VÀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TẠI TỔNG CÔNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG
3.1 Một số hạn chế còn tồn tại trong việc thực hiện văn hóa công sở tạiTổng công ty 319 – Bộ quốc phòng Tổng công ty 319 – Bộ quốc phòng
Đối với Tổng công ty 319 những năm qua được lãnh đạo, chỉ huy các cấp quân tâm xây dựng nếp sống văn hóachính quy và đã được nhiều kết quả đang khích lệ. Tuy nhiên hiện nay vẫn còn tồn tại không ít những vấn đề chưa chính quy, chuẩn mực trong mỗi cơ quan đơn vị và cá nhân như: đi làm muộn, đi họp muộn, nói chuyện riêng trong giờ họp, mang mặc trang phục chưa đúng điều lệnh không phù hợp khi đến công sở, tác phong làm việc không chuyên nghiệp, chưa giữ vệ sinh chung, hút thuốc lá, vứt rác ra khu vực công cộng, đùn đẩy trách nhiệm trong công việc, thiếu nhiệt tình, nhiệt huyết trong công việc, tâm lý làm cho có làm, làm cho xong việc đã làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, đến đồng nghiệp, đến bộ mặt của cả cơ quan đơn vị và nguy hại hơn hết là làm giảm giá trị của bản thân.
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả việc thực hiện văn hóa công sở tạiTổng công ty 319 – Bộ quốc phòng Tổng công ty 319 – Bộ quốc phòng
Những tồn tại khuyết điểm trên do công tác giáo dục, quản lý, rèn luyện của lãnh đạo, chỉ huy nhất là người đứng đầu các cơ quan, đơn vị chưa nghiêm túc. Mặt khác tinh thần tự quản, tự giác của cán bộ, CNV chưa cao. Để nâng cao chất lượng công tác xây dựng chính quy, văn hóa công sở chúng ta cùng suy ngẫm và thực hiện tốt các quy định sau:
Một là, tuyên truyền nâng cao nhận thức của đội ngũ cán bộ, CNV về văn hóa
công sở và tầm quan trọng của văn hóa công sở trong môi trường làm việc hiện nay. Tổ chức tập huấn cho toàn thể cán bộ, CNV trong cơ quan, đơn vị về đề tài
văn hóa công sở. Sau khóa học cần xây dựng một bảng nội quy với những quy định buộc mọi người phải thực hiện, có kiểm tra, có đánh giá chấm điểm và phải làm thường xuyên liên tục, không làm kiểu phong trào, tránh hô khẩu hiệu to còn làm thì nhỏ giọt.
Hai là, lãnh đạo, chỉ đạo việc tuyển chọn, sắp xếp công việc phù hợp và tạo ra
môi trường làm việc thân thiện, kịp thời biểu dương khen thưởng những cá nhân xuất sắc, quan tâm đến đời sống của cán bộ, CNV trong đơn vị.
Ba là, mọi CB, NV khi đến công sở làm việc ăn mặc phải gọn gàng, phù hợp, đi
đứng nhẹ nhàng, đặc biệt tránh đi giầy dép tạo ra tiếng ồn quá lớn làm ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung. Luôn ý thức giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp bàn làm việc, phòng làm việc, giữ vệ sinh công sở sạch như giữ vệ sinh ở chính nhà mình. Không lạm dụng máy tính cơ quan vào những trò tiêu khiển trong giờ làm việc, vừa ảnh hưởng đến năng suất công việc, vừa tạo thói quen xấu cho bản thân.
Điện thoại nên để ở chế độ rung hoặc im lặng, tránh gây tiếng ồn ảnh hưởng đến đồng nghiệp và ảnh hưởng đến không khí làm việc yên tĩnh tại cơ quan. Trong công việc, khi trả lời điện thoại cần nói năng mạch lạc, rõ ràng. Tuyệt đối tránh dùng ngôn từ tục tĩu tại nơi làm việc trong quá trình giao tiếp, không nói quá nhanh, quá chậm, quá nhỏ hoặc quá lớn, không xen vào chuyện người khác, không cướp lời người khác khi nói.
Bốn là, trong công sở nên xưng hô theo chức danh đối với người có chức vụ,
xưng hô bằng tên đối với người cùng trang lứa, đối với người lớn tuổi nên dùng đại từ nhân xưng, không nên xưng hô theo kiểu gia đình.
Bổ sung thêm chuyên đề liên quan đến nhận thức chung về văn hóa công sở trong các chương trình bồi dưỡng chung cho cán bộ, công chức;
Tổ chức các khóa bồi dưỡng ngắn hạn về các kỹ năng thực hành văn hóa công sở như: kỹ năng giao tiếp; nghi thức và ứng xử trong hành chính; kỹ năng
thiết kế quy trình làm việc khoa học; phong cách và kỹ năng lãnh đạo, quản lý; kỹ năng tổ chức khoa học công việc và chính dựa vào nhu cầu thực thi văn hóa công sở tại cơ quan mình.
Hoàn thiện xây dựng văn hóa công sở có ý nghĩa và tầm quan trọng to lớn vì nó thể hiện chất lượng và hiệu quả khi xử lý, giải quyết công việc, xây dựng lề lối làm việc khoa học của đội ngũ cán bộ, CNV nhằm góp phần vào quá trình cải cách hành chính mà nghị quyết TW5 (khóa X) của Đảng đã đề ra.
KẾT LUẬN
Qua bài tiểu luận chúng ta thấy được tầm quan trọng của phong cách lãnh đạo quản lý và sự ảnh hưởng của nó đến việc xây dựng văn hóa công sở, cũng như thấy được tầm quan trọng của văn hóa công sở trong tổ chức và rộng hơn là trong đời sống xã hội. Nó thể hiện nét đặc trưng của cơ quan tổ chức, nền văn hóa công sở cần được duy trì, phát triển, hòa nhập chứ không hòa tan.
Lãnh đạo Tổng công ty 319 đã có tình thần trách nhiệm cao trong việc chỉ đạo thực hiện quy chế văn hóa công sở trong cơ quan. Và chính lãnh đạo cũng là người mẫu mực thực hiện đúng tất cả các nội quy, quy chế để nhân viên noi theo. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp chỉ đạo chưa quyết liệt dẫn đến việc hiệu quả thi hành công vụ chưa cao.
Tại Tổng công ty 319 – Bộ quốc phòng với quản lý tốt lãnh đạo dân chủ tạo điều kiện cho cán bộ công chức viên chức, sáng tạo làm việc hiệu quả và tạo ra văn hóa công sở đáng để các cơ quan và doanh nghiệp khác học hỏi .