III. Nghi thức viết thư và vấn đề an toàn khi sử dụng thư điện tử 3.1.Nghi thức viết thư.
8. Cẩn thận trong việc chọn Blind Copy và Reply All
Lý do duy nhất để sử dụng Blind copy là để không làm lộ địa chỉ người nhận. Ví dụ như bạn muốn gửi email đến toàn bộ thành viên trong một hệ thống để thông báo về một công việc mới thì hãy để tất cả địa chỉ người nhận ở dạng Blind copy để mọi người không thể nhìn thấy địa chỉ email của những người khác nữa. Không sử dụng Blind copy để lén lút chia sẻ thông tin mật cho những người khác.
Nên tránh sử dụng Reply all. Ví dụ như sếp của bạn gửi yêu cầu họp hoặc đường link đến một bài báo cho mọi người trong nhóm và bạn cần trả lời email ấy thì hãy chỉ trả lời sếp của bạn thôi và việc trả lời tất cả sẽ làm phiền những người khác nữa.
3.2. An toàn khi sử dụng thư điện tử.
Để việc sử dụng thư điện tử trở nên an toàn cần thực hiện theo các bước sau: Bước 1 : xem xét 1 cách cẩn thận
- Hầu hết kẻ tấn công đều cần sự giúp đỡ từ người dùng mới thức hiện được hành động phá hoại. Chúng phải thuyết phục được người dùng viếng thă hoặc mở 1 file nào đó.Nhưng sử dụng tin nhắn độc hại hơn thì các tin này có thể xem là phá hoại.
- Mặc dù ô xem trước Email của bạn có 1 khoản thời gian an toàn. Bạn nên tắt chức năng đó đi nếu không bạn mở và xem tin nhắn đó máy tính của bạn sẽ lây lan vius .Nó không phải là sự bảo vệ có hiệu quả nhưng ít nhất nó có thể cho bạn đọ dòng Subiect và người dùng không gặp sư rủi ro.
Để tắt chức băng đó bạn làm như sau :
+ Trong Outlook 2003 chọn View à Reading pane à OK
+ Trong Thunderbird chọn Vew à Layout sau đó là Message pane và đành dấu vào Unchecked (hoặc bấm phím f8)
Bước 2 : vào plain vanilla
Một số mối đe dọa có thể chỉ là đơn giản khi bạn xem hay mở 1 tin nhắn dưới dạng HTML .Thông thường các cuộc tấn công khai thác điể yếu trên Email client thông qua 1 tập lệnh HTML .
Một cách để ngăn các cuộc tấn công của vius là bạn đọc Email dưới dạng Plain text chứ không phả là HTMl
Trong Outlook 2003 thì rất dễ dàng với Client cung Office 2003 : -Chọn Tool/Option sau đó kích vào Preferenses
-Click vào nút E-Mail Option ở phần phí trên bên phải
-Đành dấu vào hộp Read all Standar Email as plain text .Kích OK trong hộp thoại này và tiếp theo
Bước 3 : bỏ qua các đường link
Các cuộc tấn công dựa trên người dung click vào các đương lick web đáng ngờ mà ngày càng gia tăng và nguy hiểm.Cách tốt nhất bạn có thể là là bỏ qua chúng đi .Hoặc bạn cũng cso thể làm cho nó khó click hưn bằng cách chặn các đường link HTML
Bạn cũng có thể mở lại các đường link bằng cách kích chuột lên phần đầu cả tin nhắn và chọn Turn on link(những phiên bản trước của Outlook không có phần này)
Trong Thunderbird hiện tại cả 2 thành phần đều không được xây dựng. Mặc dù Message được coi như Span và vô hiệu hóa nhưng vẫn còn các đường link cso thể Click
Bước 4 : Block các file đính kèm
Thuật không thông minh khi click vào các file đính kèm nhưng đôi khi bạn cũng không thể tự giúp mình .Khi bạn nhận được Email của những người bạn thân có câu : bạn nên xem cái này hoặc châu chọc bằng 1 hình ảnh nào đó vô tội và tay bạn đã click khi đầu bạn nói là không .
Outlook có thể tự bảo vệ trong 1 số trường hợp “
- Từ Outlook 98 đên các phiên ban khác như 2002,2003,… thì Email Client của Microsof có 1 phần mềm ngăn chặn việc mở file đính kèm trong 1 danh sách dài các định dạng kiểu file .Việc chặn file đính kèm cũng ngăn chặn được việc bạn lưu lại các file trong outlocck và có thể nguy hiểm đến ổ cứng.
- Outlook 2002 và 2003 tích hợp tính năng này như 1 tiêu chuẩn sản phẩm vì thế nếu dựng nhưng phiên bản đó thí có sẵn rồi
- Outlook 98 và 2002 thực hiện bảo vệ Email của bạn thông qua 1 bản vỏ lỗi. - Để kiểm tra xem Outlook của bạn được vỏ lỗi hay chưa bạn vào mục Help/About và chú ý tới phiên bản
- Một số chương trình diệt vius có các chức năng lọc hoặc chặn các file đình kèm có thể thêm vào máy tính chạy Emailer à không cần các chương trình khác.Ví dụ như chương trình miễn phí của AVG có thể tiết lập tự động loại bỏ các file đính kèm là file chạy hoặc các file có đuôi mở rộng
Bước 5 : Đúng lúc
- Chức năng bảo mật Windows là quan trong nhất và cũng là vòng cuối trong hàng rào bảo vệ của bạn chính là các phần mềm diệt Virus. Chúng có thể quét qua các file đính kèm khi file được mở.
- Việc này có thể diễn ratheo nhiều mức độ .Nhưng tất cả các phần mềm diệt vius đều quét file đính kè trước khi chúng tới được Email client .Nếu có điều gì đó đáng ngờ có thể phụ thuộc vào phần mềm diệt virus hiện nay có phát hiện được hay không chương trình có thể làm sạch file bằng cách lấy ra các phần bị nhiễm độc .Hoặc chỉ đơn giản là ngăn chặn hay xóa các file đình kèm .Trong bất kỳ trường hợp nào bạn sẽ thấy 1 số cảnh báo nói rằng file của bạn bị nhiễm độc.
- Để có được những điều tốt nhất từ các phần mềm diệt virus :
•Cập nhật 1 cách đều đặn các chữ ký và tốt nhất là sử dụng các phần mềm tự động cập nhật mà chương trình cung cấp.
•Hãy chắc chắn tất cả các bộ phận Email đều được mở các phần mềm diệt virus •Quét vòng ngoài nơi các phần mềm diệt virus dò các file đính kèm bạn đang gửi để chắc chắn rằng bạn không phát tán các malware .
Trong thời gian gần đây virus hoành hành và tấn công vào các Email đã trở thành vấn đề nhức nhối đối với người sử dụng và các doanh nghiệp gây các tổn thất nặng nề không tính hết. Để đảm bảo an toàn cho Email nếu chịu khó và luôn có ý thức tuân thủ 10 điều này, bạn có thể bảo vệ được máy tính của mình trong khi sử dụng dịch vụ e-mail.
1. Không mở bất kỳ tập tin đính kèm được gửi từ một địa chỉ e-mail mà bạn không biết rõ hoặc không tin tưởng.
2. Không mở bất kỳ e-mail nào mà bạn cảm thấy nghi ngờ, thậm chí cả khi e- mail này được gửi từ bạn bè hoặc khách hàng của bạn. Hầu hết virus được lan truyền qua đường e-mail và chúng sử dụng các địa chỉ trong sổ địa chỉ (Address Book) trong máy nạn nhân để tự phát tán mình. Do vậy, nếu bạn không chắc chắn về một e-mail nào thì hãy tìm cách xác nhận lại từ phía người gửi. 3. Không mở những tập tin đính kèm theo các e-mail có tiêu đề hấp dẫn. Ví dụ như: "Look, my beautiful girl friend", "Congratulation'', "SOS''... Nếu bạn muốn mở các tập tin đính kèm này, hãy lưu chúng vào đĩa cứng và dựng một chương trình diệt virus mới nhất để kiểm tra.
4. Không mở tập tin đính kèm theo các e-mail có tên tập tin liên quan đến sex như "PORNO.EXE'' "PAMELA_NUDE.VBS'', "Britney Spears.scr"... Đây là các thủ đoạn đánh lừa người dùng của những kẻ viết virus.
5. Xóa các e-mail không rõ hoặc không mong muốn. Đừng forward (chuyển tiếp) chúng cho bất kỳ ai hoặc reply (hồi âm) lại cho người gửi. Những e-mail này thường là thư rác (spam).
6. Không sao chép vào đĩa cứng bất kỳ tập tin nào mà bạn không biết rõ hoặc không tin tưởng về nguồn gốc xuất phát của nó.
7. Hãy cẩn thận khi tải các tập tin từ Internet về đĩa cứng của máy tính. Dựng một chương trình diệt virus được cập nhật thường xuyên để kiểm tra những tập tin này. Nếu bạn nghi ngờ về một tập tin chương trình hoặc một e-mail thì đừng bao giờ mở nó ra hoặc tải về máy tính của mình. Cách tốt nhất trong trường hợp này là xóa chúng hoặc không tải về máy tính của bạn.
8. Dựng một chương trình diệt virus tin cậy và được cập nhật thường xuyên như Norton Anti Virus, McAffee, Trend Micro, BKAV, D32... Sử dụng những chương trình diệt virus có thể chạy thường trú trong bộ nhớ để chúng thường xuyên giám sát các hoạt động trên máy tính của bạn, và nhớ mở (enalbe) chức năng quét e- mail của chúng.
9. Nếu máy tính bạn có cài chương trình diệt virus, hãy cập nhật thường xuyên. Trung bình mỗi tháng có tới 500 virus mới được phát hiện. Do vậy, một chương trình diệt virus được cập nhật sẽ được trang bị đủ thông tin về các loại virus mới và cách diệt chúng.
10. Thực hiện việc sao lưu dữ liệu quan trọng thường xuyên. Nếu chẳng may dữ liệu bị virus xóa thì bạn vẫn có thể phục hồi chúng. Nên cất giữ các bản sao lưu tại một vị trí riêng biệt hoặc lưu trên máy tính khác.
PHẦN 2