Theo đúng mẫu văn bản thống nhất về HĐLĐ ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH của Bộ lao động - Thương binh và Xã hội nên việc tổ chức ký kết HĐLĐ đã được tiến hành lần lượt và trực tiếp giữa giám đốc Công ty với từng trưởng phòng, phó phòng, phòng ban đến tập thể NLĐ. Do có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước nên trong quá trình tiến hành ký kết HĐLĐ, hầu hết các nhân viên trong toàn Công ty đều đồng ý với những phương thức, nguyên tắc giao kết HĐLĐ và cũng đều đồng ý tán thành với những nội dung được thoả thuận ghi trong bản hợp đồng.
Ký kết HĐLĐ tại Công ty Cổ phần Dược Yên Bái được thực hiện theo các bước cụ thể và chia làm hai loại đó là: kí kết HĐLĐ dành cho lao động phổ thông ( bảo vệ, tạp vụ,…) và kí kết HĐLĐ đối với các cấp quản lí và nhân viên văn phòng.
- Đối với kí kết HĐLĐ dành cho lao động phổ thông được thực hiện như sau:
+ Bước 1:Công ty đưa ra thông báo tuyển dụng và NLĐ nộp hồ sơ ứng tuyển.
+ Bước 2: Công ty xem xét các hồ sơ nhận được và chấp nhận những hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện làm việc.
+ Bước 3: Các hồ sơ được chọn ở trên được sắp xếp thử việc tùy vào tình hình cụ thể từng đợt tuyển dụng, vị trí công việc và thời gian thử việc đối với NLĐ là 01 tháng hay 03 tháng. Sau thời gian thử việc, kết quả công việc được đánh giá cẩn thận, sau đó kết luận có đáp ứng yêu cầu của công ty hay không.
+ Bước 4: Lao động được công ty chấp nhận sau quá trình thử việc được kí kết HĐLĐ ngay tại phòng Tổ chức – Hành chính của công ty.
HĐLĐ được kí kết trên nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện. HĐLĐ còn được soạn thảo sẵn theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm 02 bản: 01 bản cho NLĐ giữ, 01 bản do công ty lưu giữ.
- Đối với HĐLĐ dành cho lao động chuyên môn, được thực hiện như sau:
+ Bước 1: Công ty thông báo tuyển dụng và NLĐ nộp hồ sơ ứng tuyển. + Bước 2: Công ty xem xét các hồ sơ nhận được và sàng lọc, hẹn phỏng vấn những hồ sơ phù hợp.
+ Bước 3: Những ứng viên tham gia phỏng vấn trực tiếp với lãnh đạo công ty và đại diện các phòng ban có liên quan đến vị trí xin việc.
+ Bước 4: Những ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn được sắp xếp thử việc trong khoảng thời gian 01 tháng, 03 tháng hoặc 06 tháng tùy vào từng vị trí công việc. Quá trình đánh giá kết quả công việc được thực hiện cẩn thận và
thông báo sau thời gian thử việc.
+ Bước 5: Sau khi ứng viên được công ty ra quyết định chính thức từ việc đánh giá kết quả sau quá trình thử việc, quá trình soạn thảo, giao kết HĐLĐ được tiến hành. Cụ thể như sau:
+ Công ty soạn thảo bản HĐLĐ với những điều khoản pháp luật bắt buộc thi hành cùng với các yêu cầu khác của công ty và của công việc.
+ Ứng viên xem xét các điều khoản của HĐLĐ để nhằm xác định những yêu cầu, quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi tham gia công việc và những điều khoản, các quyền và lợi ích chưa thỏa đáng để tiến hành thương thảo.
+ Hai bên kí kết HĐLĐ trên nguyên tắc tự do, tự nguyện, bình đẳng và không trái pháp luật và thỏa ước lao động tập thể.
Nhìn chung, qua quá trình thực hiện để tiến tới kí kết HĐLĐ của công ty thì hợp đồng đối với lao động phổ thông diễn ra đơn giản hơn, mang tính hành chính hơn sơ với lao động chuyên môn.
Việc xây dựng nội quy lao động và áp dụng nó cũng được thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình lao động NSLĐ đã không đòi hỏi NLĐ phải làm những công việc trái với thoả thuận ghi trong bản hợp đồng. Việc xây dựng quy chế trả lương, thưởng được thực hiện dân chủ, công khai và đảm bảo công bằng. Tiền lương, tiền công của NLĐ được trả dựa theo các thang, bảng lương của Nhà nước hiện hành quy định tại nghị định 26/CP (23/5/93) theo quy chế trả lương của Công ty và mức lương tối thiểu do Công ty quy định.
Tóm lại có thể khẳng định rằng việc giao kết HĐLĐ tại Công ty Cổ phần Dược Yên Bái được NSDLĐ và NLĐ đều có ý thức trách nhiệm thực hiện một cách nghiêm chỉnh và đầy đủ theo đúng những thoả thuận mà 2 bên đã cam kết trong bản hợp đồng.