- Kỳ lập báo cáo của công ty là kỳ kế toán theo năm tài chính, năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. Nơi gửi báo cáo là phòng Giám đốc, người có trách nhiệm lập báo cáo là ông Nguyễn Chí Kiên. Các loại báo cáo tài chính của công ty là Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh báo cáo tài chính.
- Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán được lập dựa trên số dư các tài khoản từ loại 1 đến loại 4. Việc tính số dư trên các tài khoản phần mềm kế toán đã tự động thực hiện làm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán đi rất nhiều, đồng thời kế toán tổng hợp cũng dễ dàng đối chiếu số liệu trên sổ Cái các tài khoản với các bảng tổng hợp chi tiết do kế toán phần hành lập.
- Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo kết quả kinh doanh được lập theo đúng biểu mẫu quy định của chế độ kế toán hiện hành. Thông qua báo cáo kết quả kinh doanh kế toán tính được tỷ suất sinh lời và đánh giá được khái quát hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Thuyết minh báo cáo tài chính: Thuyết minh báo cáo tài chính được công ty lập để làm rõ them các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh. Giải thích về chế độ kế toán đang áp dụng, hình thức sổ kế toán, phương pháp tính khấu hao, phương pháp hạch toán hàng tồn kho, cách tính giá hàng tồn kho…
- Báo cáo quản trị của công ty vẫn còn sơ sài chủ yếu là các báo cáo chi phí ở các bưu cục cấp dưới.
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHINH VIETTEL
Công ty sử dụng phần mềm kế toán DSS (Diamond software solution)
1.Kế toán vốn bằng tiền.
Quy trình và các chức năng kiểm soát được thu chi chặt chẽ, chính xác, rõ ràng, xử lý hiệu quả việc thu tiền của khách hàng, thanh toán với nhà cung cấp, theo dõi các khế ước vay và các thu chi khác. Các tiện ích và tính năng của phân hệ này phải được khai thác tối đa khi nó được kết nối với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả của phần mềm.
Quản lý các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, các khoản vay Quản lý thu, quản lý chi
Quản lý đa tiền tệ
2. Kế toán công nợ phải thu.
Theo dõi công nợ và các báo cáo chi tiết của chương trình giúp cho việc quản lý công nợ của khách hàng dễ dàng, góp phần quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, thúc đẩy việc thu tiền một cách nhanh chóng. Các tiện ích và tính năng của phân hệ này sẽ được khai thác tối đa khi nó được kết nối với phân hệ quản lý khác nếu phát triển thêm.
Quản lý thông tin khách hàng Quản lý hoá đơn
Các bút toán ghi nợ/ghi có công nợ Quản lý thu tiền hàng
Báo cáo
3. Kế toán công nợ phải trả.
PMKT đáp ứng được yêu cầu quản lý hiệu quả việc thanh toán công nợ phải trả, đảm bảo tận dụng tối đa các điều kiện tín dụng mà nhà cung cấp dành cho doanh nghiệp. Tính năng tra cứu linh hoạt và các báo cáo quản trị chi tiết giúp người sử dụng tìm kiếm nhanh chóng các thông tin về công nợ và ra các quyết định thanh toán hợp lý và có lợi nhất cho doanh nghiệp
Quản lý hóa đơn mua hàng Quản lý thanh toán
Báo cáo
4. Phân hệ kế toán tài sản cố định.
Lưu trữ các thông tin cần thiết về tài sản cố định từ thời điểm mua đến khi thanh lý: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao, bộ phận/ mục đích sử dụng… Chương trình cho phép người sử dụng tính khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp khác nhau, phù hợp với các chuẩn mực kế toán được ban hành.
Thông tin về tài sản cố định
Theo dõi các thay đổi liên quan đến tài sản cố định Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
Báo cáo kiểm kê về tài sản cố định Báo cáo tăng giảm tài sản cố định
Báo cáo khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định
5. Phân hệ kế toán vật tư.
Phân hệ kế toán hàng tồn kho quản lý phiếu nhập, phiếu xuất và phiếu xuất điều chuyển kho, thực hiện tính và cập nhật giá hàng tồn kho. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo về hàng nhập, hàng xuất (tổng hợp và chi tiết) theo mặt hàng, vụ việc...; lên báo cáo tồn kho (tổng hợp và chi tiết theo kho).
Đầu vào
Tính và áp giá hàng tồn kho Báo cáo hàng nhập hàng xuất Báo cáo hàng tồn kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quản lý hệ thống danh mục vật tư Cập nhật và xử lý chứng từ
Kết nối với các phân hệ khác
Chính sách về lao động tiền lương được thực hiện bằng một chức năng động, trong đó người sử dụng có thể khai báo nhiều nhóm tính lương, mỗi nhóm tính lương tương ứng với một bảng lương, có thể thêm bớt sửa đổi các cột trong bảng lương theo yêu cầu
7.Kế toán chi phí, giá thành.
Tập hợp và phân tích chi phí bán hàng, chi phí quản lý và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ. Phân hệ này là công cụ hiệu quả để tính giá thành các công trình xây lắp và các sản phẩm dịch vụ. PMKT có thể được chỉnh sửa để phù hợp với mô hình quản lý doanh nghiệp.
Thông tin về sản phẩm, đơn hàng, lệnh sản xuất Cập nhật và xử lý số liệu
Báo cáo giá thành sản phẩm công nghiệp (sản xuất liên tục và sản xuất theo đơn hàng)
Báo cáo giá thành công trình xây lắp
Báo cáo chi phí quản lý và chi phí bán hàng
- Chứng từ
Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều tập trung vào bộ phận kế toán của công ty. Bộ phận kế toán kiểm tra toàn bộ chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra, xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc ký duyệt theo quy định trong từng mẫu chứng từ (nếu có);
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán; Đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.
Phần hành kế toán doanh thu Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ phần hành kế toán doanh thu
Ghi hàng ngày:
Nhập số liệu cuối tháng, quý, năm Ghi hàng ngày hoặc cuối kỳ: In sổ, báo cáo: Sổ chi tiết tài khoản 632, 511 Hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán Chứng từ ghi sổ
Sổ cái tài khoản 156, 632, 635, 511, 512, 711, 811, 641, 642,
Báo cáo tài chính Phần mềm kế toán
Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ phần hành kế toán thanh toán với người bán và khách hàng
Ghi hàng ngày:
Nhập số liệu cuối tháng: Ghi hàng ngày hoặc cuối kỳ: In sổ, báo cáo:
Hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
Chứng từ ghi sổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ chi tiết tài khoản 131, 331
Sổ cái tài khoản 131, 331
Báo cáo kế toán Phần mềm kế
Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ phần hành tiền lương
Ghi số liệu hàng ngày: Nhập số liệu cuối tháng: Ghi đối chiếu:
In sổ, báo cáo:
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần bưu chính Viettel được tổ chức một cách Chứng từ gốc về tiền
lương, chứng từ thanh toán
Bảng thanh toán lương
Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ tiền
lương và bảo hiểm xã hội
Sổ chi tiết tài khoản 334, 338
Sổ cái tài khoản 334, 335, 338
Báo cáo kế toán Phần mềm kế toán
là hệ thống các kế toán phụ trách tất cả các vấn đề liên quan đến bưu cục cấp dưới và hệ thống các kế toán phụ trách các vấn đề liên quan đến ban quản lý nội bộ. Tuy nhiên tất cả vẫn tập trung một mối là phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng dễ dàng chỉ đạo được các nhân viên khác một cách kỹ lưỡng và chặt chẽ, đồng thời thống nhất về mọi mặt trong quá trình hoạt động kinh doanh. Hình thức tập trung còn rất thuận tiện cho việc sắp xếp các nhân viên kế toán vào từng công việc cụ thể, tạo nên một sự chuyên môn hóa cao và mang lại hiệu quả công việc tốt hơn. Đồng thời hình thức này cũng giúp tinh giảm bộ máy kế toán, giảm được chi phí mà vẫn hoạt động có hiệu mặc dù khối lượng công việc kế toán lớn. Công ty đã áp dụng kế toán trên máy tính cũng giảm nhẹ đi rất nhiều khối lượng công việc cho các kế toán viên. Hình thức kế toán tập trung và làm việc trên máy tính rất phù hợp với hoạt động quản lý và kinh doanh của công ty, tạo nên được hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn có những nhược điểm như việc sắp xếp kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ gây khó khăn trong việc kiểm soát lượng tiền mặt tồn trong quỹ. Sự tách biệt giữa kế toán tổng hợp và kế toán trưởng còn tạo ra sự khác biệt trong việc tổng hợp báo cáo tổng hợp hàng kỳ.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là hình thức chứng từ ghi sổ, đây là một hình thức phổ biến dễ hiểu không gây khó khăn cho các kế toán viên trong việc ghi chép sổ sách cũng như xử lý số liệu kế toán. Việc tổ chức thực hiện hạch toán chi tiết các phần hành kế toán đã khá hợp lý và đạt được hiệu quả cao trong việc đối chiếu, khớp đúng số liệu với kế toán tổng hợp. Điều này tạo nên sự đúng đắn trong thông tin kế toán góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng thông tin của ban lãnh đạo công ty.
Các loại sổ kế toán chi tiết đã được lập khá đầy đủ giúp cho ban lãnh đạo công ty có được cái nhìn sâu hơn về hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời
theo dõi sát sao được mọi diễn biến trong công ty tạo điều kiện cho việc ra quyết định một cách đúng đắn và hợp lý.
Công ty sử dụng duy nhất một phần mềm kế toán tạo ra sự thống nhất trong các hạch toán, giúp thông tin kế toán đáng tin cậy, công việc kế toán cũng gặp ít khó khăn hơn. Việc lập chứng từ ghi sổ và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp còn chậm trễ. Vì vậy việc đối chiếu và kiểm tra số liệu cũng không thường xuyên dẫn đến ứ đọng công việc khi có sai sót xảy ra ở một khâu nhập số liệu nào đó.
Kế toán trưởng cũng phải theo dõi sát sao hơn nữa mọi hoạt động của các nhân viên kế toán phần hành để biết được cách thức làm việc của nhân viên có đúng hay không và kịp thời nhắc nhở nếu như có sai sót xảy ra.
KẾT LUẬN
Trong mấy tuần nghiên cứu tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty cổ phần bưu chính Viettel em đã có được những hiểu biết sơ bộ về việc thực hiện công tác kế toán trên thực tế.
Công tác kế toán tại công ty thực hiện đúng theo như quy định của chế độ kế toán hiện hành nhưng lại có sự sáng tạo, vận dụng một cách linh hoạt những quy định đó để tạo nên được bộ máy kế toán phù hợp nhất đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Chính nhờ có bộ máy kế toán đó mà quá trình hoạt động kinh doanh của công ty luôn diến ra một cách thuận lợi và suôn sẻ, đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho toàn công ty.
Việc tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán vừa giúp tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên vừa tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán kết hợp ăn ý cũng là mấu chốt để bộ máy kế toán hoạt động nhịp nhàng nhằm đem lại hiệu quả cao trong công việc
Trình độ nhân viên kế toán được nâng cao sẽ giúp bộ máy kế toán hoạt động tốt và hiệu quả hơn, mang lại những thông tin đáng tin cậy và kịp thời hơn, giúp cho ban lãnh đạo không bỏ lỡ những cơ hội phát triển mà do thông tin đó mang lại.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ... 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ... 4
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ... 5
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần bưu chính Viettel ... 5
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần bưu chính Viettel ... 5
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ... 7
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ... 9
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ... 15
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ... 15
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ... 19
2.2.1. Các chính sách kế toán chung ... 19
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ... 20
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ... 21
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán ... 25
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHINH VIETTEL ... 27
2.3.1. Tổ chức hạch toán... 27
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL ... 34
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ... 34 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ... 35
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây ... 9 Bảng 2: Tình hình tài sản, nguồn vốn trong 3 năm gần đây ... 11 Bảng 3: Các tài khoản doanh thu, chi phí ... 21