1. Cơ cấu tổ chức công ty
Mô hình tổ chức của công ty là mô hình trực tuyến – chức năng, cao nhất là Đại Hội Đồng cổ đông và đứng đầu là chủ tịch Hội đồng quản trị. Khi hoạt động theo mô hình này, lãnh đạo cấp cao của công ty cổ phần được sự giúp sức của người lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định.
Mỗi phòng ban chức năng có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt nhằm bảo đảm yêu cầu tham mưu cho lãnh đạo và thực thiện mục tiêu mà Công ty đã đề ra.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH NHIỆT ĐIỆN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THUỶ ĐIỆN Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh tế kỹ thuật Phòng Vật Tư thiết bị Trung tâm tư vấn và thiết kế Ban Quản lý dự án Nậm Công 3 Phòng Hành chính y tế Phòng Tổ chức lao động Phòng Đầu tư dự án Ban Quản lý máy Xí nghiệp 10 - 1 Xí nghiệp 10 - 2 Xí nghiệp 10 - 4 Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép Văn phòng đại diện Pleiku Văn phòng đại diện Sơn La Các đội công trình
* Đại hội Đồng Cổ đông
* Hội đồng Quản trị : 05 thành viên
* Ban kiểm soát: 03 thành viên
* Ban lãnh đạo công ty gồm:
- 01 Tổng Giám đốc công ty: - 03 Phó tổng giám đốc :
+ 01 phó tổng giám đốc phụ trách thi công các công trình thuỷ điện + 01 phó tổng giám đốc phụ trách thi công các công trình Nhiệt điện + 01 phó tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực lưới điện, xi măng, mía đường… - 01 Kế toán trưởng
* Khối cơ quan Công ty gồm 09 Phòng ban nghiệp vụ:
1- Phòng Hành chính - Y Tế 2- Phòng Tổ chức lao động, bảo vệ 3- Phòng Kinh tế - kỹ thuật 4- Phòng Tài chính - kế toán 5- Phòng Vật tư, thiết bị 6- Phòng Đầu tư - dự án 7- Ban Quản lý máy.
8- Trung Tâm tư vấn, thiết kế công trình 9- Ban dự án thuỷ điện Nậm Công
Mới bổ sung năm 2009:
Ban quản lý dự án toà nhà Lilama10
Ban chuẩn bị các dự án nước ngoài
* Khối sản xuất gồm :
- 01 Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép (xưởng mạ kẽm).
Địa chỉ: Quốc lộ 21A-Xã Thanh Châu- Thị xã Phủ Lý - Hà Nam. Điện thoại: 0351. 3851.054
- Xí nghiệp lắp máy 10-1 tại Thanh Xuân - Hà Nội.
- Xí nghiệp lắp máy 10-2
Địa chỉ: 8D - Hoàng Văn Thụ - Thành phố Pleiku - Gia lai Điện thoại: 059. 3874.540
-Xí nghiệp lắp máy 10-4 (nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép) Địa chỉ: Sông đà - thành phố Hòa bình - tỉnh Hòa bình
Điện thoại: 018. 3854.126
- Văn phòng dự án Xi măng Bút sơn 2 Địa chỉ: Kim bảng - Phủ lý - Hà nam Điện thoại: 0351.3820.195
- 01 chi nhánh Công ty cổ phần Lilama10 tại Mường La- Sơn La. - 01 Văn phòng đại diện Công ty cổ phần Lilama10 tại Pleiku- Gia Lai - 16 Đội công trình trực thuộc Công ty đang thi công tại các công trình.
* Khối đoàn thể:
-Văn phòng đảng ủy. -Văn phòng Công đoàn. -Đoàn thanh niên. -Ban nữ công.
2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
Tổng Giám đốc công ty: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện theo
pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội cổ đông về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về toàn bộ hoạt động của Công ty, chỉ đạo chung về mọi mặt công tác của Công ty, tuỳ theo từng thời điểm cụ thể Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo thực hiện những công tác trọng yếu cụ thể của Công ty.
Các phó giám đốc: là người giúp tổng Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh
vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công phụ trách.
Các phòng ban chức năng: được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh
doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, đồng thời trợ giúp cho ban lãnh đạo Công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay bao gồm các phòng ban:
Phòng tài chính kế toán: ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân chuyển vật tư, tài sản tiền vốn hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, thu chi tài chính, thanh toán tài chính theo các chế độ tài chính Nhà nước ban hành. Cung cấp các tài liệu cho ban giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, phân tích các hợp đồng kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Phòng kinh tế kỹ thuật: căn cứ vào nhiệm vụ được giao ở từng công trình, phòng
kỹ thuật lập dự án tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kỹ thuật phù hợp cho công trình. Bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, lập tiến độ và biện pháp thi công cho các hạng mục công trình. Thiết kế các dự án đầu tư, kết cấu các chi tiết máy móc chi tiết phục vụ sản xuất và thi công của công ty, kiểm tra giám sát các công trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao các phần việc của từng hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư và thu hồi vốn.
Phòng vật tư thiết bị: chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ thi công cung cấp cho các đơn vị trong Công ty.
Phòng đầu tư - dự án: giúp việc cho ban giám đốc công ty về tiếp thị, khai thác
dự án, lập và trình các luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu tư và hiệu quả đầu tư các dự án của Công ty trong năm kế hoạch. Thu thập, phân tích và xử lý các thông tin nhận được và làm thủ tục pháp lý với các cơ quan chức năng Nhà nước để nhận được các dự án. Trực tiếp quan hệ, giao dịch, đàm phán với các chủ dự án và các đơn vị có liên quan để tiến hành các công việc. Cùng với các bên có liên quan lập và trình các bộ định mức, đơn giá dự toán các Công trình thuỷ điện.
Phòng tổ chức lao động: nghiên cứu lập phương án tổ chức, điều chỉnh khi thay
và các Xí nghiệp - Nhà máy, trung tâm, đội công trình. Làm thủ tục tuyển dụng, bố trí thuyên chuyển, thôi việc cho cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ chính sách, điều độ cán bộ.
Phòng hành chính - y tế: nắm bắt tình hình đời sống nơi ăn chốn ở, tình hình sức
khoẻ, mua bảo hiểm y tế, nhà cửa đất đai, quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, quản lý sử dụng các thiết bị văn phòng.
Ban quản lý máy: quản lý máy,kiểm tra công tác lập kế hoạchbảo dưỡng định kỳ,
xin cấp giấy phép lưu hành, kiểm định hiệu chỉnh, kiểm tra công tác bảo dưỡng các phương tiện dụng cụ.
Trung tâm tư vấn và thiết kế, ban quản lý dự án Nậm Công 3, nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép, Xí nghiệp 10-1, 10-2, 10-4, văn phòng đại diện Sơn La, Pleiku: có mô hình tổ chức tương tự các phòng ban của Công ty nhưng số lượng cán bộ công nhân viên ít hơn. Các xí nghiệp phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để có sự bố trí và lựa chọn cán bộ cho phù hợp.
C. KẾT LUẬN.
Qua việc phân tích về các khía cạnh của công ty đã cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Lilama 10 là tương đối có hiệu quả. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề cần phải giải quyết như thực trạng thi công xây dựng công trình, tình hình sử dụng vốn chưa thực sự hiệu quả, quá trình đổi mới và nâng cấp trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của công ty diễn ra còn chậm.
MỤC LỤC
A. LỜI MỞ ĐẦU ... 1
I. Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của
Công ty cổ phần lilama 10 ... 3
1. Khái quát chung về Công ty cổ phần Lilama 10. ... 3
2. Quá trình hình thành và phát triển ... 3
3. Đặc Điểm kinh tế - kĩ thuật chủ yếu ... 5
3.1. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần Lilama 10 ... 6
3.2. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường ... 6
3.3. Đặc điểm thị trường tiêu thụ... 8
3.4. Đặc điểm về lao động ... 8
3.5. Công tác đào tạo. ...11
3.6. Đặc điểm về nguồn nguyên vật liệu ...12
3.7. Đặc điểm về thiết bị thi công ...14
3.8. Đặc điểm về tổ chức thi công, chất lượng công trình, an toàn lao động: ...17
3.8.1. Công tác tổ chức thi công: ...17
3.8.2 Công tác chất lượng: ...17
3.8.3 Công tác an toàn lao động: ...18
3.9. Sáng kiến cải tiến kỹ thuật: ...19
3.10. Thực hiện các chế độ chính sách, đời sống đối với người lao động:21 II. Đánh giá tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Lilama 10 ...23
1. Đánh giá tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian 2005-2009. ...23
2. Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu với sản với sản xuất kinh doanh. .
...25
2.1 Thuận lợi. ...25
2.2 Khó khăn. ...25
III. Mô tả đánh giá các hoạt động quản trị doanh nghiệp chủ yếu của Công ty cổ phần Lilama 10 ...26
1.Cơ cấu tổ chức công ty ...26 2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban. ...29