TRÌ
* Biện pháp 1 : Nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện đa dạng hố sản phẩm để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, làm tăng lợi nhuận.
+ Cơ sở lý luận :
Nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng hay của thị trường rất đa dạng và phong phú, dễ biến động. Trong điều kiện các nhân tố khác ổn định thì việc tăng lượng sản phẩm hàng hố và dịch vụ theo nhu cầu thị trường sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Muốn tăng được khối lượng sản phẩm tiêu thụ cần chuẩn bị tốt các yếu tố và điều kiện cần thiết cho quá trình SXKD được tiến hành thuận lợi, tổ chức tốt quá trình SXKD một cách cân đối nhịp nhành và liên tục, khuyến khích người lao động tăng nhanh năng suất lao động.
KIL
OB
OO
KS
.CO
Nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện đa dạng hố sản phẩm : Nhu cầu thị trường địi hỏi ngày càng cao về chất lượng sản phẩm hàng hố và dịch vụ, phấn đấu cải tiến cơng nghệ, nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm tiêu thụ
là điều kiện để tăng nhanh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, từ đĩ giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với những sản phẩm cĩ hàm lượng chất xám cao cho ta khả năng nâng cao giá trị và giá trị sử dụng, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nhưng để nâng cao được chất lượng sản phẩm, đa dạng hố sản phẩm để tăng khả năng tiêu thụ, tăng lợi nhuận địi hỏi bản thân doanh nghiệp phải nỗ lực cố gắng.
Trong điều kiện hiện nay, đối với Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì thì mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện đa dạng hố sản phẩm để
tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, làm tăng lợi nhuận là một mục tiêu trọng điểm. Bởi trên thị trường hiện nay, xí nghiệp khơng phải chỉ chịu sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp may trong nước mà cịn chịu sự cạnh tranh từ các nước khác trong khu vực.
Trong những năm gần đây, tuy cĩ nhiều cố gắng trong hoạt động SXKD, xí nghiệp đã thu được những thành tựu đáng kể. Song nhìn nhận khách quan thì ta vẫn thấy nguồn hàng mà xí nghiệp đang sản xuất và bán ra thị trường cĩ chất lượng chưa cao, cịn nhiều khuyếm khuyết về chất lượng nguyên vật liệu, tay nghề cơng nhân và hình dáng, mẫu mã của sản phẩm cịn đơn điệu, chưa thực sự
phong phú. Chính vì vậy, để cĩ thể giữ vững được thị trường mà xí nghiệp đang cĩ và mở rộng thị trường này thì xí nghiệp cần phải quan tâm tới các vấn đề sau :
- Xí nghiệp phải đảm bảo và quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu dùng cho sản xuất. Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của xí nghiệp phải đạt chỉ tiêu về
chất lượng mà Việt Nam và các nước mà xí nghiệp xuất khẩu hàng đến quy
định.
- Xí nghiệp nên thành lập một phịng thiết kế mẫu riêng biệt trực thuộc phịng kinh doanh, các cán bộ trong phịng thiết kế mẫu phải đáp ứng được trình
KIL
OB
OO
KS
.CO
tiêu dùng. Đồng thời phải luơn luơn đào tạo và nâng cao tầm hiểu biết, tay nghề
của cán bộ trong phịng.
- Xí nghiệp nên xây dựng hệ thốn quản lý chất lượng của xí nghiệp theo các tiêu chuẩn của ISO. Bởi đây chính là cầu nối giúp cho hàng hố của xí nghiệp đến với các thị trường ở nước ngồi được thuận lợi hơn, mang tính cạnh tranh cao hơn.
- Đầu tư đổi mới máy mĩc thiết bị, nâng cao tay nghề cơng nhân nhằm sản xuất ra những sản phẩm cĩ chất lượng cao, mẫu mã đa dạng và phong phú,
đáp ứng tốt nhiều nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
- Tiến hành liên doanh liên kết với các cơng ty khác nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hố sản phẩm.
- Khơng phân chia tổ chức theo mặt hàng và nghiệp vụ kinh doanh và phân cơng cán bộ kinh doanh theo phạm vi thị trường là chủ yếu, bởi vì cùng một mặt hàng nhưng thị hiếu nhu cầu của mỗi thị trường khác nhau, như cùng một mặt hàng áo sơ mi, nhưng xuất khẩu sang Nhật Bản địi hỏi quy cách phẩm chất, kiểu dáng khác với xuất khẩu sang Tây âu hay các nước Đơng Nam á .
* Biện pháp 2 : Giảm chi phí vật liệu nhằm hạ giá thành, giảm giá bán tăng lợi nhuận.
Qua quá trình phân tích tịnh hình chi phí của xí nghiệp ở biểu 12 ta thấy tổng chi phí kinh doanh của xí nghiệp bao gồm các khoản mục sau :
- Tiền lương - BHXH.
- Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí phục vụ kinh doanh.
Để giảm chi phí kinh doanh thì phải tất cả các khoản mục trên, cĩ loại chi phí mà ta cĩ thể lượng hố được tức là nếu thực hiện các biện pháp làm giảm chi phí đĩ thì lợi nhuận tăng thêm là bao nhiêu song cũng cĩ loại mà ta khơng lượng hố được.
KIL
OB
OO
KS
.CO
Bộ phận kế tốn chi phí cũng ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh. Để giảm chi phí kinh doanh thì xí nghiệp cần phải tổ chức chuyên mơn hố và giao trách nhiệm cho từng cán bộ làm kế tốn chi phí. Trong quá trình kế hoạch chi phí cần phải làm tốt các nhiệm vụ sau :
Thu nhập xử lý, ghi chép và phân tích các khoản mục chi phí theo chi tiết từng chứng từ đã được hạch tốn trên các tài khoản kế tốn tài chính theo các loại hình và khoản mục chi phí. Đồng thời đơn đốc các bộ phận nghiệp vụ vào máy tính những nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cĩ số liệu cho cơng tác chi phí.
Kiểm tra chặt chẽ các nghiệp vụ kế tốn chi phí đã được hệ thống kế tốn tài chính ghi chép bằng các chứng từ cụ thể trước khi tiến hành kế tốn quản trị. Tăng cường cơng tác kiểm tra nội bộ tại chỗ bằng cách kiểm tra ngay tính pháp, hợp lý và trung thực của chứng từ. Đồng thời xem xét phân tích và giám sát ngay tình hình định mức chi phí liên quan thực hiện các chủ trương chính sách tiết kiệm ... Những phát hiện sai sĩt rủi ro trong quá trình hạch tốn phải được xử lý ngay. Khơng được hạch tốn cho các nghiệp vụ khơng hợp pháp, khơng hợp lý, khơng trung thực.
Phân bổ chính xác cho các chi phí cho các loại hình kinh doanh nhằm xác
định kết quả lỗ, lãi cho từng hoạt động để cĩ các chính sách kinh doanh phù hợp.
Tiến hành lập lưu trữ và truyền thơng tin trên mạng máy vi tính hoặc bằng các sổ sách cĩ liên quan theo quy định của Nhà nước, của Tổng cơng ty và Cơng ty .
- Thực hiện tốt quá trình phân tích và giám sát tình hình các định mức chi phí, thực hiện cơng tác kiểm sốt nội bộ, báo cáo và tham mưu cho các cán bộ
lãnh đạo và các biện pháp giảm chi phí. Đồng thời tăng cường cơng tác xây dựng sửa đổi và ban hành các định mức chi phí đảm bảo ngày cơng chính xác và chi tiết hơn.
- Thực hiện hiệu quả việc xây dựng và các kế hoạch và căn cứ vào tình hình thực tế để xây dựng mới hoặc sửa đổi, bổ sung các định mức chi phí cho các kỳ kinh doanh tiếp theo cho phù hợp.
KIL
OB
OO
KS
.CO
Trên đây là những yêu cầu đối với cơng tác kế tốn xí nghiệp nên thực hiện để giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Như vậy để giảm chi phí một các cĩ hiệu quảđể làm tăng lợi nhuận của xí nghiệp thì cần xem xét một số nhân tố sau :
* Tiền lương :
Tỷ trọng của khoản mục này chiếm tỷ trọng khá cao trong chi phí kinh doanh đặc biệt là lương trả cho bộ phận trực tiếp sản xuất.
Sự tồn tại của đội ngũ lao động trong xí nghiệp luơn luơn gắn với qũy lương của xí nghiệp. Để tiết kiệm khoản chi phí này thì xí nghiệp khơng thể
giảm tiền lương và càng khơng thể giảm mức sống của người lao động mà chỉ
cĩ cách là quản lý và sử dụng hợp lý tiết kiệm lao động.
Quản lý lao động gồm các nhiều mặt, nhiều nội dung song xí nghiệp nên tập trung vào sự hình thành cơ cấu lao động tối ưu : Cơ cấu lao động được coi là tối ưu khi lực lượng lao động đảm bảo đủ về số lượng, chất lượng và được phân
định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ cơng tác giữa các bộ phận và cá nhân với nhau, đảm bảo cho mọi người đều cĩ việc làm, để xác định được cơ cấu lao động tối ưu xí nghiệp cần :
Xác định mối quan hệ hợp lý về lao động : Mối quan hệ tỷ lệ giữa lao
động trực tiếp và lao động gián tiếp. Đảm bảo lao động chất lượng ( trình độ
chuyên mơn nghiệp vụ ... ) xí nghiệp nên mở lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề
cho cơng nhân.
Xí nghiệp sử dụng tiết kiệm lao động thơng qua việc tăng cường độ lao
động. Để thực hiện được thì xí nghiệp phải chú ý đến việc đảm bảo những yếu tố vật chất cho người lao ddộng ...
Tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Các phân xưởng phải rộng rãi, thống mát tạo ra mơi trường tốt nhất cho người lao động giúp cho họ tăng năng suất lao động sử dụng thời gian lao động triệt để nhất.
KIL
OB
OO
KS
.CO
Một biện pháp nữa để tiết kiệm chi phí tiền lương đĩ là giảm biên chế tới mức tối ưu, giảm tỷ suất phí về trả cơng lao động, đồng thời khuyến khích người lao động quan tâm và cĩ trách nhiệm đến hiệu quả kinh doanh.
Xí nghiệp nên áp dụng hình thức lương khốn đến từng phịng nghiệp vụ. Hệ số khốn lương sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp và tầm quan trọng của từng phịng. Việc khốn qũy lương ở các phịng hành chính khuyến khích các phịng giảm bớt biên chế, nâng cao năng suất lao động.
* Chi phí khấu hao tài sản cốđịnh :
Tài sản cố định luơn bị hao mịn trong cả khi sử dụng lẫn khi khơng sư
dụng. Chống hao mịn tài sản cố định gắn liền với quá trình sử dụng và sự tác
động của các yếu tố tự nhiên goij là hao mịn hữu hình. Mức độ hao mịn tỷ lệ
thuận với thời gian và cường độ sử dụng tài sản cố định. Ngồi hao mịn hữu hình tài sản cịn bị hao mịn vơ hình, đĩ là sự hao mịn do giảm thuần túy về mặt giá trị của tài sản cốđịnh do cĩ những tài sản cố định cùng loại nhưng được sản xuất với giá rẻ hơn hoặc hiện đại hơn. Nguyên nhân trực tiếp dẫn đến hao mịn vơ hình là do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật.
Do vậy phải khấu hao tài sản cố định đểđưa vào chi phí hoạt động kinh doanh và tích lũy nhằm tái tạo tài sản cốđịnh ban đầu.
Tiền khấu hao cơ bản trong kỳ = Nguyên giá TSCĐ tính khấu hao x Tỷ lệ khấu hao cơ bản
Tỷ lệ khấu hao cơ bản được xác định cho một năm sử dụng, cĩ nhiều phương pháp để xác định tỷ lệ khấu hao :
+ Phương pháp xác định tỷ lệ khấu hao tuyến tính cốđịnh. Tk = 1 x 100
Trong đĩ : Tk : tỷ lệ khấu hao T : số năm sử dụng tài sản cốđịnh
KIL
OB
OO
KS
.CO
Phương pháp này dễ tính, mức khấu hao được xác định đều qua các năm do đĩ khơng gây ra sự biến động lớn trong giá thành sản phẩm. Tuy nhiên nĩ cĩ nhược điểm là : thu hồi vốn chậm và ở một chừng mực nào đĩ cũng cĩ mặt khơng được xác định chính xác thể hiện ở chỗ : cả khi máy tốt và máy hỏng đều tính một lượng hao mịn như nhau để đưa vào giá thành. Khi máy sắp hỏng sẽ
tạo ra những sản phẩm kém hơn khi máy cịn mới cả về số lượng và chất lượng như vậy trong một đơn vị sản phẩm sẽ chứa đựng chi phí khấu hao nhiều hơn.
+ Phương pháp khấu hao nhanh :
Tỷ lệ khấu hao của mỗi năm là tỷ lệ giảm dần đều, nĩ được xác định bằng các chỉ số năm cịn lại đến khi hết thời hạn phục vụ của thiết bị cho tổng số các dãy số thứ tự từ 1 đến số hạng bằng thời hạn phục vụ của thiết bị.
Tkt = 2 (T - t + 1) x 200 T (T + 1)
Trong đĩ : Tkt : Tỷ lệ khấu hao ở thời điểm cần tính khấu hao t : Thời điểm ( năm thứ ... ) cần tính khấu hao
T : Năm sử dụng tài sản cốđịnh
Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì áp dụng tỷ lệ khấu hao đều, tỷ lệ
khấu hao này do Cơng ty quy định đối với từng loại tài sản cốđịnh. Để giảm chi phí khấu hao thì xí nghiệp phải tăng hệ số sử dụng của tài sản cố định, tức là doanh số hàng hố sản xuất ra khi cĩ khấu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giảm vì cùng một mức khấu hao như thế nếu xí nghiệp sản xuất ít sản phẩm thì chi phí khấu hao cho một đơn vị sản phẩm cao cịn nếu xí nghiệp tăng sản lượng thì chi phí khấu hao cho mỗi đơn vị thấp hơn.
+ Về nguyên tắc những tài sản cốđịnh quá cũ, hỏng khơng sử dụng được nữa những đểở xí nghiệp thì vẫn phải tính khấu hao do đĩ đối với những tài sản
đã được đưa vào sử dụng lâu năm đến thời điểm này nĩ hỏng hoặc sử dụng kém hiệu quả thì xí nghiệp tiến hành thanh lý để giảm chi phí khấu hao.
+ Việc xác định đúng giá trị tài sản cố định phải xác định đúng các yếu tố
KIL
OB
OO
KS
.CO
- Xác định chính xác giá trị ban đầu ( nguyên giá ) của tài sản cốđịnh. - Xác định thời gian tối ưu sử dụng cĩ hiệu quả.
- Xác định giá trị cịn lại sau một thời gian sử dụng tài sản cốđịnh.
Để đơn giản chi phí kinh doanh thì xí nghiệp nên tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí nguyên vật liệu.
Ví dụ : Chi phí quảng cáo thì xí nghiệp sẽ lựa chọn phương thức quảng cáo sao cho chi phí thấp nhất nhưng lại hấp dẫn nhất.
+ Hạn chế các chi phí bất hợp lý, tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ.
+ Trong cơng tác cung ứng nguyên vật liệu, phải đảm bảo chất lượng, chủng loại, tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu gần nhất, thuận tiện nhất và giá cả phải chăng.
Trên đây là một số khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí kinh doanh mà xí nghiệp cần phải quan tâm và cĩ biện pháp thích hợp làm giảm chúng, bên cạnh đĩ cịn một số khoản mục mà xí nghiệp cố gắng phấn đấu thực hiện để giảm chi phí.
* Biện pháp 3 : Tăng cường quản lý vốn lưu động ở các khâu nhằm tiết kiệm vốn lưu động để tăng lợi nhuận.
Trong hoạt động SXKD ở xí nghiệp thì vốn lưu động là một chỉ tiêu quan trọng giúp cho xí nghiệp cĩ thể SXKD một cách hiệu quả hơn.
Trong những năm gần đây, mặc dù cĩ tỷ lệ tăng trưởng khá song xí nghiệp vẫn chưa đạt hiệu quả cao trong hoạt động SXKD mà chỉ tiêu vốn lưu
động là một điển hình. Tỷ trọng vốn lưu động so với tổng số vốn của xí nghiệp chỉ chiếm 14%, đây là một tỷ lệ thấp nên nĩ gây nhiều ảnh hưởng đến tiến độ
sản xuất kinh doanh, vốn lưu động ít gây khĩ khăn trong việc thu mua nguyên vật liệu, sản xuất bị gián đoạn ... việc vay vốn ngân hàng với mục đích cung cấp thêm nguồn vốn lưu động sẽ ảnh hưởng tới lợi nhuận của xí nghiệp vì phải trả
lãi ngân hàng. Như vậy, việc thiếu vốn lưu động sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả
KIL
OB