1 Các thiết lập hệ thống
1.8.5 Nhóm tham số liên quan phân hệ nhân sự tiền lương bảo hiểm
Mã đơn vị/ Tên đơn vị/Ngân hàng/ Số tài khoản ngân hàng
Dùng để lên mẫu in báo cáo bảo hiểm như Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT; Danh sách thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe.
Tên cơ quan BHXH
Thực hiện theo bảng lương nhà nước
Được dùng khi cập nhật Danh sách lao động tham gia bảo hiểm và Cập nhật quá trình tham gia BHXH, phục vụ lên báo cáo bảo hiểm như Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT và Danh sách thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe.
Nếu thực hiện theo bảng lương nhà nước chọn “Có”, chương trình sẽ dựa vào hệ số lương, hệ số phụ cấp và mức lương tối thiểu chung để tính ra mức lương cơ bản của người tham gia bảo hiểm. Nếu thực hiện theo bảng lương nhà nước chọn “Không”, chương trình sẽ không tính lương cơ bản mà người dùng tự nhập vào.
Ngày báo cáo BHXH trong tháng
Được dùng để ngầm định ngày báo cáo trong cập nhật quá trình tham gia BHXH.
Tình trạng nghỉ việc của nhân viên/Tình trạng đang làm việc của nhân viên
2 tham số này để chương trình cập nhật tự động khi khai báo thêm mới nhân viên hoặc khi khai báo nhân viên nghỉ việc” .
Số giây tối thiểu giữa hai lần chấm công
Là khoảng thời gian sử dụng trong trường hợp cần loại bỏ dữ liệu thừa khi tính công.
Ví dụ: Số giây tối thiểu giữa hai lần chấm công là 120 giây. Nhân viên có hai lần quét thẻ gần nhau 07:58 và 08:00 (có thể do quên nên quét lại), chương trình sẽ cập nhật thông tin 07:58, loại bỏ thông tin 08:00.
Số giờ công một ngày
Số giờ công một ngày được dùng để chuyển đổi từ giờ-phút chấm công sang ngày trong tính toán công và ngày phép. Thông thường khai báo 8 giờ công một ngày.
Mã công nghỉ phép
Tham số này để chương trình nhận biết các công nghỉ phép và tính số ngày nghỉ phép của nhân viên, phục vụ thống kê cho các báo cáo phép.
Số ngày phép được nghỉ một tháng
Sử dụng để tính phép cho nhân viên chưa đủ thâm niên một năm, mỗi tháng sẽ có một ngày phép (tính đủ tháng kể từ ngày vào chính thức).
Số ngày phép được nghỉ trong năm
Sử dụng để tính phép cho nhân viên có thâm niên trên một năm, là số ngày ngày phép được nghỉ trong một năm. Phục vụ cho việc lên các báo cáo phép, tính số ngày phép còn lại trong năm của nhân viên.