- Cần ý thức rõ trách nhiệm của mình với cơ quan nói chung và hội họp nói riêng, đảm bảo thực hiện tốt vai trò trách nhiệm của mình.
- Người đi họp thay được tham gia các ý kiến phát biểu, trao đổi thảo luận, thể hiện chính kiến quan điểm của mình.
- Người tham dự khi muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đăng ký nội dung phát biểu và được sự đồng ý của chủ tọa. Đồng thời, người được phát biểu cũng phải phát biểu ngắn gọn và tập trung vào những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị sự đã được thông qua.
- Các đại biểu dự họp cần nâng cao ý thức trách nhiệm, nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu vấn đề, chuẩn bị nội dung trước khi dự họp để có được những ý kiến góp ý xác đáng. Người đi họp cần đúng giờ và dự họp nghiêm túc.
Tiểu kết
Cục cần phát huy các ưu điểm mà mình đã đạt được song bên cạnh đó cần tìm nguyên nhân và khác phục những nhược điểm của tổ chức trong công tác hội họp từ đó đưa ra các giải pháp để khắc phục.
KẾT LUẬN
Họp luôn là biện pháp tốt nhất kết nối các thành viên, trong quản lý hành chính nhà nước, việc họp rất quan trọng và về lâu dài họp vẫn là một phương thức nhằm phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao dân chủ, khuyến khích sự đóng góp sáng kiến của các cá nhân vào quá trình điều hành, quản lý xã hội. Hội họp (hội nghị, hội thảo, các cuộc họp) là một trong những hình thức cơ bản để thực hiện, phát huy nền dân chủ xã hội chủ nghĩa, cơ chế tham gia tập thể và tự giác của người lao động vào quản lý nhà nước, quản lý kinh tế và các lĩnh vực xã hội.
Một cuộc hội họp muốn đạt được hiệu quả cao nhất thì phải ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình hội họp để truyền đạt được thông tin, ý kiến, ý tưởng một cách hữu hiệu nhất.
Như vậy Cục công nghiệp địa phương đã tổ chức hội họp đúng với yêu cầu quy định của nhà nước, áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình họp nên đã phát huy được hiệu quả tốt mà cuộc họp mang lại. Ngoài ra cần có sự quản lý sát sao để công tác hội họp diễn ra đúng thời gian, lịch trình đã đề ra.