4. Kết cấu báo cáo
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và pháp luật nhà nước về các công việc của phòng kế toán, thực hiện các công việc khác mà ban giám đốc giao phó.
- Chỉ đạo điều hành toàn bộ công tác tài chính của phòng.
Kế toán thanh toán
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán hàng hoá Kế toán tiền lương Thủ quỹ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Page 26 - Chịu trách nhiệm các khoản thanh toán liên quan đến tiền mặt của công ty, thường
xuyên đối chiếu số liệu với kế toán ngân hàng để đảm bảo tính chính xác.
- Cuối ngày phải có số liệu tồn quỹ, đối chiếu với thủ quỹ và kiểm tra quỹ. Đây là công việc thường xuyên phải thực hiện theo đúng pháp luật kế toán thống kê.
- Cập nhập số liệu hàng ngày.
- Trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản bảo hiểm xã hội, y tế để đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên.
- Báo cáo số dư quỹ tiền mặt định kỳ vài ngày có xác nhận của thủ quỹ.
- Chịu trách nhiệm các khoản thanh toán liên quan đến ngân hàng cho Giám đốc, kế toán trưởng để kịp thời giải quyết khi có biến động.
- Cập nhật hóa số liệu trong ngày.
Kế toán tiền lương
- Tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho các Phòng Ban, Bộ phận như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ….
- Lập bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương. - Trích BHXH, BHYT phải chi trả cho người lao động ốm đau, thai sản. - Ghi chép kế toán thanh toán tiền lương.
- Lập các báo cáo nội bộ về quỹ lương và tình hình thay đổi quỹ lương.
Kế toán hàng hóa
- Chịu trách nhiệm về khâu chứng từ, hóa đơn, báo cáo thuế, … - Đảm bảo bộ hồ sơ nhập xuất có đầy đủ chứng từ, phương án, …
- Khi trình bày phải có chứng từ đầy đủ để lãnh đạo phòng kiểm tra, rà soát lại. - Theo dõi các khoản thuế để thực hiện nghiệp vụ kịp thời chính xác.
- Báo cáo hàng tồn kho của đơn vị hàng tuần.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Page 27
Thủ quỹ
- Là một bộ phận của phòng có nhiệm vụ đảm bảo thu chi tiền mặt đủ dùng và dự trữ theo quy định; Kết hợp với kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt để đảm bảo thanh toán đúng số liệu, đúng đối tượng.
- Hàng ngày đối chiếu số tiền tồn quỹ với kế toán thanh toán, báo cáo cho Giám đốc, kế toán trưởng để có kế hoạch điều phối vốn.