5. Đề tài: Xây dựng giao diện quản lý bán hàng trên phần mềm Access
4.2 Quá trình đặt hàng
Điện Máy Thủy luôn chú trọng đến độ khâu chăm sóc khách hàng và đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng kịp thời không để thời gian chờquá lâu từ đó tăng độ
tin cậy và uy tín của cửa hàng đến với khách hàng. Vì vậy, nhân viên thủ kho phải kiểm tra và báo cáo tình hình tồn kho chính xác. Chu kỳkiểm tra kho là 02 ngày một
Hình 4.2 Quy trình kiểm tra kho để đặt hàng
Sau quá trình kiểm kho doanh nghiệp sẽ đặt hàng nhà cung cấp những sản phẩm nhanh với số lượng tồn hiện đang dưới 2 sản phẩm. Tức nhiên, đối với những sản phẩm bán chậm hay không có khách mua doanh nghiệp sẽkhông đặt hàng.
Hình thức đặt hàng chủ yếu là gọi điện thoại đặt hàng với nhà cung cấp, thời gian và phương thức giao hàng như sau:
Với số lượng đặt hàng những sản phẩm quen thuộc với số lượng nhỏ thì nhà cung cấp sẽgiao hàng với hình thức là gửi xe theo kiện hàng, sau khi đặt hàng 1 ngày cửa hàng sẽnhận được hàng.
Với hình thức chào hàng những sản phẩm mới hay đặt hàng với số lượng lớn những sản phẩm quen thuộc thì nhà cung cấp sẽgiao hàng bằng xe của họ. Sau khi đặt hàng từ2 đến 3 ngày cửa hàng sẽnhận được hàng.
Sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp về, hàng sẽ được nhập vào kho. Trong lúc nhận hàng nhân viên thủ kho kiểm tra thông tin sản phẩm – nhà cung cấp, số lượng,
đơn giá và ghi vào sổnhập hàng.