1 Chấm công
2.2.1 Xem thông tin phép đã duyệt
Dùng để xem các thông tin nhân viên nghỉ phép đã được duyệt qua tin nhắn.
2.2.1.1.1 Thao tác xin nghỉ phép qua tin nhắn
Cú pháp
L[Dấu cách]Số ngày[Dấu cách]Bắt đầu từ ngày d.M.y
- M và y có thể không nhập, khi đó không cần nhập dấu "/" và sẽ được xác định bằng tháng hoặc năm hiện thời;
- M có thể nhập có hoặc không có số 0 phía trước;
Ví dụ: 2 hoặc 02.
- y có thể nhập và nhập đủ 4 số;
- Số ngày không nhập thì hiểu là 1 ngày.
Ví dụ: ngày hiện thời là 5/1 năm 2020, có thể nhắn tin nghỉ phép theo những cách sau:
Lưu ý dấu cách có thể gõ hai hoặc 3 dấu cách liền nhau vẫn hợp lệ ví dụ: L__5___01/02/2020
2.2.1.1.2 Quy trình xử lý
- Khi nhận được tin nhắn, chương trình sẽ dựa vào số điện thoại khai báo để xác định được tin nhắn của nhân viên nào;
- Sau đó tiến hành kiểm tra, nếu nhân viên này đang xin nghỉ phép nhưng vẫn chưa được duyệt hoặc đã được duyệt thì nhắn lại cho người gửi là "Ban da co yeu cau xin
- Trường hợp thỏa mãn, hệ thống sẽ chuyển tiếp cho người quản lý trực tiếp của nhân viên nội dung tin nhắn, giả định như sau:
"Nhan vien Nguyen Van A xin nghi 2 ngay phep bat dau tu ngay 21/01/2020 So du phep trong nam cua A con: 3 ngay
De duyet nhan so XXXXXX de huy nhan so XXXXXX."
- Sau khi gửi xong hệ thống sẽ gửi luôn cho nhân viên là "Thong tin ban gui da duoc chuyen cho quan ly xem xet".
- Khi nhận được tin nhắn từ quản lý, hệ thống sẽ gửi lại cho nhân viên kết quả và thông báo cho quản lý đã xác nhận.
Tin nhắn chỉ duyệt nếu ngày xin phép nghỉ lớn hơn ngày hiện tại; Quá n ngày thì mã số duyệt và hủy không còn ý nghĩa nữa.
- Bất cứ cú pháp nào không hợp lệ hoặc mã số không hợp lệ đều gửi lại cho người gửi thông báo:"Tin nhan ban gui khong hop le"