giữa khảon thu bất thường và các khảon chi bất thường.
Số tiền nộp:10.904.250 đồng. Thu tiền mặt: 10.904.250 đồng.
Chênh lệch thừa(+),thiếu(-)không đồng Căn cứ vào báo cáo bán hàng kế toán ghi.
Nợ TK 111 TM: 10.904.250
Có TK 511 DTBH và cung cấp dịch vụ: 9.912.955 Có TK 333: 991.295
BT2: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán: 1.310.000 Có TK 156 hàng hoá: 1.310.000 đồng.
Trường hợp doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, số chi khấu và giảm giá đã chấp nhận, kế toán ghi giảm doanh thu.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tổng số chiết khấu và giảm giá khách hàng đuợc hưởng.
Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách tương ứng với số giảm giá khách hàng được hưởng.
Có TK 111,112: Xuất tiền trả người mua.
Có TK 131: Trừ vào tiền phả thanh toán với người mua i thu của người mua.
Có TK 3388: Số giảm giá chiết khấu chấp nhận nhưng chưa.
8.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng.
Công thức tính:
+ XĐKQ = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN
- Kết chuyển doanh thu thuần = doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 511: 5.473.908.240 Có TK 911: 5.473.908.240 - KC GVHB: Nợ TK 911: 4.973.413.320 Có TK 641: 4.973.413.320 - KC CPBH: Nợ TK 911: 426.508.200 Có TK 641: 426.508.200 - KC CPQLDN: Nợ TK 911: 290.120.000 Có TK 641: 290.120.000
Ví dụ: XĐ kết quả cho hai mặt hàng là Giảm sóc (T) Cressida '92 + xec măng + piston kia - STD - Giảm sóc (T) Cressida '92: DT=38.272.730 GVHB = 27.381.000 CPQLDN = 2.028.474,7 CPBH = 2.982.080,2 + XĐKQ = 38.272.730 – 27.381.000 – 2.982.080,2 – 2.028.474,7 = 5.881.175,1(lãi)
- Xec măng + piston kia - STD: DT= 50.000.000 GVHB = 48.760.000
CPBH = 3.985.828,9 CPQLDN = 2.650.026,2
+ XĐKQ = 50.000.000 – 48.760.000 – 3.985.828,9 – 2.650.026,2 = - 5.305.855,1(lỗ)
Sổ chi tiết TK 641: được mở cho từng tháng, sau khi đã tập hợp cho tất cả các khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến bán hàng theo từng khoản mục chi tiết đẫ nêu thì toàn bộ các khoản chi phí này sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng
Từ các số liệu trên, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 642 theo dõi các khoản chi phí QLDN phát sinh từng tháng biểu số.