Một số giải phỏp ứng dụng CNTT trong quản lý ở cỏc trường

Một phần của tài liệu Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí các trường THCS thành phố vinh, tỉnh nghệ an (Trang 83 - 118)

THCS thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An

Sự tiện lợi và ý nghĩa của việc ứng dụng CNTT trong mụi trường GD-ĐT cấp phổ thụng cơ sở ở nước ta cho đến nay đó được khẳng định nhưng vấn đề ứng dụng thực tế thỡ gặp nhiều khú khăn từ nhiều yếu tố khỏc nhau. Chớnh vỡ vậy, qua nhiều năm việc ứng dụng CNTT vẫn khụng hiệu quả. Theo tỏc giả việc cần thiết hiện nay là phải giải quyết được cỏc khú khăn hiện tại mà tập trung vào 8 giải phỏp chớnh cụ thể là:

- Giải phỏp 1: Nõng cao nhận thức, ý thức trỏch nhiệm cho đội ngũ CBQL, GC về nhiệm vụ ứng dụng CNTT trong thời kỳ hội nhập quốc tế.

- Giải phỏp 2: Tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nhõn lực phục vụ ứng dụng CNTT trong QLGD tại thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.

- Giải phỏp 3: Xõy dựng, phỏt triển và sử dụng cú hiệu quả hệ thống CSVC, phương tiện ƯDCNTT.

- Giải phỏp 4: Tăng cường việc triển khai ứng dụng CNTT trong đổi mới cụng tỏc QL và dạy học hợp lý.

- Giải phỏp 5: Nõng cao hiệu qủa ứng dụng CNTT ở cỏc trường THCS thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.

- Giải phỏp 6: Duy trỡ và phỏt triển bền vững ứng dụng CNTT ở cỏc trường THCS thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.

- Giải phỏp 7: Hệ thống cỏc nội dung ƯDCNTT thiết thực cho cỏc trường THCS thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.

- Giải phỏp 8: Đẩy mạnh việc ƯDCNTT một cỏch hợp lý trong đổi mới QLGD.

3.2.1. Giải phỏp 1: Nõng cao nhận thức, ý thức trỏch nhiệm cho đội ngũ CBQL, GV về nhiệm vụ ứng dụng CNTT trong thời kỳ hội nhập quốc tế

3.2.1.1. Mục tiờu của giải phỏp

- Nõng cao nhận thức để CBQL, GV, NV và học sinh thấy rằng việc ƯDCNTT trong quản lý giỏo dục cũng như trong dạy học là một nhiệm vụ trọng tõm trong giai đoạn hiện nay.

- Tăng cường tuyờn truyền nõng cao nhận thức về vai trũ giỏo dục, về bản chất giỏo dục và tầm quan trọng ƯDCNTT trong giỏo dục trong thời kỳ hội nhập.

3.2.1.2. Nội dung của giải phỏp

Tỏc động đến nhận thức để mọi thành viờn trong một đơn vị trường hiểu được CNTT là một cụng cụ hỗ trợ đắc lực cho cỏn bộ quản lý (CBQL) và GV trong hoạt động quản lý và dạy học.

3.2.1.3. Tổ chức thực hiện giải phỏp

- Phũng GD-ĐT tổ chức cỏc hội thảo, trao đổi, nghiờn cứu về sự phỏt triển CNTT trong giỏo dục, thực trạng về ƯD CNTT trong giảng dạy cho cỏc đơn vị trường THCS thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.

- Cỏc đơn vị trường THCS thường xuyờn yờu cầu, nhắc nhở, động viờn và tạo điều kiện cho cỏc giỏo viờn, CBQL, phỏt huy ƯD CNTT vào cỏc hoạt động dạy học cũng như quản lý của mỡnh tại đơn vị.

3.2.1.4. Điều kiện thực hiện giải phỏp

- Trong cỏc buổi họp tổ, họp Hội đồng trường, nờn tổ chức cỏc nội dung cú liờn quan đến ƯD CNTT.

- Cỏc đơn vị quản lý cỏc cấp thường xuyờn tổ chức thi đồ dựng dạy học cú ƯDCNTT, tổ chức cuộc thi giỏo viờn dạy giỏi cú bài giảng sỏng tạo ƯD CNTT.

3.2.2. Giải phỏp 2: Tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nhõn lực phục vụ ứng dụng CNTT trong QLGD tại thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An

3.2.2.1. Mục tiờu của giải phỏp

- Xõy dựng, bồi dưỡng đội ngũ CBQL, GV đủ về số lượng, mạnh về chất lượng biết Ứng dụng CNTT vào trong cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc giảng dạy, cú phẩm chất đạo đức tốt để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Xõy dựng kế hoạch đào tạo chuẩn húa và nõng chuẩn đội ngũ giỏo viờn tin học, làm nũng cốt trong mọi hoạt động đồng thời bồi dưỡng và trao đổi kinh nghiệm cho cỏc giỏo viờn khỏc.

- Nõng cao hiệu quả việc dạy tin học cho học sinh cấp THCS.

3.2.2.2. Nội dung của giải phỏp

- Cung cấp tất cả chương trỡnh và tài liệu đào tạo, bồi dưỡng cho giỏo viờn cụng khai trờn website của phũng GD-ĐT, sở GD-ĐT và của Bộ GD-ĐT để giỏo viờn cú điều kiện tham khảo và tự đọc trước. Khuyến khớch cung cấp tài liệu bồi dưỡng cơ bản về CNTT để giỏo viờn tự nghiờn cứu, tự bồi dưỡng.

- Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức CNTT cho cỏn bộ quản lý, giỏo viờn, nhõn viờn trong ngành để nõng cao nhận thức, hoàn thiện kỹ năng về CNTT.

- Bờn cạnh việc cử giỏo viờn tham gia cỏc lớp bồi dưỡng, đào tạo của Sở, phũng GD-ĐT, cỏc trường học chủ động tổ chức bồi dưỡng cho cỏn bộ, giỏo viờn về tin học căn bản, truy cập Internet và xõy dựng bài giảng điện tử…

3.2.2.3. Tổ chức thực hiện giải phỏp

- Tổ chức cỏc lớp bồi dưỡng kỹ năng sử dụng mỏy tớnh và cỏc phần mềm Tin học với giảng viờn là giỏo viờn CNTT và những giỏo viờn cú kỹ năng tốt về Tin học của trường, theo hỡnh thức trao đổi giỳp đỡ lẫn nhau, tập trung chủ yếu vào những kỹ năng mà giỏo viờn cần sử dụng trong quỏ trỡnh soạn giảng hàng ngày như lấy thụng tin, cỏc bước soạn một bài trỡnh chiếu, cỏc phần mềm thụng dụng, cỏch chuyển đổi cỏc loại phụng chữ, cỏch sử dụng một số phương tiện như mỏy chiếu, mỏy quay phim, chụp ảnh, cỏch thiết kế bài kiểm tra...

- Tổ chức cỏc lớp bồi dưỡng kỹ năng về quản trị mạng, quản lý phũng mỏy tớnh cho cỏn bộ phũng mỏy cỏc trường để tăng cường hiệu quả sử dụng của cỏc thiết bị CNTT.

- Tổ chức sinh hoạt chuyờn mụn, chuyờn đề để trao đổi về kinh nghiệm ứng dụng CNTT trong giảng dạy.

3.2.2.4. Điều kiện thực hiện giải phỏp

- Hoàn tất việc phổ cập tin học trỡnh độ chứng chỉ A trở lờn đối với CBQL, GV, NV của cỏc trường THCS.

- Hợp tỏc với cỏc cụng ty phần mềm, cỏc cơ sở tin học, tập đoàn Viễn thụng quõn đội Viettel để kết hợp bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ tin học và kỹ năng ƯDCNTT cho giỏo viờn, nhõn viờn và cả CBQL.

- Thường xuyờn tổ chức cỏc chuyờn đề bồi dưỡng và xõy dựng đội ngũ giỏo viờn dạy tin học cho cỏc cơ sở giỏo dục phổ thụng, đẩy mạnh ƯDCNTT trong giảng dạy và quản lý giỏo dục ở tất cả cỏc cấp học.

3.2.3. Giải phỏp 3: Xõy dựng, phỏt triển và sử dụng cú hiệu qủa hệ thống CSVC, phương tiện ƯDCNTT

3.2.3.1. Mục tiờu của giải phỏp

- Tập trung nguồn nhõn lực, kinh phớ đầu tư trang thiết bị CNTT thiết yếu (mỏy tớnh, mỏy in, mỏy chiếu) cho tất cả cỏc trường học, đặc biệt là cỏc trường ở ngoại thành phố là cỏc xó khú khăn, trước khi đầu tư cỏc thiết bị đắt tiền và ớt phổ dụng.

- Ưu tiờn đầu tư cơ sở hạ tầng, tiếp cận với Internet và phục vụ cụng tỏc quản lý giỏo dục. Khuyến khớch đầu tư trang thiết bị CNTT cho cỏc trường THCS, tiểu học để giỏo viờn ứng dụng CNTT theo hướng tớch hợp trực tiếp vào trong cỏc mụn học do mỡnh giảng dạy.

Để phục vụ cụng tỏc dạy mụn Tin học và ứng dụng CNTT trong quản lý, trong dạy và học cỏc mụn học khỏc, cỏc trường THCS trang bị mỏy tớnh nối mạng nội bộ và kết nối Internet, đảm bảo tỉ lệ số học sinh/mỏy tớnh nhỏ hơn hoặc bằng 20 (≤ 20);

3.2.3.2. Nội dung của giải phỏp

- Tham mưu UBND thành phố Vinh đầu tư kinh phớ, trang bị CSVC thiết bị cần thiết để triển khai cỏc phần mềm ứng dụng về cụng tỏc quản lý và dạy học cho cỏc trường.

- Phũng Giỏo dục và Đào tạo cú kế hoạch dài hạn để từng bước đầu tư nhõn lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị CNTT và mua sắm cỏc phần mềm phục vụ quản lý và dạy học cho cỏc trường một cỏch hợp lý.

- Huy động cỏc nguồn lực để đầu tư xõy dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị CNTT, thỳc đẩy sự phỏt triển ƯDCNTT trong cỏc đơn vị trường học.

- Bổ sung nhõn sự chuyờn trỏch tin học cho phũng Giỏo dục, cho cỏc trường nhằm đảm bảo đủ số lượng cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn về CNTT để thực hiện cú hiệu quả và nõng cao nhiệm vụ CNTT.

- Đầu tư trang bị phũng CNTT; huy động cỏc nguồn kinh phớ, kờu gọi cỏc nguồn tài trợ để trang bị mỏy tớnh và cỏc thiết bị hỗ trợ phục vụ cho việc ƯDCNTT (tổ chức cỏc phũng họp phục vụ tốt việc triển khai cỏc bài giảng điện tử, quản lý theo dừi học sinh, giỏo viờn…)

- Thường xuyờn bảo trỡ mỏy múc, nõng cấp, thay thế, cập nhập thiết bị, phần mềm nhằm đảm bảo hoạt động ƯDCNTT được thụng suốt và ổn định.

- Tham khảo cỏc phần mềm để mua, nõng cấp, thay thế, cập nhập là một nhu cầu cần thiết và thường xuyờn của cỏc đơn vị để cú một hệ thống thiết bị hoàn hảo cả về “phần cứng” cũng như “phần mềm”.

- Cỏc trường THCS thành lập và củng cố tổ, nhúm Tin học của trường để tổ chức hoạt động, trao đổi kinh nghiệm, hoàn thiện cụng tỏc tổ chức ngày càng tốt hơn, chất lượng ngày càng ổn định hơn.

3.2.3.3. Tổ chức thực hiện giải phỏp

- Xõy dựng kế hoạch chung về việc ƯDCNTT trong cụng tỏc quản lý được lồng ghộp trong kế hoạch chiến lược phỏt triển giỏo dục của đơn vị;

- Xõy dựng kế hoạch chi tiết ƯDCNTT trong cụng tỏc quản lý cho từng năm, từng giai đoạn phỏt triển;

- Việc cập nhập dữ liệu cho cỏc chương trỡnh, phần mềm, nõng cấp phần mềm, chương trỡnh cần được thực hiện thường xuyờn, ổn định;

- Chuẩn bị, dự trự kinh phớ, kinh phớ phục vụ cho hoạt động ứng dụng CNTT để đảm bảo tốt cho hoạt động này.

3.2.3.4. Điều kiện thực hiện giải phỏp

- Khuyến khớch cỏc đơn vị mạnh dạn ƯDCNTT trong cỏc hoạt động quản lý tại đơn vị, cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi để mọi đối tượng tại cỏc cơ sở giỏo dục tiếp cận và sử dụng thành thạo CNTT đồng thời phỏt huy dần những tỏc dụng của nú.

- Triển khai đồng bộ việc ƯDCNTT trong cụng tỏc quản lý cỏc hoạt động toàn ngành, trước hết là triển khai họp trực tuyến qua mạng theo chỉ đạo của Sở Giỏo dục và Đào tạo;

- Hằng năm, Sở GD-ĐT, Phũng GD-ĐT thường xuyờn tổ chức cho cỏc trường THCS cỏc lớp tập huấn giỏo viờn sử dụng cỏc phần mềm ứng dụng vào việc giảng dạy cỏc bộ mụn.

- Tổ chức đào tạo giỏo viờn đạt trỡnh độ tin học từ căn bản trở lờn; phối hợp với Sở GD-ĐT, cỏc phũng ban chuyờn mụn tổ chức tập huấn đào tạo cỏn bộ, giỏo viờn khai thỏc và sử dụng mó nguồn mở trong quản lý và giảng dạy, hội thi thiết kế bài giảng điện tử, chấm thi theo phương thức trắc nghiệm…

- Đẩy mạnh một cỏch hợp lý việc ƯDCNTT trong quản lý giỏo dục cũng như cỏc hoạt động sư phạm khỏc trong từng trường.

- Tiếp tục củng cố và mở rộng việc đưa tin học vào cỏc ngành học, bậc học; nõng cao chất lượng dạy học tin học trong nhà trường;

- Tổ chức hoàn thiện cơ chế điều hành, quản lý ứng dụng cụng tỏc ƯDCNTT trường THCS.

- Đẩy mạnh và hoàn thiện việc thực hiện email cho cỏc trường THCS, khai thỏc sử dụng hệ thống thư điện tử trờn nguyờn tắc an toàn, nhanh chúng và chuẩn xỏc.

+ Tổ chức khai thỏc, sử dụng cỏc phần mềm mó nguồn mở:

- Sở GD-ĐT kết hợp với cỏc trường đại học đào tạo cỏn bộ, giỏo viờn cốt cỏn khai thỏc sử dụng phần mềm mó nguồn mở (Open Office, Ubuntu...)

- Khai thỏc, sử dụng cỏc trỡnh duyệt web: Google Chrome, FireFox… - 100% cơ sở giỏo dục sử dụng bộ gừ tiếng Việt Unikey

- Khai thỏc, sử dụng hiệu quả cỏc phần mềm: EMIS, PMIS, SMAS… trong cỏc cụng tỏc thống kờ số liệu, chương trỡnh quản lý thi tốt nghiệp, tuyển sinh, giỏo dục hướng nghiệp, sắp xếp thời khúa biểu…

+ Tăng cường cụng tỏc khai thỏc, sử dụng hiệu quả cỏc thiết bị CNTT:

- Cụng tỏc khai thỏc sử dụng, bảo trỡ, bảo dưỡng thiết bị CNTT thường xuyờn được quan tõm tổ chức và thực hiện.

- Phũng Giỏo dục và Đào tạo kết hợp với Trung tõm bồi dưỡng chớnh trị thành phố tổ chức tập huấn, bồi dưỡng cho tất cả cỏn bộ phụ trỏch CNTT của cỏc trường THCS cỏc kiến thức cần thiết để bảo dưỡng, bảo trỡ, sửa chữa nhỏ nhằm nõng cao hiệu quả khai thỏc sử dụng tăng tuổi thọ của thiết bị CNTT.

3.2.4. Giải phỏp 4: Tăng cường việc triển khai ứng dụng CNTT trong đổi mới cụng tỏc QL và dạy học hợp lý

3.2.4.1. Mục tiờu của giải phỏp

- Tăng cường ƯDCNTT vào việc đổi mới phương phỏp dạy học; sử dụng rộng rói và cú hiệu quả cỏc phần mềm hỗ trợ dạy học và quản lý;

- Đẩy mạnh một cỏch hợp lý việc triển khai ƯDCNTT trong đổi mới phương phỏp dạy và học ở từng cấp học.

3.2.4.2. Nội dung của giải phỏp

- Tăng dần cỏc nội dung ƯDCNTT tại đơn vị: quản lý tiền lương, tài sản; quản lý nhõn sự; quản lý học sinh; quản lý về chuyờn mụn (quản lý, xử lý đề thi; chấm thi; tớnh điểm…).

- Triển khai thực hiện tốt email quản lý giỏo dục do Bộ Giỏo dục và Đào tạo cung cấp, xõy dựng hệ thống email tờn miền @moet.edu.vn, thực hiện chuyển cỏc văn bản của đơn vị qua thư điện tử.

- Đầu tư xõy dựng cỏc phần mềm phục vụ cụng tỏc quản lý của ngành; chỉ đạo cỏc trường học xõy dựng cỏc phần mềm hỗ trợ cụng tỏc quản lý và đầu tư trang bị cỏc phần mềm dạy học.

- Đăng tải cỏc thụng tin hoạt động, cỏc văn bản chỉ đạo, ngõn hàng đề thi, kết quả cỏc kỳ thi (tốt nghiệp, thi học sinh giỏi, kiểm tra cấp chứng chỉ tin học,

ngoại ngữ cỏc cấp độ) trờn website của ngành. 3.2.4.3. Tổ chức thực hiện giải phỏp

- Tổ chức, bồi dưỡng, đào tạo tin học căn bản cho cỏc cỏn bộ giỏo viờn nõng cao trỡnh độ khả năng ứng dụng. Phỏt động phong trào giỏo viờn THCS tự soạn giỏo ỏn trờn mỏy tớnh, thực hiện bài giảng điện tử và khai thỏc Internet thành thạo phục vụ tốt cho cụng tỏc giảng dạy, quản lý điểm số, quản lý học sinh trờn mỏy tớnh.

- Đẩy mạnh việc triển khai ƯDCNTT trong cụng tỏc đổi mới cơ chế quản lý tự chủ tài chớnh, về biờn chế.

- Tổ chức thực hiện dạy tin học chớnh khúa cho cỏc trường THCS, tổ chức dạy tin học ứng dụng (hoạt động giỏo dục nghề phổ thụng) ở cỏc trường THCS, dạy tin học văn phũng, chứng chỉ A, B tại tất cả trường nhằm từng buớc khuyến khớch, tạo đủ cỏc cơ hội để tất cả cựng tổ chức thực hiện ƯDCNTT.

- Đẩy mạnh cụng tỏc thụng tin liờn lạc qua email, mạng internet, tổ chức họp trực tuyến. Tham khảo và khuyến khớch cỏc đơn vị luụn tỡm tũi để cú thể kịp thời ỏp dụng cụng nghệ mới, chẳng hạn chuyển từ cụng nghệ ADSL sang cỏp quang; sử dụng cụng nghệ 3G để phục vụ việc kết nối mọi nơi, mọi lỳc. Khi đú ở bất kỳ nơi đõu đều cú thể quản lý nhà trường một cỏch đơn giản, nhanh chúng và hiệu quả.

- ƯDCNTT vào việc triển khai tổ chức cỏc hoạt động xõy dựng trường học thõn thiện - học sinh tớch cực; tổ chức tỡm hiểu và tham gia trũ chơi dõn gian qua mạng, tỡm hiểu cỏc thụng tin văn húa, xó hội, giỏo dục cú liờn quan để phục vụ học tập, giảng dạy.

3.2.4.4. Điều kiện thực hiện giải phỏp

- Tổ chức, bồi dưỡng, đào tạo tin học căn bản cho cỏc cỏn bộ giỏo viờn nõng cao trỡnh độ khả năng ứng dụng. Phỏt động phong trào giỏo viờn THCS tự soạn giỏo ỏn trờn mỏy tớnh, thực hiện bài giảng điện tử và khai thỏc Internet thành thạo phục vụ tốt cho cụng tỏc giảng dạy, quản lý điểm số, quản lý học sinh

Một phần của tài liệu Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí các trường THCS thành phố vinh, tỉnh nghệ an (Trang 83 - 118)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(118 trang)
w