CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1.1Khảo sát hiện trạng
“Bình Minh” là tên gọi của một trung tâm tin học, cĩ trụ sở chính được đặt tại Phố Yên - xã Tiền Phong - huyện Mê Linh của Thành phố Hà Nội. Trung tâm được xây dựng vĩi mục đích chính là đào tạo về tin học cho học viên trên địa bàn xung quanh khu vực Mê Linh và lân cận. Trung tâm cĩ 10 nhân viên và 20 giáo viên giảng dạy. Trung tâm thường liên kết vĩi các cán bộ cĩ chuyên mơn cao trong lĩnh vực tin học để nâng cao chất lượng giảng dạy cho học viên của trung tâm.
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Trung tâm tin học Bình Minh cĩ cơ cấu tổ chức tổng quát như sau:
Đứng đàu ban quản lý trung tâm là giám đốc trung tâm. Người điều hành mọi hoạt động của trung tâm, chịu trách nhiệm trong quá trình đào tạo cũng như chất lượng đào tạo của trung tâm. Nhiệm vụ chính là phân cơng giám sát các
25
cơng việc cho từng bộ phận quản lý của trung tâm. Ngồi ra, cịn làm một số cơng việc khác như: sắp xếp tổ chức lớp học, cấp chứng chỉ cho học viên.
Bộ phận ghi danh: Ghi danh tất cả các học viên cĩ nhu cầu đăng kí học tại trung tâm Bình Minh.
Bộ phận thu phí: Thu học phí của những học viên đã ghi danh và cấp biên lai cho học viên đã thu tiền.
Bộ phận kĩ thuật: Cĩ nhiệm yụ chuẩn bị phịng máy, các dụng cụ cần thiết cho giảng dạy.
Bộ phận giáo viên: Lên lớp đúng giờ, truyền đạt kiến thức cho học viên, dạy đúng chương trình, đúng số tiết, số mơn... Đảm bảo tiến độ của lớp học. Ngồi ra cĩ nhiệm vụ sẵn sàng trả lời các câu hỏi về kiến thức chuyên mơn cho học viên.
Bộ phận quản lý học viên: Cĩ nhiệm vụ kiểm ưa, thống kê sĩ số của học viên, những học viên nào vắng cĩ phép, khơng cĩ phép, ghi nhận các học học viên nghỉ quá số tiết theo qui định của trung tâm.
Bộ phận tổ chức thi: Sau khi chương trình học đã kết thúc thì bộ phận tổ chức thi sẽ bố trí phịng thi, giờ thi, quản lý việc thi của học viên. Sau khi học viên thi xong nếu những học viên khơng đạt điểm để nhận chứng chỉ thì bộ phận tổ chức thi sẽ thống kê danh sách những học viên khơng đạt chứng chỉ và bố trí, tổ chức thi lại.